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Viajes de negocios

Cómo hacer que los viajes de negocios sean sostenibles

Jan 16, 2024
Una chica recarga su vehículo eléctrico, reduciendo su huella de carbono en la carretera
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ÍNDICE

Sostenibilidad ha sido la palabra clave de moda para las empresas en los últimos tiempos y las altas temperaturas de este verano han convertido, una vez más, el cambio climático en un tema candente (juego de palabras intencionado;). 

No se puede negar que la economía global ha tenido un impacto en el Planeta Tierra, a menudo no en el buen sentido. Por ello, las empresas responsables se están dando cuenta de la importancia de la sostenibilidad en sus prácticas y no solo como un ejercicio de marcar casillas.

¿Qué es un viaje de negocios sostenible?

Tener que hacerlo todo por Internet nos ha hecho darnos cuenta recientemente de que algunas cosas son mucho mejor cara a cara. Así pues, los viajes de negocios siguen siendo esenciales para las empresas. Sin embargo, con el aumento de las temperaturas del planeta, no podemos dejar que nos cueste la Tierra. Por eso es tan importante mejorar la sostenibilidad de los viajes de negocios. 

Los diferentes medios de transporte afectan mucho nuestra huella de carbono. Sin embargo, los viajes de negocios sostenibles no solo dependen de cómo llegamos a nuestro destino. Entre los ejemplos de políticas de viajes sostenibles se incluyen las opciones de alojamiento y ubicación, así como pensar de forma sostenible a la hora de planificar las rutas y el transporte.

¿Cómo viajar de forma sostenible?

A continuación te ofrecemos algunos consejos para incorporar ideas sobre viajes sostenibles a su política de viajes de negocios.

Tome decisiones estratégicas 

Aunque no es ideal que lo digital sustituya por completo a las reuniones cara a cara, hay ocasiones en las que sí puede hacerlo. Identifica estas ocasiones y asegúrate de que tu política de viajes estipula claramente lo que constituye un viaje de negocios necesario.

Utilice un transporte más ecológico 

Desde dar prioridad a los vuelos directos y utilizar las conexiones ferroviarias siempre que sea posible hasta los vehículos eléctricos de alquiler y los taxis. Puedes llegar a donde necesites de una forma más sostenible. Establece tus prioridades de forma clara en tu política de viajes, considera la posibilidad de ofrecer incentivos y elige empresas de viajes sostenibles. FREENOW, por ejemplo, cuenta con una de las mayores flotas de vehículos eléctricos e híbridos de Europa.

Ubicación

Siempre que sea posible, elige para tus reuniones lugares con conexiones ferroviarias y aéreas directas, como grandes ciudades o lugares con conexiones de transporte público o a poca distancia de los puntos de llegada o de los hoteles.

Apoya empresas sostenibles 

Elige empresas de viajes y hoteles que den prioridad a la sostenibilidad. Muchos hoteles están incorporando prácticas ecológicas generalizadas, como paneles solares, electrodomésticos de bajo consumo, medidas de conservación del agua, alimentos producidos localmente, etc. Además, las empresas de transporte con mentalidad sostenible como FREENOW ofrecen patinetes eléctricos, bicicletas y motos, así como coches eléctricos e híbridos. Incluye en tu política de viajes de negocios favorecer a estas empresas.

Haz un consumo sostenible durante tu viaje

Nuestras prácticas de consumo sostenible a menudo pueden torcerse cuando estamos de viaje. Es muy probable que tengas en marcha iniciativas sostenibles para tus sedes corporativas, así que anima a tus viajeros a mantenerlas cuando estén fuera de casa. Cosas como las botellas de agua reutilizables y los artículos de aseo, junto con los itinerarios digitales y las tarjetas de embarque son fáciles de incorporar a tus viajes de negocios.

¿Cuál es la forma más sostenible de viajar?

En cuanto a ideas de viajes sostenibles, la medida más eficaz para reducir las emisiones de carbono que puede adoptar es, siempre que sea posible, ir en tren en lugar de en avión. Según Eurostar, los vuelos emiten hasta 38 veces más emisiones que el viaje equivalente en tren.

Por ejemplo, las emisiones de CO2 de una persona que viaje de Londres a París (en horas punta, cuando el tren o el avión van más llenos y, por tanto, son más eficientes) serían de 154 g por km en avión y de solo 4 g por km en tren. Así pues, cambiar el avión por el tren puede reducir enormemente la huella de carbono de los viajes de negocios de tu empresa. Además, gracias a los trenes de alta velocidad, tu equipo llegará igual de rápido.

Viajar en tren suele ser más cómodo que en avión, con más espacio para las piernas, mesas y la posibilidad de levantarse y estirar las piernas. Por otra parte, con menos tiempo para los controles de seguridad y para dar vueltas en el aeropuerto, vemos que viajar en tren es realmente mejor para el viajero, así como para el planeta.

Evidentemente, caminar o ir en bicicleta sigue siendo mejor que coger el tren, pero aquí estamos hablando de viajes de negocios, no de un ejercicio de team-building.

Beneficios de los viajes de negocios sostenibles

Hacer que tus viajes de negocios sean más sostenibles no solo es bueno para el planeta, sino también para tu empresa y tus empleados. Una buena política de viajes sostenibles evita los viajes innecesarios (y los costes que conllevan) y pone a tus empleados en control de tus planes de viaje, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.

La reputación en este ámbito también es importante tanto para tus clientes como para tus empleados. De hecho, es un elemento clave para fomentar el compromiso de los empleados, lo que a su vez conduce a un mejor rendimiento operativo, una mayor lealtad entre los empleados y una mayor ventaja competitiva.

En resumidas cuentas, todos salimos ganando.

Cómo reducir la huella de carbono con nuestra aplicación

La aplicación de software para viajes de negocios de FREENOW, Admin Panel, es una solución digital para la gestión de viajes de negocios con la que podrás controlar tus viajes de negocios. Su interfaz fácil de usar contiene una serie de opciones de viaje flexibles y sostenibles.

Con funciones como las herramientas de reserva en línea, el seguimiento de las emisiones de carbono y la gestión de las políticas de viajes corporativos e individuales, el panel de administración de FREENOW puede ayudarte a elaborar y aplicar una política de viajes de negocios sostenible.

FREENOW cuenta con una de las mayores flotas de transporte eléctrico y de emisiones cero de Europa, que te ayudará a tomar decisiones más sostenibles y a reducir la huella de carbono de los viajes de negocios de tu empresa. 

Consulta todas las opciones de viaje posibles, para poder tomar las decisiones más sostenibles y aprovechar las ventajas de los taxis, patinetes, motos, y bicis de emisiones cero.

Puedes utilizar los informes de CO2 para establecer tus objetivos de sostenibilidad y potenciar tu estrategia de RSC, lo que te permitirá realizar ajustes en tus políticas de viajes para reducir tu huella en términos generales.

Descubre cómo nuestra solución para viajes de negocios puede impulsar sus objetivos de sostenibilidad aquí.


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