Employee Benefits

Guida ai benefit per i dipendenti: come fornire i migliori benefit per i dipendenti nel 2023

Aug 10, 2023
Una impiegata utilizza i suoi benefit per dipendenti grazie all'app FREENOW che permette di far ricorso al budget di mobilità
Added to clipboard
Share
Al giorno d'oggi, offrire ottimi benefit ai dipendenti non è solo una buona pratica, ma è essenziale per gestire un'azienda di successo.
Nella guerra per i talenti, per poter competere con le altre aziende e apparire un datore di lavoro attraente, è necessario offrire un pacchetto di benefit solido.
Ma creare un pacchetto di benefit che soddisfi le esigenze del tuo team e sia al tempo stesso vantaggioso per l'azienda è un delicato gioco di equilibri.
In questa guida vedremo tutto quello che c'è da sapere sui benefit per i dipendenti, per aiutarti a decidere qual è il pacchetto di benefit più adatto alla tua azienda e come ottenere il massimo dai benefit da te offerti. Ma cosa sono esattamente i benefit per i dipendenti?

Cosa sono i benefit per i dipendenti?

In breve, i benefit per i dipendenti sono tutti i compensi, tangibili o intangibili, che vengono offerti al personale in aggiunta allo stipendio o al salario di base.
L'espressione "benefit per i dipendenti" richiama per lo più alla mente benefit come l'assicurazione sanitaria e l'auto aziendale. In altre parole, si tratta di vantaggi che comportano una qualche forma di compenso monetario.
Al giorno d'oggi, però, un buon pacchetto di benefit per i dipendenti dovrebbe includere anche un'ampia gamma di vantaggi che non direttamente legati al denaro (ad esempio, il lavoro flessibile). Ciò che i candidati cercano in un pacchetto di benefit è cambiato molto nel corso degli anni, ed è importante che la tua azienda stia al passo con i tempi.

Perché i benefit per i dipendenti sono importanti?

Se stai leggendo questo articolo, è probabile che tu sappia già quanto siano importanti i benefit per i dipendenti. Ma se vuoi prove concrete, ecco alcuni motivi per cui offrire benefit ai dipendenti è un bene per l'azienda.
  • I benefit aiutano ad attrarre i candidati - Un buon pacchetto di benefit è essenziale se vuoi apparire come un ottimo datore di lavoro agli occhi dei migliori talenti. Il 41% dei lavoratori coinvolti in uno studio ha dichiarato che prenderebbe in considerazione l'idea di cambiare lavoro se venisse loro offerto un pacchetto di benefit migliore di quello di cui attualmente gode. E sai qual è la cosa più interessante? Questa percentuale risulta tanto più alta quanto più giovani sono i lavoratori (il 57% dei millennial e il 65% della generazione Z). Ciò suggerisce che l'offerta di benefit interessanti per i dipendenti diventerà sempre più importante man mano che aumenterà il numero di giovani che accede al mercato del lavoro.
  • I benefit possono dare forma e distinzione al tuo brand aziendale - I benefit che scegli possono anche dire molto sui valori della tua azienda. Ad esempio, scegliendo benefit sostenibili si può dimostrare ai candidati che, oltre ai profitti, si ha a cuore anche il pianeta. Oppure, offrire un servizio di asilo gratuito ai figli dei dipendenti trasmette un messaggio forte sul tuo impegno ad affrontare le disuguaglianze di genere sul posto di lavoro. Qualunque siano i valori fondamentali della tua azienda, puoi utilizzare i benefit per i dipendenti come un mezzo per promuovere tali valori tra il personale attuale e futuro.
  • I benefit per i dipendenti sono ottimi per la fidelizzazione dei dipendenti - Non è un segreto che un pacchetto di benefit per i dipendenti appropriato mantenga il personale fedele e felice della propria posizione più a lungo. In un sondaggio, ben il 78% dei dipendenti ha dichiarato di essere propenso a rimanere con il proprio datore di lavoro proprio grazie al programma di benefit per i dipendenti offerto. In un altro studio, le aziende che hanno ottenuto un punteggio elevato per il loro pacchetto di benefit hanno registrato un tasso di abbandono inferiore del 56% rispetto a quelle che hanno ottenuto un punteggio basso.
  • Un buon piano di benefit fa risparmiare denaro - Potresti pensare che aggiungere un piano di benefit al pacchetto retributivo del tuo team costerà all'azienda un occhio della testa. Ma, a lungo termine, i benefit possono far risparmiare l'azienda. Se offri ai dipendenti dei benefit graditi, loro non si aspetteranno grandi aumenti di stipendio. Inoltre, è stato dimostrato che i benefit riducono il turnover del personale, facendo risparmiare all'azienda molto denaro e risorse per l'assunzione e la formazione di nuovo personale.
  • Dei buoni benefit stimolano le prestazioni - Un buon piano di benefit fa sentire i dipendenti apprezzati, il che solleva il morale e, a sua volta, migliora le prestazioni. Quando le persone si sentono apprezzate sul lavoro, i loro livelli di produttività aumentano, il che può portare vantaggi all'azienda.

