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Nuestra sociedad actual es global. Atrás quedaron los días en que la gente se conformaba con vivir, trabajar y pasar el tiempo libre en un solo lugar. Hoy en día, a mucha gente le resulta negativo tener que limitarse a un único país, por no hablar de una sola ciudad: ¡la pandemia que acabamos de sufrir lo ha dejado muy claro!
En vista de ello, cada vez más empresas reconocen el ansia de viajar de sus empleados y ofrecen ventajas y beneficios para facilitarlo. Incluso se ha creado una nueva palabra en inglés a partir de ello: "bleisure", que hace referencia a la inclusión del tiempo libre al principio y/o al final de los viajes de negocios.
Una herramienta clave para motivar y comprometer así a tus empleados es el estipendio de viaje. ¿No sabes cómo funcionan o cuáles son las distintas opciones? Sigue leyendo para ver un resumen de lo más importante que debes saber.
En pocas palabras, un estipendio de viaje es una suma de dinero asignada a cada empleado para
gastos personales relacionados con el viaje. Se pueden dar a los empleados de distintas formas, con o sin obligación de dar detalles de cómo se han gastado y sin algún tipo de rendición de cuentas, por lo que no se diferencian mucho del salario normal.Desde el punto de vista fiscal, se trata de una prestación por cuenta ajena y, por tanto, suele computar como renta imponible. Como empresario, puedes elegir si absorbes esta responsabilidad fiscal dentro de la prestación o se la pasas a tus empleados.
Los viajes y el tiempo libre son elementos básicos para fomentar la productividad de los empleados. Hacer pausas en el trabajo y explorar nuevos destinos o participar en actividades de ocio rejuvenece la mente, reduce el estrés y mejora el bienestar general.
Al desconectar de la rutina diaria, los empleados pueden volver al trabajo con energía, creatividad y motivación renovadas.
Viajar también puede exponer a tus empleados a diversas culturas, ideas y experiencias. Esto fomenta el crecimiento personal, amplía sus perspectivas y les ayuda a comprender y servir mejor a tus clientes.
Puede traducirse en pensamiento innovador y capacidad para resolver problemas en el lugar de trabajo, así como en mayor concentración, eficacia y satisfacción laboral.
En esencia, invertir en los viajes y el tiempo libre de tus empleados mediante un estipendio para viajes no solo fomenta el equilibrio entre la vida laboral y personal, sino que también cultiva una mano de obra más feliz, más sana y más productiva.
Ni que decir tiene, por supuesto, que todo esto también te ayuda a atraer y retener a los mejores talentos.
El concepto de estipendios por viajes personales dentro de tu paquete de prestaciones para empleados es todavía bastante nuevo en el mundo empresarial. Muchas veces puede confundirse con los gastos de viaje de empresa, que es una prestación completamente distinta.
Para aclararlo, un estipendio para viajes personales es una prestación que los empleados pueden utilizar para sus gastos personales relacionados con los viajes.
Puede tratarse de alojamiento en un hotel, vuelos, billetes de tren o un taxi para volver a casa después de una noche de fiesta: como empresario, tú decides qué tipo de gastos quieres incluir en tu política de gastos de viaje.
Hablemos claro, lo último que quieres leer aquí es una complicada lista de instrucciones y cálculos.
En realidad, no necesitas hacer muchos cálculos para ofrecer una prestación por gastos de viaje. Lo único que tienes que hacer es encontrar al proveedor adecuado y decidir cuánto puedes permitirte.
La mayoría de las empresas que ofrecen estipendios de viaje como prestación a sus empleados lo hacen a través de una plataforma de prestaciones para empleados.
Estas ofrecen ayuda para configurar y elegir tus prestaciones y permiten a tus empleados acceder a ellas y gastarlas directamente. Esto te ahorra a ti y a tu departamento de RRHH la molestia de hacer un seguimiento de los distintos recibos y reembolsos.
Otra forma sencilla y eficaz de ofrecer esta ventaja es combinarla con la gestión de tus viajes de empresa en una plataforma de viajes como FREENOW.
La aplicación de movilidad de FREENOW permite a tus empleados controlar sus viajes de negocios con una gama de servicios estándar y sostenibles que pueden reservarse en la aplicación. Al mismo tiempo, las empresas se benefician de una gestión de viajes sin esfuerzo que incluye:
una plataforma centralizada
una factura mensual
alquiler de vehículos y reserva de taxis
pago desde la aplicaciónt
apoyo para sostenibilidad
Políticas de viaje personalizables
Descubre cómo las soluciones de viaje de FREENOW para empresas pueden ayudarte a impulsar tus viajes de negocios.
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