Zarządzanie flotą pojazdów to coraz bardziej złożone zadanie. Aby być dobrym menedżerem floty, trzeba umieć pogodzić zrównoważony rozwój, zarządzanie dostępnością pojazdów i dbanie o zadowolenie zespołów.
Jakie są zatem najlepsze praktyki w zarządzaniu flotą? Zanim odpowiemy na to pytanie, zacznijmy do podstaw.
Obejmuje ono pozyskiwanie, obsługę, przeglądy i utylizację pojazdów w codziennej działalności firmy.
Zarządzanie flotą pojazdów jest nieodzowne dla firm, które korzystają z dużej liczby pojazdów w swojej działalności biznesowej. Dotyczy to w szczególności firm transportowych i logistycznych, dostawczych, budowlanych i agencji transportu publicznego.
Również wiele firm niezwiązanych z branżą transportową posiada floty samochodów służbowych udostępnianych pracownikom na potrzeby podróży służbowych. Skuteczne zarządzanie flotą samochodów służbowych stanowi nie lada wyzwanie.
Praca menedżera floty polega na sprawnym zarządzaniu wszystkimi poniższymi zadaniami.
Wiąże się to z wyborem, zakupem lub leasingiem pojazdów, które spełniają wymagania firmy, przy jednoczesnym uwzględnieniu kosztów, oszczędności paliwa i bezpieczeństwa.
Regularna kontrola i przeglądy pojazdów mają kluczowe znaczenie, ponieważ zapewniają ich bezpieczeństwo, wydajność i niezawodność. Oznacza to planowanie rutynowych przeglądów i napraw oraz prowadzenie dokumentacji czynności serwisowych.
Sprawne zarządzanie zużyciem paliwa ma kluczowe znaczenie z punktu widzenia kontroli kosztów operacyjnych. Ten obszar obejmuje śledzenie zużycia paliwa, wdrażanie oszczędnych praktyk jazdy lub korzystanie z kart paliwowych.
Zarządzanie kierowcami obejmuje zatrudnianie, wdrażanie i szkolenie kierowców, jak również planowanie i śledzenie ich wyników. Bardzo ważną kwestią jest dopilnowanie, aby kierowcy przestrzegali protokołów bezpieczeństwa i przepisów.
Menedżerowie flot powinni zadbać o to, aby pojazdy spełniały normy prawne i bezpieczeństwa. Zajmują się oni m.in. inspekcjami pojazdów, zgodnością z normami emisji spalin i przepisami dotyczącymi godzin pracy kierowców.
Wiele systemów zarządzania flotą wykorzystuje technologię telematyczną, która obejmuje śledzenie GPS, diagnostykę pojazdów i systemy komunikacji w celu monitorowania i optymalizacji wydajności pojazdów i kierowców.
Monitorowanie zasobów obejmuje śledzenie lokalizacji i statusu pojazdów w czasie rzeczywistym. Umożliwia to lepsze planowanie tras, poprawę wydajności i wzrost bezpieczeństwa.
Śledzenie wydatków operacyjnych, takich jak przeglądy, paliwo, ubezpieczenie i licencje, ma zasadnicze znaczenie dla kontrolowania kosztów i zwiększania rentowności.
Gdy pojazdy zbliżą się do końca okresu użytkowania, menedżerowie floty są odpowiedzialni za ich utylizację poprzez sprzedaż, aukcje lub inne formy.
Zbieranie i analizowanie danych o pojazdach i kierowcach może pomóc w identyfikacji trendów, optymalizacji działań i podejmowaniu świadomych decyzji, które poprawią wydajność i obniżą koszty.
Przy tak wielu obowiązkach możliwość polegania na wszechstronnym, wyspecjalizowanym narzędziu ma zasadnicze znaczenie dla efektywnego zarządzania flotą firmowych lub komercyjnych pojazdów.
Takie aplikacje oferują szeroki zakres funkcji, które pomagają w zarządzaniu flotą, od śledzenia lokalizacji pojazdów i harmonogramów przeglądów po analizę danych i optymalizację procesów. Oto niektóre funkcje oprogramowania do zarządzania flotą pojazdów:
Śledzenie GPS
Planowanie przeglądów
Zarządzanie paliwem
Monitorowanie zachowań kierowców
Zgodność z normami i raportowanie
Optymalizacja tras
Zarządzanie zapasami
Monitorowanie zasobów
Analiza kosztów
Integracja telematyczna
Dostęp mobilny
Funkcje bezpieczeństwa i zabezpieczenia przed kradzieżą
Skalowalność
Oprogramowanie do zarządzania flotą może być nieocenionym wsparciem dla firm i organizacji, które korzystają z floty pojazdów. Pozwala ono poprawić wydajność operacyjną, obniżyć koszty, zwiększyć bezpieczeństwo i zapewnić cenne analizy umożliwiające podejmowanie lepszych decyzji. Dostępne są różne opcje komercyjne i open-source, a wybór zależy od konkretnych wymagań, preferencji i wielkości floty.
Jeśli Twoja firma zajmuje się transportem, logistyką lub budownictwem, posiadanie własnej floty pojazdów to must-have. Z drugiej strony, do zarządzania flotą samochodów służbowych da się znaleźć lepsze rozwiązania.
Czy da się mieć w zasięgu ręki jedną z największych flot pojazdów elektrycznych i bezemisyjnych w Europie? Albo aplikację do zarządzania flotą pojazdów, która pomaga dokonywać zrównoważonych wyborów, oszczędzać pieniądze i zmniejszać ślad węglowy?
Aplikacja FREENOW do podróży służbowych umożliwia to wszystko i jeszcze więcej. Sprawdź wszystkie możliwe opcje podróży dla Twoich pracowników, aby mogli oni dokonywać najbardziej zrównoważonych wyborów i korzystać z bezemisyjnych przejazdów taksówkami, skuterami, hulajnogami i rowerami.
FREENOW oferuje rozwiązanie, które jest alternatywą do zarządzania własną flotą samochodów służbowych. Dzięki niej Ty i Twoi pracownicy zyskujecie kontrolę nad podróżami służbowymi za pomocą łatwego w obsłudze interfejsu, który zawiera szereg elastycznych i zrównoważonych opcji podróży.
Dzięki funkcjom takim jak zamawianie przejazdów online, otrzymawanie raportów dot. emisji dwutlenku węgla, czy zarządzanie firmowymi i indywidualnymi politykami podróży możesz w pełni wykorzystać usługi zarządzania flotą pojazdów elektrycznych FREENOW jako alternatywę dla zarządzania własną flotą samochodów służbowych.
Oprogramowanie FREENOW śledzi też emisję dwutlenku węgla każdego pracownika i zapewnia szczegółowe raporty CO2. Warto wykorzystać te statystyki do określenia celów zrównoważonego rozwoju i zasilenia strategii CSR, a następnie do dostosowania polityki podróży służbowych.
Jeśli szukasz sprawdzonych rozwiązań do zarządzania flotą pojazdów, może warto zrezygnować z własnej floty i oddać się w ręce ekspertów?
Sprawdź korzyści płynące z wdrożenia rozwiązań mobilności dla firm od FREENOW. Pozbądź się stresu i zmartwień związanych z zarządzaniem flotą i równocześnie zapewnij swojej firmie przewagę w zakresie zrównoważonego rozwoju.
*Dostępność usług i środków transportu zależna od kraju i miasta.
