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Aunque los viajes de negocios pueden parecer algo glamuroso, la realidad es que también suponen una fuente de estrés. Viajar puede llevarte mucho tiempo y tu trabajo diario no se toma vacaciones mientras estás fuera de la oficina.
Añade la logística de desplazarte por un lugar con el que no estás tan familiarizado y lo que parecía un trabajo de ensueño puede convertirse rápidamente en una pesadilla.
Los viajeros de negocios experimentados suelen haber aprendido a maximizar su tiempo y minimizar sus esfuerzos, haciendo que parezca pan comido. Así que, si has estado dejando que tus viajes de negocios se apoderen de ti, aquí tienes nuestros 7 mejores consejos para viajes de negocios que te ayudarán a relajarte y disfrutar del viaje.
Como dijo Benjamin Franklin, "no prepararse es prepararse para fracasar".
Dedicar tiempo a planificar cuidadosamente tu agenda antes de emprender tu viaje de negocios te dará tiempo para relajarte y aprovecharlo al máximo. Si tienes que visitar varios lugares, calcula el mejor orden para visitarlos y evita tener que volver sobre tus pasos.
Tener un itinerario de viaje de negocios claro y bien preparado también te ayudará a identificar tus prioridades y a planificar posibles retrasos. Así que debes tenerlas en cuenta cuando estés planificando tu viaje y dejar tiempo suficiente para ir de un lugar a otro.
El tiempo de viaje no tiene por qué tratarse de tiempo muerto. Con un poco de planificación, puedes aprovechar el tiempo de viaje para preparar tus reuniones u ocuparte de las tareas cotidianas.
Plantéate trabajar durante el viaje cuando planifiques tu medio transporte. Los trenes suelen tener asientos con mesas y vagones orientados al trabajo con enchufes y Wi-Fi. Los aeropuertos tienen salas que ofrecen cómodas zonas de trabajo.
Asegúrate de que tu portátil y tu teléfono están completamente cargados antes de salir y de que tienes acceso a la información y documentación que puedas necesitar. Piensa también con antelación en el acceso a Internet en tu destino. ¿Proporciona tu plan de telefonía móvil acceso a Internet en el lugar al que vas? Si no es así, considera la posibilidad de comprar una tarjeta SIM local.
Puede parecer obvio hoy en día, pero acostúmbrate a hacer copias de seguridad de todos tus documentos en la nube. Así tendrás acceso a ellos estés donde estés, lo que puede ser muy útil cuando estás de viaje.
Siempre pueden surgir situaciones imprevistas y puede que necesites acceder a documentos que no habías previsto. También existe siempre la posibilidad de que se averíen o pierdan tus dispositivos, por lo que es necesario acceder a los documentos desde otro ordenador.
Una gestión digital eficaz de los documentos es, por tanto, muy importante para los viajeros de negocios, además de ser una herramienta útil para las empresas en general.
Hacer las maletas de forma eficiente y sencilla en los viajes de negocios puede hacer que ir de un sitio a otro sea mucho más fácil.
Si evitas tener demasiadas maletas o cargar con mucho peso, reduces el factor de estrés y cansancio en los viajes de negocios. También reduce la necesidad de facturar el equipaje, que lleva mucho tiempo, o de estar atado a dejar el equipaje en el hotel antes de ir a las reuniones.
Piensa detenidamente qué necesitas realmente en tu viaje. Tal vez sea útil llevar una muda de ropa, pero redúcela al mínimo. Recuerda también que la mayoría de los hoteles proporcionan artículos de aseo básicos y accesorios esenciales para el cuidado personal.
Utiliza aplicaciones para mantenerte organizado
FREENOW: una app de supermovilidad que te permite reservar al instante diversos medios de transporte terrestre y hacer un seguimiento en tiempo real, así como centralizar los métodos de pago y hacer un seguimiento de los recibos.
Si viajas más lejos, piensa en las diferencias horarias y tenlas en cuenta al planificar tu horario. Una mala gestión de los husos horarios puede dejarte cansado y estresado, ¡no es lo que quieres estar cuando vayas a esa reunión tan importante!
Si añades tiempo a tu agenda para descansar y hacer frente al desfase horario, habrás invertido bien el tiempo cuando estés concentrado y puedas dar lo mejor de ti a aquellos con los que has viajado tan lejos para reunirte.
Vivimos en una sociedad interconectada a nivel mundial, por lo que no es difícil mantenerse en contacto con tus colegas en casa y en el extranjero.
Pueden ocurrir muchas cosas en las horas que se tarda en ir de un lugar a otro, así que asegúrate de que puedes mantenerte en contacto tanto con tu oficina de origen como con aquellos a los que viajas para ver. Adoptar el hábito de ponerte en contacto regularmente mientras viajas puede ayudarte a evitar situaciones potencialmente contraproducentes..
Así que, ahí lo tienes: ten en cuenta estos 7 consejos sobre tecnología y viajes de negocios cuando prepares tus viajes de negocios. ¡Felices viajes!
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