Esempi di benefit per i dipendenti

La scelta dei giusti benefit per i dipendenti dipende sempre da alcuni fattori fondamentali. Ad esempio, le dimensioni dell'azienda, se si gestisce un team ibrido o remoto e persino il Paese in cui risiedono i dipendenti.
Ma diamo un'occhiata ad alcuni esempi di benefit per i dipendenti che potresti prendere in considerazione per la tua azienda.

Quali sono i 4 principali tipi di benefit per i dipendenti?

Esistono quattro tipi principali di benefit per i dipendenti, che spesso sono considerati i principali benefit da offrire al personale:
  1. Assicurazione medica
  2. Assicurazione sulla vita
  3. Assicurazione invalidità
  4. Piani pensionistici
Ma al giorno d'oggi questi tipi di benefit sembrano non essere adeguati alle nuove e più ampie esigenze dei dipendenti. E vale la pena notare che alcuni di questi benefit tradizionali per i dipendenti sono obbligatori per legge in Europa. Descrivere i requisiti di legge del tuo pacchetto di benefit come se fossero dei "vantaggi" non piacerà ai candidati, quindi è importante chiarire la differenza.

I migliori benefit per i dipendenti 2023

I benefit per i dipendenti 2023 che attireranno e tratterranno i talenti nell'azienda sono quelli che riflettono e supportano lo stile di vita dei dipendenti.
Ad esempio, l'iscrizione a una palestra privata, le opzioni di lavoro flessibili, i benefit per i viaggi, i giorni di autocura retribuiti e le settimane lavorative di quattro giorni sono tutti esempi di benefit per i dipendenti che i candidati desiderano di più nel 2023.

I migliori benefit per i team remoti

Alcuni benefit sono particolarmente adatti ai team remoti o ibridi. Se hai un'azienda ibrida, è bene che tu sappia che alcuni benefit da te offerti, come pranzi gratuiti e tavoli da ping-pong, non saranno di alcuna utilità per i dipendenti remoti. Allora, cosa puoi offrire loro?
I benefit migliori per i dipendenti remoti sono quelli che prevedono uno stipendio per il lavoro da casa per aiutarli a sostenere i costi aggiuntivi legati alla creazione e alla gestione di un ufficio. Altri benefit per i lavoratori ibridi sono i servizi di pulizia, i sussidi per l'assistenza all'infanzia o un budget per la mobilità che consenta loro di andare e tornare dall'ufficio gratuitamente, se ricoprono un ruolo ibrido.
Scopri come i benefit per i trasporti possono aiutarti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.

I migliori benefit per i dipendenti delle PMI

Se stai creando un piano di benefit per i dipendenti di una startup o di una PMI, potresti non disporre del budget necessario per offrire assistenza sanitaria privata gratuita o un'auto aziendale.
Ma la buona notizia è che la tua azienda, essendo di piccole dimensioni, è abbastanza agile da poter fornire alcuni benefit per i dipendenti che le aziende più grandi non possono offrire. Ad esempio, una settimana lavorativa di quattro giorni è molto più facile da implementare in una PMI che in una grande azienda, poiché la logistica e l'implementazione di un'iniziativa di questo tipo su larga scala comporta maggiori rischi.
Anche i benefit con pagamenti mensili che possono essere previsti in anticipo sono una buona opzione per le PMI, perché facilitano la gestione dei costi. Invece di distribuire auto aziendali ai dipendenti (dove l'aumento del costo del carburante può far saltare il budget), si può offrire un'indennità di viaggio mensile predeterminata, in modo da evitare costi a sorpresa alla fine del trimestre.

