Qu'est-ce que la multi-mobilité ?
La multi-mobilité désigne la capacité à utiliser différents modes de transports selon les besoins, le contexte et les moments d'utilisation. Elle intègre de nombreux moyens de transport comme les transports en commun, VTC, trottinette, vélo, scooter, véhicule en autopartage, etc. Les services de mobilité sont nombreux pour répondre aux divers besoins et préférences. Pour un salarié en déplacement, cela signifie emprunter plusieurs moyens de transport pour se rendre d'un point A à un point B, ou des moyens différents à l'aller et au retour, ou selon le moment de la journée.
Prenons un exemple : Paul est commercial en région parisienne et doit se rendre à Bordeaux pour rencontrer un client. Pour son déplacement, il combine différents moyens de transport :
Au total, Paul soumettra une facture pour la location du scooter électrique, un ticket de RER, un billet de train, un reçu pour la trottinette, un second billet de train et une facture de VTC. Soit 6 reçus pour un seul déplacement. Cela signifie 6 lignes de dépenses à créer et autant de reçus à contrôler pour sa direction administrative et financière.
Comment faciliter le traitement des notes de frais en multi-mobilité ?
La multi-mobilité implique une augmentation générale du volume des notes de frais en proposant des moyens de transport plus adaptés, plus simples et plus faciles pour les professionnels en déplacement. Pour éviter de surcharger votre direction administrative et financière dans le traitement des notes de frais, il est important de mettre en place les bons processus internes. Pour cela, tout dépend de deux facteurs :
Digitaliser votre processus de gestion des frais professionnels constitue une bonne pratique gagnante pour optimiser votre organisation, faire gagner du temps à vos salariés et limiter les risques d'erreurs et de fraudes, tout en remboursant les dépenses plus rapidement.
FREENOW et SAP Concur : une alliance efficace pour gagner du temps dans le traitement des notes de frais
FREENOW est une application de mobilité multimodale, proposant un service de VTC, trottinettes, scooters et voitures d'autopartage, pensée pour vous accompagner dans tous vos déplacements. Née de la fusion et de l'expertise de start-ups européennes expertes en mobilité urbaine, FREENOW construit la mobilité de demain, avec ses partenaires et les villes, pour offrir aux citadins la liberté de se déplacer avec le mode de transport qui leur convient le mieux.
Pour se rendre au travail, aller en rendez-vous ou rencontrer ses clients, les collaborateurs peuvent choisir d'utiliser les services de mobilités qui leur conviennent: trottinettes électriques TIER, scooters électriques Cooltra, voitures en autopartage SHARENOW sont tous disponibles sur l'application FREENOW.
SAP Concur et FREENOW for Business
