Gestión de flotas de transporte: Fleet management

¿Quieres revolucionar las necesidades de transporte de tu empresa? Te mostraremos cómo introducir la hipervelocidad en la gestión de tu flota. De acuerdo con un estudio realizado por G2:

• El mercado de gestión de flotas tuvo un valor de 19.470 millones de dólares
• El 89% de los gestores de flotas eligen sistemas que sean adaptables y fáciles de usar.
• El 69% de los usuarios detectan una mejoría en el Retorno de Inversión (ROI) cuando usan un gestor de flotas.
• El mercado mundial de gestión de flotas se valoró en 19.470 millones de dólares en 2020, y se prevé que alcance los 52.500 millones de dólares en 2030, registrando una CAGR del 10,6% de 2021 a 2030.

Así que abróchate el cinturón, ¡que estamos a punto de llegar al carril rápido de la transformación del transporte!

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

La gestión de flotas es el proceso de supervisar y coordinar los vehículos de una empresa para mejorar la eficiencia, reducir costes y garantizar que se utilizan de forma segura y eficaz.

Esto puede incluir tareas como el seguimiento de la ubicación de los vehículos, la programación del mantenimiento, la supervisión del comportamiento de los conductores y la gestión del consumo de combustible.

Más información sobre las 10 mejores prácticas en gestión de flotas.

¿Cómo funciona la gestión de flotas?

La gestión de flotas es un proceso que permite a las empresas optimizar el uso de sus vehículos mediante el uso de tecnologías avanzadas como GPS, telemática y software de análisis de datos. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia operativa, reducir costes y garantizar la seguridad de los conductores y los activos.

Un sistema de gestión de flotas combina varios componentes clave:

• Seguimiento de Vehículos: Utiliza GPS para conocer la ubicación en tiempo real de cada vehículo, lo que permite optimizar rutas y mejorar la asignación de recursos.
• Mantenimiento Preventivo: Programación de mantenimientos basados en kilometraje o estado del vehículo, minimizando averías inesperadas y prolongando la vida útil de los vehículos.
• Monitoreo del Comportamiento del Conductor: Evalúa cómo los conductores conducen, lo que ayuda a mejorar la seguridad y reducir el consumo de combustible.
• Gestión de Consumo de Combustible: Supervisa el uso de combustible y detecta patrones ineficientes para reducir costes.
• Gestión de Documentación: Automatiza la administración de documentos como licencias, permisos y seguros, asegurando el cumplimiento de normativas.

El funcionamiento del sistema se basa en la recopilación de datos mediante sensores y dispositivos telemáticos instalados en los vehículos. Estos datos se envían en tiempo real a una plataforma centralizada, donde se analizan para generar informes y alertas que permiten tomar decisiones estratégicas. Con esta información, los gestores de flotas pueden ajustar rutas, programar mantenimientos o capacitar conductores.

Los beneficios incluyen la reducción de costes operativos, mayor eficiencia, mejora de la seguridad y cumplimiento normativo. En resumen, la gestión de flotas ayuda a las empresas a operar de manera más efectiva y sostenible, aprovechando la tecnología para optimizar cada aspecto del uso de sus vehículos.

Soluciones que ofrecen los software de gestión de flotas

Como ocurre con la mayoría de las cosas hoy en día, las empresas inteligentes están aprovechando la tecnología para gestionar sus flotas de vehículos de forma más efectiva. Existe una amplia gama de soluciones que pueden ayudar a los gestores de flotas a mejorar la eficiencia, reducir costes y garantizar el cumplimiento.

Estas son algunas de las soluciones clave que puedes aprovechar:

• Sistemas telemáticos: utilizan GPS y diagnósticos de vehículos para brindar datos en tiempo real sobre la ubicación de los vehículos, comportamiento al volante y métricas de rendimiento.
• Software de gestión de flotas: ofrece funciones como planificación de rutas, programación del mantenimiento, gestión del combustible, seguimiento del conductor e informes detallados.
• Herramientas de gestión del mantenimiento del vehículo: automatiza y programa las tareas de mantenimiento, realiza un seguimiento del historial de servicio y envía alertas de mantenimiento próximo o atrasado.
• Software de optimización de rutas: calcula las rutas más eficientes para las entregas y las llamadas de servicio a fin de minimizar el tiempo de viaje y el consumo de combustible.
• Herramientas de gestión del cumplimiento: ayudan a gestionar el cumplimiento normativo, incluidos los dispositivos electrónicos de registro (ELD), las horas de servicio y otros requisitos legales.
• Aplicaciones móviles de gestión de flotas: permite que los gestores de flotas y los conductores accedan a información importante, comunicarse y gestionar tareas sobre la marcha a través de teléfonos inteligentes y tabletas.
• Herramientas de análisis e informes: ofrece información y análisis detallados sobre el rendimiento de la flota, ayudando a identificar tendencias, ineficiencias y oportunidades de mejora.

