¿Qué es una TMC (Travel Management Company, compañía de gestión de viajes de negocios) y qué es el BTS (Business Travel Software, software de viajes de empresa)?

Gestionar la organización y el presupuesto de los viajes de los empleados puede llevar mucho tiempo. Son muchas las empresas que optan por una asistencia externa, que puede adoptar la forma de una Empresa de Gestión de Viajes de Negocios (en inglés Travel Management Company, TMC) o de un Software de Viajes de Empresa (en inglés Business Travel Software, BTS) especializado. Cada una de estas soluciones de gestión de viajes ofrece distintos tipos de asistencia y ventajas. Veamos en qué consisten y qué ofrecen estas dos soluciones diferentes.

¿Qué es una empresa de gestión de viajes (TMC)?

Una Empresa de Gestión de Viajes (o TMC) es una empresa independiente que ofrece un servicio de gestión de viajes a otras empresas. Incluye desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la reserva de coches de alquiler, salas de reuniones, taxis y restaurantes. Algunas TMC ofrecen también servicios adicionales, como redactar pólizas de viaje, gestionar gastos y ofrecer asistencia de atención al cliente para hacer frente a cualquier imprevisto antes o durante el viaje. Suelen tener un equipo de agentes de viajes que ofrecen apoyo y asesoramiento a las empresas.
La principal ventaja de una TMC es que ofrece una solución de servicio completo con asistencia personalizada. Tu empresa no tendrá que dedicar su personal interno a organizar tus viajes de negocios. Básicamente, estás subcontratando un departamento de gestión de viajes. Si bien las TMC suelen encontrarte las mejores ofertas y ahorrarte dinero en vuelos, alojamiento, etc., también tendrás que pagar por sus servicios, lo que puede equilibrar el ahorro.

¿Qué es el software de viajes de negocios (BTS)?

El Software de viajes de negocios, por su parte, es una solución tecnológica para la gestión de viajes de empresa que permite a tus empleados controlar la organización de sus viajes. Ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar que contiene una serie de opciones de viaje flexibles. Los procesos son ágiles y completos, lo que te permite a ti y a tus empleados controlar en todo momento la organización de los viajes de empresa con el mínimo esfuerzo.

Además de los viajes de negocios y las reuniones, el programa informático:

• Gestiona los desplazamientos al trabajo y fuera del horario laboral
• Gestionar eventos de empresa
• Viajes para clientes

El software también te permite establecer y aplicar políticas de viajes corporativas e individuales. Con funciones como las herramientas de reserva en línea, el control de gastos y la gestión del perfil del viajero, un BTS puede hacer que la gestión de tus viajes de empresa sea más fácil, eficaz y barata.

Optar por una TMC o una BTS depende de las necesidades y preferencias específicas de tu empresa en materia de viajes de negocios. Tanto una TMC como una BTS ofrecen a tu empresa una solución de gestión de viajes, pero con enfoques y ventajas diferentes. Sin embargo, si te atrae la idea de mantener el control total de todas tus necesidades y costes de viaje, ¿por qué no llevas las cosas al siguiente nivel y echas un vistazo a nuestra aplicación, el Software de Viajes de Negocios definitivo que te trae la Mobility Super App con la mayor oferta de vehículos para consumidores de toda Europa?

¿Por qué utilizar el software de gestión de viajes de negocios?

El software de gestión de viajes de negocios (BTS) es una herramienta esencial para las empresas cuyos empleados viajan con regularidad y para las que solamente necesitan viajar de vez en cuando. Permite a tus empleados más flexibilidad sobre la forma en que viajan, te da visibilidad sobre cómo se mueve tu empresa y elimina el estrés de contabilizar manualmente los recibos de viaje.

El software de viajes de empresa es potente y flexible, lo que te permite mantener fácilmente el control de tus viajes de empresa, sin dejar de centrarte en lo que es importante para tu negocio. Echa un vistazo a estas cinco razones por las que un BTS puede ser justo lo que tu empresa necesita.

5 ventajas de utilizar un software de reservas de viajes para empresas

Vehículos de alquiler privados

FREENOW for business es un BTS que está respaldado por una impresionante flota de cómodos vehículos privados de alquiler.

Incluida la mayor gama de transporte de empresa de emisiones cero de Europa, que ofrece a tus empleados una experiencia de viaje más fluida y eficiente, al mismo tiempo que te ayuda a reducir la huella de carbono de tu empresa y a cumplir tus objetivos de sostenibilidad.

La Super App de Movilidad FREENOW incorpora muchas otras funciones, como reserva y facturación móvil, gestión de itinerarios y alertas de viaje, que mejoran la experiencia de tus empleados. También puedes utilizarla para llevar a tu equipo a casa sano y salvo después de trabajar hasta tarde o de la fiesta de Navidad. Con el Web Booker, también puedes reservar un taxi para tus clientes sin necesidad de que se descarguen la aplicación.

