La gestione del parco veicoli sta diventando sempre più complessa e sfaccettata. Per affrontarla al meglio nel mondo aziendale di oggi è necessario fare attenzione alla sostenibilità, alla carenza di veicoli e a mantenere alto l’umore del personale. Quindi quali sono le migliori pratiche di gestione del parco veicoli? Per iniziare partiamo dalle basi: in cosa consiste esattamente la gestione del parco veicoli?
La gestione del parco veicoli consiste nell’occuparsi di tutti i mezzi di trasporto di un’azienda. Comprende l’acquisto, l’utilizzo, la manutenzione e lo smaltimento dei veicoli nelle operazioni aziendali quotidiane.
La gestione del parco veicoli è fondamentale per tutte quelle imprese che devono usare un gran numero di mezzi di trasporto per le operazioni aziendali: compagnie di logistica e di trasporti speciali, corrieri, imprese di costruzione e agenzie di trasporto pubblico.
Anche le ditte non appartenenti al settore dei trasporti dispongono di flotte di veicoli di cortesia per le trasferte di lavoro. Gestire questi mezzi correttamente spesso presenta delle sfide.
Il responsabile del parco veicoli nelle sue attività quotidiane deve occuparsi dei seguenti elementi:
Comprende anche la scelta, l’acquisto o il noleggio di veicoli che soddisfino i requisiti operativi aziendali, tenendo sempre conto di costi, efficienza del carburante e sicurezza.
Una manutenzione e un’assistenza costante dei veicoli sono fondamentali per garantire la loro sicurezza, efficacia e affidabilità. Comprende anche le ispezioni di routine, le riparazioni e il registro delle attività di manutenzione.
Una gestione efficace del consumo di carburante è essenziale per tenere sotto controllo i costi. Può consistere nel monitoraggio dell’utilizzo del carburante, nell’introduzione di tecniche di guida a basso consumo di carburante, o nell’utilizzo di carte carburante per tenere traccia delle spese.
La gestione degli autisti è fatta da assunzione, formazione e programmazione e monitoraggio delle prestazioni. Fondamentale anche assicurarsi che gli autisti seguano i protocolli di sicurezza e rispettino le regole.
I gestori del parco veicoli devono assicurarsi che questi ultimi soddisfino gli standard legali e di sicurezza, con le ispezioni, la conformità alle normative sulle emissioni, e il regolamento sulle ore di servizio degli autisti.
Molti sistemi di gestione del parco veicoli sfruttano la tecnologia telematica, che include il tracciamento GPS, la diagnostica del veicolo e i sistemi di comunicazione per monitorare e ottimizzare le prestazioni dell’autista e del mezzo.
L’asset tracking, o tracciamento delle risorse, consiste nel monitorare le posizioni e gli stati del veicolo in tempo reale, per una migliore pianificazione del percorso, e una maggiore efficacia e sicurezza.
Tenere sempre sotto controllo le spese operative, come la manutenzione, il carburante, l’assicurazione e le autorizzazioni è fondamentale per una corretta gestione dei costi e un maggiore profitto.
Quando i veicoli raggiungono la fine della loro vita utile, i gestori del parco veicoli hanno la responsabilità del loro smaltimento, tramite la messa in vendita, all’asta o con altri metodi.
Raccogliere e analizzare i dati dei veicoli e degli autisti aiuta a identificare le tendenze, a ottimizzare le operazioni e a prendere decisioni consapevoli che miglioreranno l’efficacia e ridurranno i costi.
Con tutti questi elementi da prendere in considerazione, poter disporre di uno strumento completo e specializzato nella gestione e nella supervisione del parco veicoli aziendale è fondamentale.
Questi software offrono un’ampia gamma di funzionalità che aiutano nella gestione del parco veicoli, dal monitoraggio delle posizioni e dei programmi di manutenzione, fino all’analisi dei dati e all’ottimizzazione delle operazioni. Ecco alcune delle caratteristiche dei software di gestione del parco veicoli:
I software di gestione del parco veicoli possono essere uno strumento utilissimo per le attività e le organizzazioni dotate di un parco veicoli. Permette di migliorare l’efficienza operativa, ridurre i costi, aumentare la sicurezza e fornire preziose informazioni per un migliore processo decisionale. Esistono diverse opzioni commerciali e open-source, e la scelta dipende solo dalle esigenze e dalle dimensioni del parco veicoli.
Se la tua società si occupa di trasporti, logistica o costruzioni, non potrai non disporre di un tuo parco veicoli. Per la gestione del parco veicoli aziendale invece molte ditte si stanno guardando intorno per delle soluzioni migliori.
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