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Gestire l’organizzazione e i budget degli spostamenti dei dipendenti può essere molto impegnativo. Molte imprese si affidano a un support esterno sotto forma di Travel Management Company (TMC) o di un Business travel software (BTS). Entrambe le soluzioni di gestione dei viaggi offrono vari tipi di support e vantaggi. Vediamo nel dettaglio di cosa si tratta e cosa possono offrire.
Un Travel Management Company (or TMC) è una società indipendente che offre un servizio di gestione dei viaggi alle aziende. Si occupa di tutti i passaggi, dalla prenotazione di voli, hotel, auto a noleggio, stanze per le riunioni, taxis e ristoranti. Alcuni TMC offrono anche servizi extra come la composizione di politiche di viaggio, la gestione delle spese e del servizio client per far fronte a tutti gli imprevisti che avvengono prima o durante il viaggio. Di solito hanno anche un team di agenti di viaggio che offrono assistenza e danno consigli alle compagnie.
Il vantaggio principale di un TMC è l’offerta di una soluzione a servizio completo con assistenza personalizzata. La tua azienda non dovrà dunque aumentare la sua forza lavoro interna per organizzare i viaggi aziendali. In pratica affida a terze parti una sezione dedicata alla gestione degli spostamenti. I TMC di solito trovano le offerte migliori e ti fanno risparmiare su voli, alloggi, ecc., ma dovrai anche pagare i loro servizi, il che potrebbe ridurre il tuo risparmio.
Business Travel Software, invece è una soluzione tecnologica per la gestione dei viaggi aziendali che offre ai tuoi dipendenti il controllo totale dei loro spostamenti. Presenta un’interfaccia semplice da usare che contiene una serie di opzioni di viaggio flessibili. I processi sono semplice e completi, e permettono a te e ai tuoi dipendenti di controllare i viaggi aziendali in ogni momento senza il minimo sforzo.
Oltre ai viaggi e ai meeting aziendali il software è in grado di:
Il software ti permette anche di creare e applicare le politiche di viaggio aziendali. Con funzionalità come gli strumenti di prenotazione online, tracciamento delle spese e gestione dei profili, un BTS renderà la gestione dei tuoi viaggi aziendali molto più semplice, efficace ed economica.
La scelta di un TMC o di un BTS dipende dalle esigenze e dalle preferenze della tua impresa per quanto riguarda i viaggi d'affari. Sia i TMC che i BTS offrono una soluzione di gestione dei viaggi, ma con un approccio e dei vantaggi diversi. Tuttavia, se l'idea di mantenere il pieno controllo di tutte le esigenze e dei costi di viaggio ti alletta ancora, perché non passare al livello successivo e dare un'occhiata alla nostra app, il Business Travel Software definitivo offerto dalla Mobility Super App con la più ampia scelta di veicoli per i consumatori di tutta Europa?
Business Travel Management Software (BTS) è uno strumento essenziale per le aziende con dipendenti che viaggiano regolarmente o anche solo una volta ogni tanto.
Permette di avere una maggiore flessibilità sulle modalità di viaggio, offre trasparenza sugli spostamenti della propria azienda ed elimina lo stress di emettere manualmente le ricevute di viaggio.
Business Travel Software è uno strumento potente e flessibile che consente di tenere sotto controllo i viaggi aziendali, concentrandosi al tempo stesso anche sulle questioni importanti dell’azienda. Ecco cinque motivi per cui un BTS potrebbe essere proprio quello che serve alla tua ditta.
FREE NOW business è un BTS che si avvale di un'impressionante flotta di comodi veicoli a noleggio privato.
La più grande gamma di trasporti aziendali a zero-emissioni d'Europa, che offre un'esperienza di viaggio più fluida ed efficiente ai dipendenti e aiuta a ridurre le emissioni di carbonio della propria azienda e a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità.
La Mobility Super App di FREENOW include molte altre funzioni, tra cui la prenotazione e il check-in mobile, la gestione degli itinerari e le notifiche di viaggio, che miglioreranno di molto l'esperienza dei dipendenti. Puoi anche usarla per riportare il tuo staff a casa in sicurezza dopo che ha lavorato fino a tarda sera o dopo la festa di Natale. Con il Web Booker puoi anche prenotare un taxi per i clienti senza che debbano scaricare l'app.
Un BTS come il pannello degli admin di FREENOW for Business offre una serie di funzionalità molto utili per far risparmiare le aziende nelle spese per gli spostamenti di lavoro. Puoi infatti tenerle sotto controllo grazie a funzioni come il confronto dei prezzi di diversi fornitori e la creazione e il monitoraggio di politiche di viaggio e centri di costo individuali.
Un BTS è in grado di semplificare i viaggi d’affari fornendo un'unica piattaforma dove i dipendenti possono cercare e prenotare voli, hotel, auto private a noleggio, autobus, treni e una serie di altri servizi. Questo processo di prenotazione semplificato farà risparmiare tempo e ridurrà il rischio di errori o duplicazioni. Inoltre, tutti i pagamenti sono centralizzati, con resoconti dettagliati delle spese e un'unica fattura mensile. In questo modo si elimina il fastidioso lavoro di elaborazione delle spese. È possibile monitorare i viaggi in tempo reale su un pannello di controllo.
Gli utenti di FREENOW for Business possono usufruire di aggiornamenti in tempo reale sul loro itinerario di viaggio. In questo modo i dipendenti possono modificare rapidamente i loro piani ed evitare perdite di tempo. Sarà anche possibile scegliere le opzioni di viaggio più adatte al loro percorso. Se i piani dovessero cambiare per qualsiasi motivo, potranno facilmente prenotare un'auto privata a noleggio nell'app, vedere quando arriverà e quanto tempo impiegherà il viaggio.
Il software di FREENOW tiene traccia delle emissioni di carbonio dei viaggi di lavoro di ciascun dipendente fornendo rapporti dettagliati. Puoi utilizzare questi dati per stabilire obiettivi di sostenibilità e per migliorare la strategia di CSR. Modifica facilmente le tue politiche di viaggio per ridurre le emissioni.
Questi cinque punti sono solo alcuni esempi di come un BTS come FREENOW for Business ti aiuta a semplificare gli spostamenti aziendali. Con un BTS potrai:
Il Business Travel Software di FREENOW, il pannello di controllo dell’admin, offre una gamma di servizi che semplificheranno le tue esigenze di gestione degli spostamenti, come:
Se non sei ancora sicuro di quale sia la soluzione di gestione dei viaggi più adatta a te, dai un'occhiata alla piattaforma FREENOW for Business e provala subito gratuitamente. La piattaforma software completa per i viaggi d'affari di FREENOW offre soluzioni di gestione dei viaggi aziendali che forniscono supporto per la gestione dei conti, la prenotazione di veicoli e di taxi. Aiuta a monitorare le spese, i pagamenti, la sostenibilità e molto altro ancora. Gestire i viaggi d'affari non è mai stato così facile: scopri come aiutare i tuoi dipendenti a spostarsi senza problemi, risparmiando tempo e denaro.
