Cómo FREENOW for Business ayudó a la firma líder de capital riesgo en Europa a centralizar la gestión de taxis y gastos de viaje
“"FREENOW for Business ofrece una app y una plataforma intuitivas con un proceso de incorporación automatizado, eliminando las complicaciones de gestionar los viajes de empresa.Al evitar que los empleados tengan que justificar manualmente sus trayectos, FREENOW optimiza la movilidad y permite a las empresas centrarse en lo que realmente importa.” - Silva Kartaliyska, Operations & Administration Manager en Cherry Ventures
SOBRE CHERRY VENTURES
Cherry Ventures es una de las principales firmas europeas de capital riesgo en fase inicial, con oficinas en Berlín, Londres y Estocolmo. Su objetivo es apoyar a emprendedores que buscan resolver retos clave a nivel social, medioambiental y empresarial.
Su cartera de inversiones impulsa cambios en el comportamiento del consumidor, soluciones empresariales, sostenibilidad e innovación. Han invertido en empresas como FlixBus, Auto1, Forto, Juni y Moss en sus primeras etapas
EL RETO
- Con socios y equipos viajando constantemente entre reuniones y conferencias, la gestión del transporte se volvió ineficiente y costosa.
- Coordinar desplazamientos en distintas ubicaciones, garantizar la transparencia en los gastos y reducir la carga administrativa eran desafíos clave.
- A medida que la firma crecía, procesar manualmente recibos y hacer un seguimiento de los gastos relacionados con viajes se volvió cada vez más complicado.
- Cherry Ventures necesitaba una solución que simplificara el seguimiento de los trayectos, proporcionara insights y facilitara una mejor supervisión financiera de los costes de movilidad.
LA SOLUCIÓN
- Una plataforma centralizada donde los empleados pueden reservar desplazamientos a través de una única app, con acceso a múltiples opciones de transporte, desde taxis y ride-hailing hasta alternativas ecológicas como vehículos eléctricos.
- Generación automática de recibos, facturación mensual y reportes detallados de los trayectos, reduciendo la carga administrativa y asegurando un control total del gasto.
“En Cherry Ventures creemos en apoyar soluciones que simplifican la gestión diaria de los negocios.” - Silva Kartaliyska, Operations & Administration Manager en Cherry Ventures
RESULTADOSS
- 30 % menos carga administrativa gracias a la automatización del seguimiento de gastos de FREENOW, eliminando la recopilación manual de recibos. La facturación centralizada por facturas mensuales también redujo el trabajo del equipo financiero.
- Mayor flexibilidad para los empleados, que pueden elegir entre diferentes opciones de transporte, incluyendo servicios premium, adaptando cada trayecto a sus necesidades.
- 92 % de adopción en el primer mes, impulsado por la facilidad de uso y el proceso de incorporación sin fricciones.
- Solución escalable para el futuro, que se adapta al crecimiento de Cherry Ventures sin generar una mayor carga administrativa, permitiendo integrar fácilmente nuevos empleados, equipos y patrones de viaje.