Cómo organizar la cena de empresa de Navidad

La cena de Navidad es un momento especial para cualquier empresa, una oportunidad para celebrar logros, mejorar el ambiente laboral y fortalecer las relaciones entre empleados. Si te han asignado la organización de este evento, es normal que surjan preguntas sobre cómo gestionarlo. ¿Has pensado cómo coordinar los transportes o elegir el menú más adecuado? En este artículo encontrarás respuestas a las preguntas más comunes para organizar una cena de empresa de Navidad memorable.

¿Cuándo es el mejor momento para planificar la cena de Navidad de la empresa?

La organización de una cena de empresa de Navidad exitosa comienza con una planificación anticipada. La recomendación general es comenzar a planificar entre dos y tres meses antes del evento. Este tiempo permite reservar el lugar ideal sin problemas de disponibilidad y coordinar detalles específicos como menús personalizados y requerimientos técnicos (por ejemplo, micrófonos o pantallas en caso de que se quiera dar algún discurso).

Algunos factores a considerar en la planificación:

• Fecha: Elige una fecha que no interfiera con los planes personales de los empleados. Muchas empresas optan por los primeros días de diciembre para evitar la saturación de actividades navideñas.
• Presupuesto: Define un presupuesto claro desde el principio para saber cómo distribuir los gastos entre la comida, la bebida, el transporte y otros servicios.
• Estilo de evento: Decide si quieres una cena formal, una fiesta más distendida o una combinación de ambas. Esto influirá en la elección del lugar y el código de vestimenta.

¿Cómo enviar una invitación a la cena de Navidad de la empresa?

Una invitación bien diseñada y clara marca el tono de la cena de Navidad y asegura que los empleados tengan toda la información necesaria. Además de incluir la fecha, la hora y el lugar, puedes aprovechar para añadir detalles como el código de vestimenta y las opciones de transporte que la empresa ofrece para la ocasión.

Para facilitar los desplazamientos y garantizar que todos lleguen al lugar cómodamente, FREENOW for Business puede ser una excelente opción. Con un partner de movilidad corporativa, puedes gestionar de forma centralizada los trayectos de los empleados, ahorrando tiempo y evitando las complicaciones de transporte en una noche de gran actividad. Además, FREENOW permite crear perfiles empresariales, lo que facilita la gestión de notas de gastos y da tranquilidad a los empleados, al saber que su movilidad está cubierta.

Puntos clave para la invitación:

• Detalles del evento: Indica claramente la hora de inicio, la ubicación y cualquier información relevante sobre el lugar.
• Código de vestimenta: Especifica si hay un dress code para que los empleados se sientan cómodos y adecuados para el tipo de celebración.
• Opciones de transporte: Menciona si la empresa cubrirá el desplazamiento, señalando que pueden utilizar FREENOW for Business para moverse de manera segura y sencilla.
  

¿Cómo elegir el menú adecuado para todos?

Uno de los retos al organizar una cena de empresa de Navidad es elegir un menú que satisfaga a todos. Cada vez más empleados tienen requerimientos dietéticos específicos, como alergias o preferencias vegetarianas o veganas. Al seleccionar el catering o el menú del restaurante, asegúrate de ofrecer variedad y opciones adaptadas a las necesidades de cada persona.

Consejos para un menú inclusivo:

• Consulta las necesidades alimentarias: Envía un formulario previo donde los empleados puedan especificar sus preferencias o restricciones alimenticias.
• Ofrece opciones variadas: Asegúrate de que haya opciones sin gluten, vegetarianas y veganas, además de alternativas para alergias comunes como frutos secos y mariscos.
• Acompañamientos adecuados: Para mejorar la experiencia, incluye alternativas de bebidas no alcohólicas y ofrece una selección de postres variados.

Teniendo en cuenta estos detalles, podrás diseñar un menú inclusivo que haga que todos se sientan bienvenidos y atendidos durante la cena de Navidad.

¿Cuál es el mejor look para la cena de empresa de Navidad?

El look para la cena de empresa de Navidad depende del tipo de evento que se haya organizado y del ambiente de la empresa. Generalmente, se opta por un dress code semiformal o formal, aunque también hay cenas de Navidad temáticas en las que se anima a los empleados a ser creativos con su vestimenta.

Para ayudar a los empleados a saber qué ponerse, puedes incluir el código de vestimenta en la invitación o incluso compartir ideas sobre looks adecuados en la intranet de la empresa. Al seguir una guía, los empleados podrán disfrutar de la cena sin preocuparse de si están demasiado informales o demasiado formales.

Algunos ejemplos de dress code:

• Formal: Ideal para cenas en restaurantes elegantes o eventos en lugares destacados. Los empleados pueden optar por trajes, vestidos de cóctel o similares.
• Semiformal: Adecuado para cenas en entornos relajados pero profesionales. Aquí, los empleados pueden llevar ropa elegante sin ser estrictamente formal.
• Temática: Si la empresa ha decidido hacer una cena con una temática navideña, envía algunas ideas para que todos participen de la experiencia.

¿Cómo organizar el transporte para la cena de Navidad de la empresa?

El transporte es una parte esencial de la organización de la cena de Navidad, especialmente si el evento se celebra en una ubicación céntrica o en un lugar poco accesible. Facilitar el desplazamiento de los empleados no solo mejora su experiencia, sino que también ayuda a evitar preocupaciones sobre cómo regresar a casa después de la celebración.

Aquí es donde FREENOW for Business se convierte en el mejor aliado. Con FREENOW, puedes gestionar los desplazamientos de los empleados de manera rápida y sencilla, asegurándote de que todos lleguen al evento y regresen sin complicaciones. FREENOW ofrece perfiles de empresa que facilitan la gestión de notas de gasto y permiten controlar los costes de los desplazamientos en una única plataforma. Además, al utilizar FREENOW, estás contribuyendo a una movilidad más sostenible, con opciones de transporte que incluyen vehículos eléctricos y la posibilidad de compartir trayectos.

Beneficios de FREENOW for Business para la cena de Navidad:

• Control de gastos: Centraliza el gasto en transporte y evita que los empleados tengan que cubrirlo por adelantado.
• Transporte seguro y fácil: Los empleados pueden disfrutar de la noche sabiendo que su transporte de regreso está cubierto y gestionado.
• Opciones sostenibles: Ofrece alternativas ecológicas para una cena navideña más responsable con el medio ambiente.

Organizar el transporte con FREENOW no solo facilita la logística, sino que muestra el compromiso de la empresa con la seguridad y el bienestar de sus empleados.

Organizar la cena de Navidad de la empresa es una oportunidad perfecta para fortalecer los lazos y cerrar el año con una celebración que todos recuerden. Siguiendo estos consejos, podrás planificar una noche en la que cada detalle, desde la invitación hasta el transporte, esté pensado para el disfrute de todos. Con una logística bien cuidada y opciones como FREENOW for Business, el éxito está garantizado. Ahora solo queda brindar y disfrutar del momento; ¡que esta cena sea el inicio de muchos éxitos futuros para todo el equipo!