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Viajes de negocios

La mejor lista de equipaje para un viaje de empresa

Jul 17, 2024
Una mujer que viaja por trabajo coge un taxi llevando consigo las maletas
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ÍNDICE

Aprender a hacer la maleta de forma eficiente para los viajes de empresa puede mejorar enormemente tu experiencia de viaje.. En esta entrada del blog, descubriremos la mejor lista de equipaje diseñada específicamente para los viajeros de negocios.

Te ayudaremos a hacer la maleta de forma inteligente y con estilo para tu próximo viaje de trabajo, con ropa, aparatos y accesorios esenciales. Despídete del estrés del equipaje de última hora y da la bienvenida a una preparación de viaje sin esfuerzo con nuestros consejos y recomendaciones de expertos.

¿Qué es esencial llevar en un viaje de empresa?

Cuando hagas la maleta para un viaje de negocios, llevar solo lo esencial es la clave. Apuesta por llevar prendas que se ajusten a un estilo profesional (si es necesario un atuendo profesional). Considera también la posibilidad de conseguir aparatos y accesorios para mantenerte conectado y productivo mientras te desplazas. Asegurarte de que llevas en tu equipaje tus imprescindibles te ayudará a conquistar cualquier empresa con confianza y estilo.

Lista de equipaje para viajes de negocios: consejos y recomendaciones

Aquí tienes, por tanto, nuestras recomendaciones sobre lo que debes incluir en tu lista de equipaje cuando prepares tu próximo viaje de negocios. 

Lista de equipaje para viajes de negocios: Todos los géneros

Dispositivos y accesorios:

  • Ordenador portátil o tableta con cargador

  • Smartphone con cargador y batería portátil

  • Auriculares para viajar y trabajar

  • Adaptador de viaje para viajes internacionales

  • Dispositivo Wi-Fi portátil si es necesario

Miscellaneous:

  • Un costurero de viaje para emergencias

  • Documentos de viaje (pasaporte, DNI, itinerario)

  • Libreta o agenda para tomar notas

  • Bocadillos para el viaje o para mantener el nivel de energía durante las reuniones

  • Paraguas de viaje o impermeable compacto

Accesorios:

  • Reloj de pulsera

  • Bufandas o pañuelos (1-2)

  • Bolso o maletín para llevar lo esencial del trabajo

  • Gafas de sol y/o funda de gafas

  • Cinturón

Utensilios de aseo:

  • Champú, acondicionador y gel de baño tamaño viaje

  • Productos esenciales para el cuidado de la piel (limpiador, crema hidratante, protector solar)

  • Neceser de maquillaje con los cosméticos esenciales

  • Cepillo o peine, gomas y pinzas para el pelo

  • Artículos de higiene personal (cepillo de dientes, pasta dentífrica, etc.)

Ropa

  • Trajes de negocios o americanas (1-2 conjuntos)

  • Pantalones o faldas de vestir (2-3 pares)

  • Camisas o blusas (3-4 tops)

  • Pequeño vestido negro o traje formal equivalente (1)

  • Zapatos cómodos y versátiles (1-2 pares)

  • Vestimenta informal para el tiempo libre o para eventos de networking (1-2 conjuntos)

  • Trajes de negocios o americanas (1-2 conjuntos)

  • Camisas de vestir (3-4 camisas)

  • Pantalones de vestir (2-3 pares)

  • Corbatas o pajaritas (1-2)

  • Zapatos de vestir (1-2 pares)

  • Vestimenta informal para el tiempo libre o los actos de networking (1-2 conjuntos)

Consejos de seguridad en hoteles para viajeros de negocios: guía imprescindible

Para los viajeros de negocios, la seguridad en los hoteles es fundamental, por ello te ofrecemos cinco consejos importantes para mantenerte seguro cuando te alojas en un hotel:

  • Cierra siempre la puerta con llave y utiliza el cerrojo de seguridad cuando estés dentro de la habitación.

  • Guarda los objetos de valor en la caja fuerte del hotel o escóndelos.

  • Evita compartir el número de tu habitación con extraños y sé discreto cuando hables de tus planes de viaje en lugares públicos.

  • Familiarízate con las salidas de emergencia y los procedimientos de evacuación al registrarte.

  • Si viajas solo, considera la posibilidad de solicitar una habitación en una planta superior para mayor seguridad.

Si te mantienes alerta y tomas precauciones, puedes garantizar una estancia segura y sin preocupaciones durante tus viajes de negocios.

Una mejor tarjeta de viaje: la mejor solución para financiar tu viaje de negocios

Elegir la tarjeta de viaje correcta es muy importante para los viajeros de negocios. Puede ayudar a que pagar los viajes de trabajo sea más fácil y rentable. Los viajeros inteligentes deben considerar cuidadosamente sus opciones. Deben buscar una tarjeta que sea cómoda y asequible.

Con tantas opciones disponibles, es esencial tener en cuenta factores como las recompensas, las comisiones y las ventajas a la hora de elegir la tarjeta adecuada a tus necesidades. Busca tarjetas de viaje que ofrezcan generosos programas de recompensas adaptados a los viajeros frecuentes. Puedes utilizar estas recompensas para futuras reservas de viajes u otras ventajas, como el acceso a las salas de espera de las aerolíneas o créditos en los extractos.

Además de las recompensas, presta atención a las comisiones y ventajas de la tarjeta para asegurarte de que se ajusta a tus hábitos de gasto y preferencias de viaje. Busca tarjetas sin comisiones por transacciones en el extranjero, que te permitan hacer compras en el extranjero sin incurrir en gastos adicionales. Considera las tarjetas que ofrecen cobertura de seguro de viaje para cosas como la cancelación del viaje, la franquicia del coche de alquiler y el retraso del equipaje. Algunas tarjetas de viaje también ofrecen ventajas, como acceso gratuito a las salas VIP de los aeropuertos y embarque prioritario, para mejorar tu experiencia de viaje en general.

Cuando viajes por trabajo, plantéate utilizar una super aplicación de movilidad como FREENOW. Esta aplicación puede ayudarte con todas tus necesidades de transporte por vía terrestre. También puedes utilizar tu tarjeta de viaje junto con la aplicación para mayor comodidad.

Ofrece acceso directo a una serie de métodos de transporte, seguimiento en tiempo real y pago sencillo desde la aplicación con facturación mensual centralizada. Mucho más que una tarjeta de viaje para moverte por la ciudad, puede ayudarte a recuperar tiempo y reducir costes sin complicaciones.

En conclusión, dominar el arte de los viajes de negocios requiere una cuidadosa planificación y preparación. Con la lista de equipaje adecuada y adaptada a tus necesidades, puedes asegurarte de que tienes todo lo esencial para un viaje satisfactorio. Siguiendo los consejos de seguridad de los hoteles, puedes mantenerte alerta y salvaguardar tus pertenencias durante tu estancia. Por último, elegir la mejor opción de pago de viajes puede agilizar tus finanzas y maximizar las recompensas, proporcionando mayor comodidad y ventajas durante tu viaje.

Con estos consejos en mente, estarás bien equipado para afrontar los retos de los viajes de negocios y sacar el máximo partido de cada viaje.

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