La presente informativa fornisce una panoramica sulle modalità con cui Mytaxi Italia S.r.l. tratta i tuoi dati personali per la promozione del programma “Advertising On Cars” (di seguito “Programma”) e per l’eventuale attivazione ed esecuzione del relativo contratto pubblicitario (di seguito “Contratto Pubblicitario”). 

1. Informazioni sul titolare del trattamento e sui nostri dettagli di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali è Mytaxi Italia S.r.l. (di seguito indicata come “FREENOW”), con sede in via Privata del Gonfalone 2, 20123 Milano (MI), contattabile anche al seguente link https://driver.free-now.com/hc/it/requests/new (di seguito indicato anche come il “Titolare”).

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali sono utilizzati:

• per contattarti e proporti la conclusione del Contratto Pubblicitario, sulla base del nostro legittimo interesse a sostenere la nostra attività ai sensi dell’art. 6.1 f) del GDPR; 

• per l’eventuale attivazione e gestione del Contratto Pubblicitario, sulla base della necessità di eseguire tale contratto ai sensi dell’art. 6.1 b) del GDPR.

Inoltre, i tuoi dati personali potranno essere utilizzati per fornire informazioni alle autorità competenti laddove ciò sia richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili.

3. Categorie di dati personali trattati

• Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, città.

• Dettagli contatto: e-mail di lavoro, numero di telefono, indirizzo di residenza.

• Dati lavorativi: numero di targa, numero di licenza, modello del veicolo, anno di produzione del veicolo e numero di corse effettuate.

• Dati che ci hai fornito volontariamente attraverso la compilazione del modulo di adesione al Programma.

4. Con chi condividiamo i dati personali

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con: 

• soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, ossia soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare;

• soggetti terzi di cui i responsabili di cui al punto (i) a loro volta si servono (su autorizzazione del Titolare) per prestare al Titolare i servizi da quest’ultimo richiesti (cosiddetti sub-responsabili);

• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o in caso di segnalazione di abusi;

• persone autorizzate dal Titolare che siano vincolate da un adeguato obbligo di riservatezza (es. dipendenti del Titolare).

5. Trasferimenti internazionali di dati

Nell’uso di taluni servizi di natura tecnico/informatica (forniti per conto del Titolare da soggetti responsabili o sub-responsabili del trattamento) alcuni dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 

Quando trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dello SEE, adottiamo misure di salvaguardia adeguate per garantire che i tuoi dati personali rimangano protetti in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Ciò include:

• fare affidamento sulle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea in relazione ai Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali;

• stipulare clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. 

Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza da noi adottate, è possibile contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione 1 della presente informativa. Nessun dato personale verrà venduto a terzi.

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, potrai sempre contattare il Titolare per esercitare seguenti diritti: 

• diritto di accedere, correggere, aggiornare o richiedere la cancellazione dei dati personali;

• diritto di richiedere di limitare il trattamento dei dati personali o di opporsi al trattamento di tali dati;

• diritto di richiedere la portabilità dei propri dati personali nel caso in cui siano stati raccolti e trattati sulla base del consenso o in caso di necessità di esecuzione contrattuale quando il trattamento dei dati viene effettuato con mezzi automatici;

• diritto di opporsi al trattamento dei dati personali se raccolti ed elaborati sulla base del nostro interesse legittimo, a meno che non siano dimostrati i motivi per cui tale interesse legittimo per il trattamento prevale sull’interesse, diritto o libertà dell’utente o nel caso in cui il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di nostre esigenze legali;

• diritto di non essere oggetto di decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati personali, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici nei confronti dell’utente o che riguardi l’utente in modo analogo;

• diritto di presentare reclamo all’Autorità italiana per la protezione dei dati personali (Garante per la Protezione dei Dati Personali) in qualsiasi momento.

Indirizzo del Garante:

Piazza Venezia, 11

00187 Roma (RM)

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7. Modalità di conservazioni dei dati personali

I dati personali sono trattati per la durata dell’intero Programma e, in caso di attivazione del Contratto Pubblicitario, per 10 anni dalla sottoscrizione dello stesso.

Quando non vi è più necessità da parte nostra di trattare i tuoi dati personali, questi sono cancellati o resi anonimi o, se ciò non è possibile, sono conservati in modo sicuro ed isolati da qualsiasi ulteriore trattamento fino a quando non sia possibile la cancellazione.

Come regola generale, il periodo di trattamento dei dati personali può essere prolungato nei casi in cui il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di nostri diritti legalmente riconosciuti e nella misura richiesta dalla legge. Alla scadenza del periodo di trattamento, i dati personali vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.