¿Qué es ARCHIBUS y qué problemas resuelve?
En el mundo de la gestión de instalaciones, ARCHIBUS se ha posicionado como una de las herramientas más completas y potentes. ARCHIBUS es un software de IWMS (Integrated Workplace Management System) diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar de forma eficiente sus recursos, espacios y operaciones. Este sistema integra en una única plataforma todas las áreas relacionadas con la gestión de inmuebles, instalaciones, mantenimiento, sostenibilidad y movilidad corporativa.
Principales problemas que resuelve
- Gestión del espacio: Ayuda a identificar el uso y ocupación de los espacios, permitiendo optimizar su distribución y utilización.
- Mantenimiento preventivo: Facilita la programación de tareas de mantenimiento, reduciendo el tiempo de inactividad y los costes asociados a reparaciones urgentes.
- Reducción de costes operativos: Al integrar datos clave en una única plataforma, permite identificar áreas donde se pueden reducir gastos.
- Cumplimiento normativo: Garantiza que las operaciones y el uso de los inmuebles cumplan con las regulaciones vigentes.
- Sostenibilidad: Proporciona herramientas para medir y reducir la huella de carbono, promoviendo prácticas empresariales responsables.
También aborda uno de los grandes retos de los Facility Managers: la toma de decisiones basada en datos. Gracias a su capacidad de centralizar información, ofrece una visión clara y detallada de las operaciones y recursos de la organización.
¿Por qué es necesario aprender ARCHIBUS?
Dominar ARCHIBUS puede ser un gran diferenciador en la carrera de un Facility Manager. Este software no solo permite gestionar instalaciones de manera eficiente, sino que también ayuda a las empresas a adaptarse a un entorno empresarial cambiante, donde la tecnología y la sostenibilidad son clave.
Beneficios:
- Mayor eficiencia laboral: Automatiza tareas repetitivas y simplifica procesos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Toma de decisiones informadas: Proporciona datos detallados y en tiempo real para mejorar la planificación y la estrategia.
- Apertura de nuevas oportunidades laborales: Muchas empresas buscan profesionales con experiencia en IWMS como ARCHIBUS, especialmente aquellas que manejan grandes instalaciones o tienen necesidades complejas de movilidad.
- Contribución a la sostenibilidad: Permite implementar medidas para reducir el impacto ambiental y alinearse con las normativas de responsabilidad social corporativa (RSC).
En un mercado competitivo, aprender ARCHIBUS puede convertir a un Facility Manager en un activo indispensable para cualquier organización.
¿Cómo ayuda ARCHIBUS en el día a día?
En el día a día, ARCHIBUS simplifica y optimiza la gestión de las instalaciones de varias maneras:
1. Optimización de espacios
ARCHIBUS permite a los Facility Managers visualizar la ocupación de oficinas, salas de reuniones y otros espacios. Esto ayuda a:
- Redistribuir recursos según las necesidades reales.
- Planificar mudanzas o expansiones de manera eficiente.
- Reducir costes asociados a espacios infrautilizados.
2. Gestión del mantenimiento
Con herramientas para programar y monitorizar tareas de mantenimiento, ARCHIBUS asegura que los equipos y sistemas funcionen de manera óptima, minimizando interrupciones.
3. Análisis y reporting
El software genera informes detallados sobre costes, uso del espacio, consumo energético y mucho más. Esto permite:
- Identificar áreas de mejora.
- Justificar inversiones ante la dirección.
- Asegurar el cumplimiento normativo.
4. Sostenibilidad
ARCHIBUS ayuda a monitorizar el consumo de energía, agua y otros recursos, proporcionando datos clave para implementar medidas de ahorro y sostenibilidad.
¿Dónde estudiar ARCHIBUS en España?
Aunque ARCHIBUS es una herramienta muy especializada, existen varias opciones para aprender a utilizarla en España. Algunas de las más destacadas incluyen:
- Cursos online: Plataformas como LinkedIn Learning o Udemy ofrecen formación sobre gestión de instalaciones e introducción a IWMS, incluyendo ARCHIBUS.
- Universidades y escuelas de negocio: Algunas instituciones incluyen módulos de gestión de instalaciones y herramientas tecnológicas como ARCHIBUS en sus programas de Facility Management.
- Proveedores oficiales: ARCHIBUS cuenta con partners certificados que ofrecen formación especializada y soporte técnico.
- Webinars y eventos: Participar en webinars y conferencias del sector es una excelente manera de aprender y mantenerse actualizado sobre las últimas funcionalidades de ARCHIBUS.
Es recomendable buscar formación que combine aspectos teóricos y prácticos, asegurando un conocimiento completo de la herramienta.
Cómo potenciar la movilidad corporativa con ARCHIBUS
En el contexto de la movilidad corporativa, ARCHIBUS y FREENOW for Business se complementan perfectamente. Mientras ARCHIBUS se encarga de gestionar los espacios y recursos de las empresas, FREENOW for Business ofrece soluciones eficientes y sostenibles para la movilidad de los empleados.
¿Cómo se conectan estas dos plataformas?
- Gestión de recursos y movilidad: ARCHIBUS facilita la planificación de desplazamientos basándose en la ocupación de oficinas o las necesidades de los empleados, permitiendo a las empresas optimizar su movilidad corporativa de manera estratégica.
- Control de costes: Los datos de transporte de FREENOW pueden incorporarse a ARCHIBUS para obtener un análisis completo de los gastos de movilidad corporativa.
- Sostenibilidad: Ambas herramientas fomentan prácticas responsables, como el uso de vehículos eléctricos o el carsharing, contribuyendo a los objetivos de sostenibilidad de la empresa.
- Seguridad y comodidad: Con ARCHIBUS y FREENOW, los empleados pueden disfrutar de una movilidad eficiente, segura y adaptada a sus necesidades.
Beneficios para las empresas
- Simplificación de la gestión: Ambas plataformas automatizan procesos, reduciendo la carga administrativa.
- Mayor eficiencia: La combinación de ARCHIBUS y FREENOW optimiza tanto la gestión de espacios como los desplazamientos.
- Reducción de costes: Al integrar datos y optimizar recursos, las empresas pueden identificar áreas de ahorro significativas.
En resumen, ARCHIBUS y FREENOW for Business son aliados clave para los Facility Managers que buscan una gestión integral, eficiente y sostenible de los recursos y la movilidad corporativa.