Reducción de costes

Un BTS como el Gestor de Viajes de FREENOW for Business ofrece una serie de funciones útiles, como ayudar a las empresas a ahorrar dinero en gastos de viaje. Puedes controlar tus gastos con funciones como la comparación de precios de distintos proveedores y la creación y seguimiento de políticas de viaje y centros de costes individuales.

Aumento de eficiencia

Un BTS puede simplificar los viajes de negocios ofreciendo una plataforma única en la que los empleados pueden buscar y reservar vuelos, hoteles, coches de alquiler, coches de alquiler privados, autobuses, trenes y otros servicios. Este proceso de reserva racionalizado ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores o duplicidades. Asimismo, todos los pagos están centralizados, con informes de gastos detallados y una factura mensual. Elimina el molesto trabajo de procesar los gastos. Puedes seguir los viajes en tiempo real en un panel central.

Ahorra tiempo en los viajes de negocios

Los usuarios de FREENOW for Business disfrutan de actualizaciones en tiempo real de su itinerario de viaje. Esto permite a los empleados ajustar rápidamente sus planes y evitar pérdidas de tiempo. También pueden elegir las opciones de viaje adecuadas para su ruta. Si los planes cambian por cualquier motivo, pueden reservar fácilmente un coche de alquiler privado en la aplicación, ver cuándo llegará y cuánto durará el viaje.

Viajes de negocios más sostenibles

El software de FREENOW hace un seguimiento de la huella de carbono de los viajes de negocios de cada empleado y proporciona informes detallados sobre el CO₂. Estos datos te servirán para fijar tus objetivos de sostenibilidad y potenciar tu estrategia de RSC. Ajusta fácilmente tus políticas de viajes para reducir las emisiones.

Estos cinco puntos son únicamente algunos ejemplos de cómo un BTS como FREENOW for Business te ayuda a mejorar tus viajes de negocios. Con un BTS, podrás:

• Ahorrar tiempo y dinero
• Facilitar la vida a tus viajeros
• Consultar todos tus viajes de negocios en tiempo real y controlar tus gastos de viaje.
• Demostrar el compromiso de tu empresa con los viajes de negocios sostenibles.

¿Qué tipo de asistencia puedes esperar de nuestro software de viajes de negocios?

El software de viajes de negocios de FREENOW, ofrece una amplia variedad de funciones que te ayudarán en tus necesidades de gestión de viajes, entre las que se incluyen:

• Gestión de cuentas corporativas: FREENOW es una agencia de viajes de negocios que ofrece una plataforma centralizada de gestión de viajes para gestionar cuentas de viajes de negocios, permitiendo a las empresas añadir y eliminar empleados fácilmente, establecer políticas de viajes y controlar los gastos de viaje
• Alquiler de vehículos y reserva de taxis: FREENOW permite a los empleados reservar fácilmente vehículos de alquiler privados y taxis para viajes de negocios a través de una única plataforma, reduciendo la necesidad de múltiples aplicaciones o servicios
• Seguimiento de gastos en tiempo real: a diferencia de otros proveedores de viajes de negocios, FREENOW realiza el seguimiento de los gastos de viaje en tiempo real, proporcionando a los empleados una visión precisa y actualizada de sus gastos y facilitando la presentación de informes de gastos.
• Pago dentro de la aplicación: FREENOW ofrece opciones de pago centralizado dentro de la aplicación, lo que reduce la necesidad de que los empleados lleven dinero en efectivo o tarjetas de crédito mientras viajan por negocios y te permite pagar todos los viajes de negocios con una sola factura mensual.
• Apoyo a la sostenibilidad: FREENOW ofrece opciones de viaje sostenible como vehículos eléctricos, eMopeds y viajes compartidos, promoviendo viajes de negocios más respetuosos con el medio ambiente, e informes detallados que te ayudan a realizar un seguimiento de tu huella de carbono y alcanzar tus objetivos de RSC
• Crear y aplicar políticas de viajes: FREENOW te permite crear políticas de viajes y centros de costes individuales para cada equipo y realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real para asegurarte de que mantienes el control de tus gastos.
  

Si aún no estás seguro de qué solución de gestión de viajes es la que más te conviene, echa un vistazo a la plataforma FREENOW for Business y empieza a usarla gratis. La completa plataforma de software de viajes para empresas de FREE NOW ofrece soluciones de gestión de viajes corporativos que dan soporte a la gestión de cuentas, el transporte a distancia y la reserva de taxis. Te ayuda con el seguimiento de gastos, pagos, sostenibilidad y mucho más. Gestionar tus viajes de empresa nunca ha sido tan fácil: descubre cómo puedes ayudar a tus empleados a desplazarse sin problemas, ahorrando tiempo y costes.