Quanto costano i benefit per dipendente?

Il costo medio dei benefit per dipendente varia in larga misura a seconda dei benefit offerti (ovviamente), del settore, del ruolo e della regione geografica dell'azienda.
Tuttavia, una recente indagine dell'Ufficio Statistico degli Stati Uniti ha mostrato che negli Stati Uniti il costo de benefit ammonta al 29,6% dello stipendio medio di un lavoratore del settore privato. Quindi, se stai spendendo un ulteriore 30% dello stipendio dei dipendenti in benefit, come puoi misurare il ROI in modo efficace per assicurarti di ottenere il massimo da loro?
Come misurare il ROI del tuo pacchetto di benefit per i dipendenti
La misurazione del ROI dei benefit per i dipendenti dipende in larga misura da ciò che si intende ottenere. Si vuole ridurre il turnover dei dipendenti? Aumentare la soddisfazione dei dipendenti? Attrarre candidati migliori? Qualunque sia il vantaggio che si intende ottenere, è importante tenere traccia dei risultati rispetto ai costi per assicurarsi di avere il ROI desiderato.
È possibile calcolare il ROI dei benefit per i dipendenti in due modi: il ROI rigido (utilizzando i dati finanziari) e il ROI morbido (utilizzando elementi come gli indicatori di felicità dei dipendenti).
Naturalmente, il ROI rigido è più facile da calcolare perché prevede l'utilizzo di dati finanziari. L'equazione di base per calcolare il ROI del tuo piano di benefit per i dipendenti è la seguente:
ROI = ((guadagno - costo)/costo)*100
In questo modo otterrai una percentuale che potrai tracciare per verificare il ROI finanziario del tuo pacchetto di benefit e migliorarlo continuamente.
Ma come puoi immaginare, il vero ROI dei benefit per i dipendenti è più complesso di così. A volte non i vantaggi dell'offerta di benefit al proprio team non sono immediatamente visibili. I benefit possono avere un impatto a lungo termine e non sempre è facile tracciare obiettivi morbidi come gli indicatori di felicità. È importante tenere a mente questo aspetto quando si parla di ROI dei benefit: nella prossima sezione vedremo alcuni modi per ovviare a questo problema

Come risparmiare sui programmi di benefit per i dipendenti

Ci sono alcune cose che puoi fare per risparmiare sui benefit per i dipendenti. Ad esempio, puoi offrire al personale opzioni di benefit virtuali, come l'assistenza sanitaria online o la formazione personale virtuale, in quanto tendono a essere meno costosi dei benefit offline.
Ma per risparmiare sui benefit per i dipendenti occorre anche pensare in modo diverso al motivo per cui si offrono i benefit. Per esempio, offrire pacchetti benessere a tutti i membri del team può sembrare costoso sulla carta, ma il tasso di malattia del personale è diminuito da quando hai iniziato a offrire questo benefit?
Per avere un quadro completo del soft ROI del tuo pacchetto di benefit per i dipendenti è necessario esaminare in modo olistico i dati culturali dell'azienda e il modo in cui il tuo pacchetto di benefit può avere un impatto sui numeri a lungo termine.
Non devi aver paura a tagliare i benefit che il personale non utilizza. Ad esempio, stai buttando via le cassette di frutta ammuffita ora che la maggior parte del tuo team lavora da casa?
Valutare regolarmente quali benefit il tuo team utilizza (o, soprattutto, non utilizza) ti aiuta a concentrare la spesa su ciò che è effettivamente importante per loro. Queste sono le best practice che ti permetteranno di ottenere i migliori risultati dalla tua strategia di retribuzione e benefit.

