.svg){kind=logo}
La gestion de parc automobile devient une tâche de plus en plus complexe et diversifiée. Pour être un bon gestionnaire de parc automobile dans le monde actuel des affaires, vous devez être capable de jongler avec la durabilité, de gérer les pénuries de véhicules et de contenter vos équipes. Alors, quelles sont les bonnes pratiques en matière de gestion de parc automobile?
Pour commencer, reprenons les bases : Qu’est-ce que la gestion de parc automobile?
La gestion de parc automobile fait référence à la gestion du parc automobile d’une entreprise. Elle implique l’acquisition, l’exploitation, l’entretien et le retrait des véhicules dans le cadre des activités quotidiennes d’une entreprise.
La gestion du parc automobile est essentielle pour les entreprises utilisant un grand nombre de véhicules dans le cadre de leurs activités – notamment les entreprises de transport et de logistique, les services de livraison, les entreprises de construction et les agences de transport public.
De nombreuses entreprises sans lien avec le transport disposent également d’un parc de voitures de fonction mises à la disposition de leurs employés pour leurs déplacements. Il est difficile de bien gérer ces parcs de voitures de fonction.
En tant que gestionnaire de parc automobile, votre travail au quotidien implique de faire tourner correctement tous les rouages suivants:
Il s’agit de sélectionner, d’acheter ou de louer des véhicules répondant aux besoins opérationnels de l’entreprise tout en tenant compte du coût, de l’efficacité énergétique et de la sécurité.
La révision et l’entretien réguliers des véhicules sont essentiels afin d’assurer qu’ils restent sûrs, efficaces et fiables. Cela implique de programmer des inspections et des réparations de routine et de tenir un registre des activités d’entretien.
La gestion efficace de la consommation de carburant est essentielle afin de contrôler les coûts opérationnels. Il peut s’agir de suivre la consommation de carburant, de mettre en place des pratiques de conduite écoénergétique ou d’utiliser des cartes de carburant afin de suivre les dépenses.
La gestion des conducteurs comprend le recrutement, la formation, la programmation et le suivi de leurs performances. Il est impératif de s’assurer que les conducteurs suivent les protocoles de sécurité et respectent les réglementations.
Les gestionnaires de parc doivent s’assurer que les véhicules respectent les normes légales et de sécurité, notamment en matière d’inspection des véhicules, de respect des normes d’émissions et de réglementations relatives aux heures de service des conducteurs.
De nombreux systèmes de gestion de parc utilisent la technologie télématique, qui comprend le suivi par GPS, le diagnostic des véhicules ainsi que des systèmes de communication afin de suivre et optimiser les performances des véhicules et des conducteurs.
Le suivi des actifs consiste à suivre la position et l’état des véhicules en temps réel, ce qui permet de mieux planifier les itinéraires, d’améliorer l’efficacité et de renforcer la sécurité.
Il est essentiel de garder un œil sur les dépenses opérationnelles, comme l’entretien, le carburant, l’assurance et les permis, afin de contrôler les coûts et augmenter la rentabilité.
Lorsque les véhicules arrivent en fin de vie, les gestionnaires de parc sont chargés de les retirer du parc par le biais de ventes, d’enchères ou d’autres moyens.
La collecte et l’analyse des données relatives aux véhicules et aux conducteurs peuvent vous aider à identifier les tendances, à optimiser les opérations et à prendre des décisions éclairées qui amélioreront l’efficacité et réduiront les coûts.
Avec une telle charge de travail, il est essentiel de pouvoir compter sur un outil spécialisé complet et conçu afin de vous aider à gérer et à superviser efficacement votre parc de véhicules de fonction ou commerciaux.
Ces solutions logicielles offrent un large éventail de fonctionnalités pour aider à la gestion de parc automobile, depuis le suivi de la position des véhicules et des calendriers d’entretien jusqu’à l’analyse des données et l’optimisation des opérations. Voici quelques fonctionnalités et possibilités des logiciels de gestion de parc automobile:
Suivi GPS
Planification de la maintenance
Gestion du carburant
Suivi du comportement des conducteurs
Conformité et rapports
Optimisation des itinéraires
Gestion des stocks
Suivi des actifs
Analyse des coûts
Intégration télématique
Accès mobile
Fonctionnalités de sécurité et antivol
Flexibilité
Un logiciel de gestion de parc automobile peut représenter un outil précieux pour les entreprises et les organisations qui dépendent d’un parc automobile. Il aide à améliorer l’efficacité opérationnelle, à réduire les coûts, à renforcer la sécurité et à fournir des informations précieuses pour une meilleure prise de décision. Il existe plusieurs options commerciales et open-source, et le choix dépend des besoins spécifiques et de la taille du parc automobile.
Si votre entreprise opère dans le domaine du transport, de la logistique ou de la construction, votre parc automobile est une ressource impérative. En revanche, de nombreuses entreprises trouvent de meilleures solutions pour la gestion de parc de véhicules de fonction.Que diriez-vous d’avoir l’un des plus grands parcs automobiles de véhicules électriques et à zéro émission d’Europe à portée de main ? Ou une application de gestion de parc automobile qui vous aide à faire des choix plus durables, à économiser de l’argent et à réduire l’empreinte carbone liée au transport de votre entreprise?
Avec l’application Business Travel de FREENOW, vous disposez de tout cela et bien plus encore. Consultez toutes les options de déplacement possibles afin que vos employés puissent faire les choix les plus durables et profiter de taxis à zéro émission, de trottinettes électriques, de cyclomoteurs et de vélos.
FREENOW provides a digital solution as an FREENOW est une solution numérique alternative à la gestion de parc de véhicules de fonction. Elle vous permet, ainsi qu’à vos employés, de contrôler vos déplacements professionnels à l’aide d’une interface simple et pratique contenant un assortiment d’options de déplacement flexibles et durables. À l’aide de fonctionnalités telles que des outils de réservation en ligne, le suivi des émissions de carbone et la gestion des politiques de déplacements professionnels et personnels, vous pouvez profiter pleinement des services de gestion de parc de véhicules électriques de FREENOW comme alternative à la gestion de votre propre parc de véhicules de fonction.
De plus, le logiciel de FREENOW suit les émissions de carbone de chacun de vos employés et fournit des rapports détaillés sur le CO2. Utilisez ces données afin de définir vos objectifs en matière de développement durable et d’alimenter votre stratégie de RSE, ce qui vous permettra d’ajuster les politiques en matière de déplacement et de réduire l’empreinte carbone globale de votre entreprise.
Avec FREENOW, vous pouvez également offrir à vos employés un avantage rivalisant avec celui d’un véhicule de fonction, tout en les aidant à faire des choix plus durables pour leurs déplacements personnels. Avec le budget mobilité, ils disposent d’un budget mensuel à dépenser pour leurs déplacements personnels, qu’il s’agisse de trajets domicile-travail, de sorties ou de vacances, et ils peuvent consulter leur empreinte carbone et profiter de nombreuses options de déplacement à zéro émission.
Ainsi, si vous êtes à la recherche des meilleures pratiques en matière de gestion de parc automobile, pourquoi ne pas envisager de supprimer complètement votre gestion de parc de véhicules de fonction interne ? Découvrez les avantages de passer aux solutions de mobilité d’entreprise de FREENOW dès à présent et réduisez le casse-tête que représente la gestion de parc automobile pour vous, tout en donnant à votre entreprise un super-pouvoir en matière de développement durable!
