Zarządzanie organizacją i budżetowaniem podróży służbowych pracowników może być czasochłonne. Wiele firm decyduje się na wsparcie zewnętrzne, które może przybrać formę firmy zarządzającej podróżami służbowymi (TMC) lub specjalnego oprogramowania do zarządzania podróżami służbowymi (BTS). Każde z tych rozwiązań do zarządzania podróżami oferuje różnego rodzaju korzyści. Przyjrzyjmy się tym dwóm rozwiązaniom i zobaczmy, co mają do zaoferowania.
Czym jest Travel Management Company (TMC)?
Firma zarządzająca podróżami służbowymi (TMC) to niezależna firma, która oferuje firmom usługę zarządzania podróżami. Obejmuje wszystkie kroki – od zamówień lotów i hoteli po rezerwację wynajmowanych samochodów, sal konferencyjnych, taksówek i restauracji. Niektóre TMC oferują również dodatkowe usługi, takie jak opracowywanie polityki podróży, obsługa wydatków i oferowanie wsparcia obsługi klienta w celu obsługi wszelkich nieoczekiwanych zdarzeń przed podróżą lub w jej trakcie. Zazwyczaj dysponują one zespołem biur podróży, które oferują wsparcie i porady dla firm.
Główną zaletą TMC jest to, że zapewnia kompleksowe rozwiązanie ze spersonalizowanym wsparciem. Twoja firma nie będzie musiała angażować wewnętrznych pracowników w organizację podróży służbowych. Zasadniczo jest to outsourcing działu zarządzania podróżami. TMC zwykle znajdzie najlepsze oferty, dzięki czemu zaoszczędzisz na lotach, zakwaterowaniu itp., ale jednocześnie będziesz również płacić za ich usługi, co może zrównoważyć oszczędności.
Czym jest Business Travel Software (BTS)?
Oprogramowanie do zarządzania podróżami służbowymi (BTS) to oparte na technologii rozwiązanie, które zapewnia pracownikom kontrolę nad organizacją podróży. Oferuje łatwy w użyciu interfejs, który zawieraja szereg elastycznych opcji podróży. Procesy są usprawnione i kompleksowe, co pozwala Tobie i Twoim pracownikom kontrolować organizację podróży służbowych przez cały czas przy minimalnym wysiłku.
Oprócz obsługi podróży służbowych i spotkań oprogramowanie może służyć do zarządzania:
Dojazdami do pracy i podróżami po godzinach
Wydarzeniami firmowymi
Oprogramowanie pozwala również ustalać i egzekwować firmowe i indywidualne zasady dotyczące podróży służbowych. Funkcje takie jak narzędzia do rezerwacji online, śledzenie wydatków i zarządzanie profilami podróżnych sprawiają, że zarządzanie podróżami służbowymi jest łatwiejsze, wydajniejsze i tańsze.
Wybór TMC lub BTS zależy od konkretnych potrzeb i preferencji organizacji. Zarówno TMC, jak i BTS oferują firmom rozwiązania do zarządzania podróżami, ale różnią się podejściem i korzyściami. Jeśli jednak najbardziej przemawia do Ciebie idea zachowania pełnej kontroli nad wszystkimi potrzebami i kosztami podróży, możesz przenieść sprawy na wyższy poziom i sprawdzić naszą aplikację, najlepsze oprogramowanie do zarządzania podróżami służbowymi dostarczone przez Mobility Super App z największym wyborem pojazdów dla klientów w całej Europie.
Oprogramowanie do zarządzania podróżami służbowymi (BTS) jest niezbędnym narzędziem dla firm, których pracownicy podróżują regularnie, a także dla tych, których pracownicy wyjeżdżają tylko raz na jakiś czas. Pozwala na większą elastyczność podróżowania, zapewnia wgląd w rozwój firmy i eliminuje stres związany z ręcznym rozliczaniem kosztów podróży.
Oprogramowanie do zarządzania podróżami służbowymi jest wydajne i elastyczne. Umożliwia łatwe kontrolowanie podróży służbowych przy jednoczesnym skupieniu się na tym, co ważne dla firmy. Sprawdź 5 powodów, dla których Twoja firma może potrzebować BTS.
FREENOW for Business to usługa wspierana przez imponującą flotę komfortowego prywatnego przewozu osób.W tym największa w Europie oferta bezemisyjnego transportu firmowego, zapewniająca bardziej płynne i wydajne podróże dla pracowników, a jednocześnie pomagająca zmniejszyć ślad węglowy firmy i osiągnąć cele w zakresie zrównoważonego rozwoju.
FREENOW Mobility Super App zawiera wiele innych funkcji, takich jak rezerwacje i odprawy przez aplikację, zarządzanie planami podróży i powiadomienia o podróżach, które zwiększają komfort pracowników. Można jej również użyć do bezpiecznego powrotu zespołu do domu po pracy lub z imprezy świątecznej. Dzięki Web Booker możesz również zamówić taksówkę dla swoich klientów bez konieczności pobierania aplikacji.