Empresas de gestión de flotas vehiculares en España

Existen diversas plataformas y suites de software que combinan soluciones para facilitar la gestión de flotas. A continuación, te presentamos algunas de las principales opciones de software de gestión de flotas disponibles en este momento, reconocidas por sus características innovadoras, fiabilidad y capacidad para mejorar la eficiencia operativa y reducir costes:

• Fleetio: Una suite de soluciones de gestión de flotas basada en la nube y dispositivos móviles, diseñada para automatizar las operaciones de flotas y gestionar el ciclo de vida de los activos. Permite administrar el mantenimiento, el consumo de combustible, las inspecciones de vehículos, las piezas, la asignación de vehículos, las llamadas a revisión, los proveedores, entre otros.
• Geotab: Una solución de gestión de flotas versátil que ofrece amplias capacidades de recopilación y análisis de datos. Geotab ayuda a las empresas a mejorar la seguridad, eficiencia y cumplimiento normativo de sus flotas, ofreciendo información en tiempo real para una toma de decisiones más eficaz.
• Samsara: Plataforma unificada que integra telemática, seguridad del conductor y gestión del cumplimiento normativo. Samsara es muy valorada por su facilidad de uso y sus perspectivas en tiempo real sobre las operaciones de la flota, lo que facilita la mejora de la eficiencia y seguridad.
• Fleet Complete: Conocida por sus soluciones escalables, Fleet Complete ofrece una gama de servicios que incluyen rastreo de activos, optimización de rutas y gestión del cumplimiento normativo. Es adecuado tanto para flotas pequeñas como grandes, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.
• Webfleet: Ofrece un robusto sistema de seguimiento de flotas, monitorización de combustible y análisis del comportamiento del conductor. Webfleet ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia operativa y a reducir costes mediante herramientas que optimizan el rendimiento del conductor y el consumo de combustible.
• FleetWave: El software de gestión de flotas flexible y personalizable de Chevin, FleetWave, ofrece informes detallados, gestión del mantenimiento y herramientas de cumplimiento normativo. Está diseñado para adaptarse a las necesidades únicas de cada flota, convirtiéndose en una opción versátil para diferentes tipos de empresas.

Estas soluciones de software son reconocidas por su capacidad para ofrecer mejoras significativas en la eficiencia de la gestión de flotas y en la reducción de costes, atendiendo a una amplia variedad de necesidades empresariales en España.

Principales Empresas de Gestión de Flotas en España

Si estás considerando externalizar la gestión de tu flota y tu empresa se encuentra en España, estas son las principales empresas especializadas en el sector. Todas ellas destacan por su experiencia y capacidad para ofrecer soluciones integrales que optimizan la eficiencia y reducen los costes operativos:

1. Arval España: Subsidiaria del grupo BNP Paribas, Arval ofrece soluciones completas de arrendamiento y gestión de flotas. Sus servicios incluyen telemática, mantenimiento, gestión de accidentes y tarjetas de combustible. Arval se enfoca en mejorar el rendimiento de la flota y la eficiencia operativa, además de integrar soluciones sostenibles.
2. LeasePlan España: Ofrece una gama completa de servicios de gestión de flotas, que abarcan desde el arrendamiento de vehículos hasta el mantenimiento, la gestión de combustible y la telemática. La empresa se destaca por su compromiso con la reducción de costos y la mejora de la eficiencia, así como su enfoque en la sostenibilidad y los vehículos eléctricos.
3. ALD Automotive: Parte del grupo Société Générale, ALD Automotive ofrece soluciones de gestión de flotas que incluyen arrendamiento operativo, mantenimiento, telemática y gestión de combustible. Su enfoque está en proporcionar servicios personalizados que optimicen la operativa de las flotas y promuevan la movilidad sostenible.
4. FLEETCOR España: Conocida por sus soluciones de gestión de combustible y telemática, FLEETCOR también ofrece servicios de gestión integral de flotas. Sus soluciones están diseñadas para mejorar la eficiencia operativa y reducir los costes asociados al combustible y al mantenimiento.
5. Zenith: Ofrece servicios de arrendamiento operativo y gestión de flotas, incluyendo mantenimiento, telemática y gestión de accidentes. La empresa se centra en ofrecer soluciones flexibles que se adapten a las necesidades específicas de cada cliente, optimizando el rendimiento y reduciendo los costes.

Estas empresas líderes del sector en España ofrecen una amplia variedad de servicios y soluciones para gestionar flotas de manera eficiente, ayudando a las empresas a mejorar su operativa y a reducir costes en el proceso.

El futuro de la movilidad corporativa y la gestión de flotas en España

Aunque todas estas soluciones pueden ayudar a tu empresa a mejorar la gestión de flotas, hay un enfoque más revolucionario para optimizar la movilidad corporativa en España.

Optar por utilizar servicios de movilidad empresarial como los que ofrece FREENOW en lugar de invertir en una flota propia puede ofrecer varias ventajas atractivas:

• Ahorro de Costes: Evita el gasto de capital significativo y los costos continuos asociados con la compra, mantenimiento y aseguramiento de una flota de vehículos. Paga solo por los trayectos que necesites, reduciendo los gastos generales de transporte.
• Flexibilidad y escalabilidad: Ajusta fácilmente el tamaño de tu flota según las necesidades cambiantes de tu empresa sin el inconveniente de gestionar un número fijo de vehículos. Los servicios de movilidad ofrecen flexibilidad para adaptarse a la demanda fluctuante.
• Reducción de la carga administrativa: Elimina la necesidad de realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de flotas, como el mantenimiento de vehículos, el cumplimiento normativo y la gestión de conductores. Esto permite que tu equipo se enfoque en las actividades principales del negocio.
• Acceso a una flota diversa: Accede a una variedad de tipos de vehículos para satisfacer diferentes necesidades, desde coches estándar hasta vehículos de lujo, sin necesidad de realizar inversiones separadas.
• Sostenibilidad: Empresas como FREENOW ofrecen opciones ecológicas, como vehículos eléctricos e híbridos, ayudando a las empresas a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad y reducir su huella de carbono.
• Conveniencia y satisfacción de los empleados: Proporciona a tus empleados opciones de transporte convenientes y fiables, lo que puede mejorar la satisfacción laboral y la productividad, especialmente para aquellos que no tienen acceso a vehículos personales.

Entonces, ¿por qué no considerar transformar realmente las necesidades de transporte de tu empresa y resolver todos los problemas de gestión de flotas de manera más rentable y sostenible? Consíguelo gracias a la increíble App de movilidad FREENOW.