Migliori pratiche di gestione dei benefit per i dipendenti

Come si può immaginare, la chiave del successo di qualsiasi pacchetto di benefit per i dipendenti sta in una buona gestione. Man mano che il mercato del lavoro si evolve e le esigenze del tuo team cambiano, il tuo piano di benefit per i dipendenti dovrà evolversi di pari passo.
Ecco alcuni consigli per far sì che il tuo pacchetto di benefit per i dipendenti risponda sempre alle esigenze del tuo team e fornisca un buon ritorno sull'investimento per l'azienda.
  • Calcola attentamente i costi e l'utilizzo dei benefit per i dipendenti - Come puoi sapere se i tuoi benefit per i dipendenti stanno offrendo un buon ritorno sugli investimenti se non tieni traccia dei numeri?
  • Ottieni un feedback regolare dai dipendenti - Effettuare regolarmente sondaggi di feedback sui tuoi piani di benefit ti fornirà dati concreti che potrai utilizzare per far crescere ed evolvere la tua offerta.
  • Includi i benefit nei manuali e in tutte le descrizioni del lavoro - A cosa serve offrire un ottimo pacchetto di benefit se poi non ne parli? Assicurati che i tuoi benefit siano promossi in tutto il materiale di onboarding per i dipendenti e in tutte le offerte di lavoro che pubblicizzi.
  • Offri benefit digitali per i dipendenti - Optando per benefit digitali, facili da monitorare online, sarà molto più semplice tracciare, misurare e gestire il ROI. Molti fornitori di benefit forniscono report dettagliati sull'utilizzo da parte dei dipendenti, che consentono di monitorare l'utilizzo dei benefit da parte del personale, in modo da capire quali benefit valgono la pena di essere pagati e quali invece non vengono utilizzati.
  • Assumi uno specialista in Retribuzioni e Benefit - Tutto ciò ti sembra un po' complicato? Beh, forse lo è. Per questo motivo, oggi non è insolito che le aziende assumano un professionista di Compensation and Benefits, la cui unica responsabilità è quella di gestire e sviluppare il pacchetto di benefit per i dipendenti dell'azienda. Assumere qualcuno che gestisca i benefit significa ridurre lo stress e assicurarti di avere una persona competente, che sarà in grado di offrirti sempre il pacchetto di benefit più competitivo sul mercato.

Domande frequenti sui benefit per i dipendenti

Che cos'è un piano di benefit per i dipendenti?

I piani di benefit per i dipendenti sono pacchetti di benefit predefiniti offerti dai datori di lavoro per fornire ai propri dipendenti un valore aggiunto, oltre allo stipendio. I piani di benefit per i dipendenti possono includere molte opzioni, dai benefit per la salute a

Che cos'è l'assicurazione sui benefit per i dipendenti?

L'assicurazione sui benefit ai dipendenti (detta anche responsabilità civile per i benefit ai dipendenti o EBL) è un tipo di assicurazione concepita per proteggere i datori di lavoro da eventuali errori o problemi nell'erogazione di un piano di benefit ai dipendenti.

Quali benefici per i dipendenti sono richiesti dalla legge?

A seconda del Paese o dei Paesi in cui opera un'azienda, ci saranno alcuni benefit per i dipendenti che il datore di lavoro è tenuto a fornire per legge al proprio personale. La maggior parte dei Paesi prevede, ad esempio, il pagamento delle ferie e della maternità, ma l'importo previsto dalla legge varia da una regione all'altra e i datori di lavoro spesso lo integrano nel loro pacchetto di benefit per i dipendenti.

I benefit per i dipendenti sono tassabili?

Tutti i benefit per i dipendenti sono imponibili, ma ci sono molte differenze da Paese a Paese in termini di modalità di tassazione. Nella maggior parte dei Paesi, le imposte sui benefit per i dipendenti vengono detratte dalla busta paga del dipendente. In Australia e Nuova Zelanda, ad esempio, l'imposta sui benefit viene pagata dal datore di lavoro e non dal dipendente. Alcuni Paesi prevedono anche esenzioni e agevolazioni fiscali per i benefit dei dipendenti.
Hai mai pensato di aggiungere un budget per la mobilità al tuo pacchetto di benefit per i dipendenti? È un benefit per i dipendenti flessibile, sicuro, sostenibile e soprattutto amato dai dipendenti.
Aggiungi il budget di mobilità alla tua offerta di benefit per i dipendenti
Added to clipboard