BTS, taki jak Panel administratora we FREENOW for Business, oferuje szereg przydatnych funkcji, takich jak pomoc firmom w oszczędzaniu na kosztach podróży. Możesz zachować kontrolę nad wydatkami dzięki funkcjom takim jak porównywanie cen od różnych dostawców oraz tworzenie i śledzenie indywidualnych polityk podróży i centrów kosztów.
BTS może uprościć podróże służbowe, oferując jedną platformę, na której pracownicy mogą wyszukiwać i rezerwować loty, hotele, samochody do wynajęcia, prywatny przewóz osób, autobusy, pociągi i szereg innych usług. Ten usprawniony proces rezerwacji oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów. Ponadto wszystkie płatności są scentralizowane, ze szczegółowymi raportami wydatków i jedną miesięczną fakturą. Eliminuje to uciążliwą pracę związaną z rozliczaniem wydatków. Możesz śledzić podróże w czasie rzeczywistym na centralnym pulpicie.
Użytkownicy FREENOW for Business mogą korzystać z aktualizacji planu podróży w czasie rzeczywistym. Pozwala to pracownikom szybko dostosować swoje plany i uniknąć marnowania czasu. Mogą również wybrać odpowiednie opcje podróży dla swojej trasy. Jeśli plany ulegną zmianie, mogą łatwo zamówić taksówkę w aplikacji, sprawdzić, kiedy przyjedzie i jak długo potrwa podróż.
Oprogramowanie FREENOW śledzi ślad węglowy podróży służbowych każdego pracownika i zapewnia szczegółowe raporty CO2. Dane te można wykorzystać do określenia celów zrównoważonego rozwoju i zasilenia strategii społecznej odpowiedzialności biznesu. Pozwala też na łatwe wprowadzanie zmian w zasadach podróży, aby zmniejszyć emisje.
Te pięć punktów to tylko kilka przykładów na to, jak oprogramowanie do zarządzania podróżami służbowymi, takie jak FREENOW for Business, pomaga poprawić jakość podróży służbowych. Dzięki BTS:
Oszczędzisz czas i pieniądze,
Ułatwisz życie swoim podróżnym,
Zobaczysz wszystkie swoje podróże służbowe w czasie rzeczywistym i będziesz na bieżąco z wydatkami na podróże.
Będziesz w stanie zademonstrować zaangażowanie swojej firmy w zrównoważone podróże służbowe.
Oprogramowanie FREENOW do zarządzania podróżami służbowymi, Panel administratora, oferuje szeroką gamę funkcji, które będą wspierać Twoje potrzeby w zakresie zarządzania podróżami, w tym:
Zarządzanie kontami służbowymi – FREENOW to biuro podróży służbowych oferujące scentralizowaną platformę do zarządzania podróżami służbowymi. Umożliwia firmom łatwe dodawanie i usuwanie pracowników, ustalanie polityk podróży i monitorowanie wydatków na przejazdy służbowe.
Zamawianie przejazdów – FREENOW umożliwia pracownikom łatwe taksówek na przejazdy służbowe za pomocą jednej platformy.
Śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym – w przeciwieństwie do innych dostawców usług FREENOW śledzi wydatki na przejazdy w czasie rzeczywistym, zapewniając pracownikom dokładny i aktualny wgląd w ich wydatki.
Płatności w aplikacji – FREENOW oferuje scentralizowane opcje płatności w aplikacji. Dzięki temu pracownicy nie muszą nosić przy sobie gotówki lub kart, a Ty możesz płacić za wszystkie przejazdy służbowe na podstawie jednej miesięcznej faktury.
Wsparcie dla zrównoważonego rozwoju – FREENOW oferuje zrównoważone opcje przejazdów, takie jak pojazdy elektryczne, e-skutery i przejazdy współdzielone, a także szczegółowe raporty, które pomagają śledzić ślad węglowy i osiągać cele społecznej odpowiedzialności biznesu.
Tworzenie i egzekwowanie zasad dotyczących podróży służbowych – FREENOW umożliwia tworzenie indywidualnych polityk podróży służbowych i centrów kosztów dla każdego zespołu oraz śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym.
Jeśli nadal nie masz pewności, które rozwiązanie do zarządzania podróżami jest dla Ciebie odpowiednie, zapoznaj się z platformą FREENOW for Business i zacznij z niej korzystać od razu, za darmo. Kompleksowa platforma FREENOW for Business oferuje rozwiązania do zarządzania przejazdami służbowymi, które zapewniają wsparcie dla zarządzania kontami i zamawiania przejazdów. Pomaga śledzić wydatki, płatności, zrównoważony rozwój i wiele więcej. Zarządzanie przejazdami służbowymi nigdy nie było łatwiejsze – dowiedz się, jak możesz pomóc swoim pracownikom w bezproblemowym przemieszczaniu się, oszczędzając jednocześnie czas i koszty.
