Hoy en día, ofrecer beneficios para empleados de calidad no es solo una buena práctica, es algo esencial para el éxito empresarial.
En la batalla por el talento, necesitas contar con un plan de beneficios sólido si vas a competir con otras empresas como un lugar atractivo en el que trabajar.
Pero crear un plan de beneficios que cubra las necesidades de tu equipo y que a la vez sea bueno para tu empresa es algo difícil de conseguir.
En esta guía, haremos un repaso de todo lo que debes saber acerca de los beneficios sociales para empleados para ayudarte a decidir qué plan de beneficios es el adecuado para tu empresa y cómo aprovechar al máximo los beneficios que ofrezcas.
Pero antes de nada, ¿qué son exactamente los beneficios sociales para empleados?
¿Qué son los beneficios sociales para empleados?
En pocas palabras, los beneficios para empleados son compensaciones tangibles o intangibles que se ofrecen al personal como complemento al salario base o sueldo.
Cuando oímos hablar de 'beneficios para empleados' probablemente lo primero que se nos viene a la mente son seguros médicos o un coche de empresa; es decir, ventajas que de algún modo siguen implicando compensaciones monetarias.
Pero hoy en día, un buen paquete de beneficios para empleados también debe incluir una amplia gama de beneficios que no tengan que ver necesariamente de forma directa con el dinero (el trabajo flexible, por ejemplo). Lo que los candidatos buscan en un paquete de prestaciones laborales ha evolucionado mucho a lo largo de los años y es importante que tu empresa avance en consecuencia.
¿Por qué son importantes los beneficios para empleados?
Si estás leyendo este artículo, puede que ya conozcas la importancia de los beneficios para empleados. Pero, si necesitas pruebas fehacientes de su importancia, a continuación te damos razones por las que ofrecer beneficios para empleados es algo bueno para tu empresa.
Los beneficios ayudan a atraer candidatos: ofrecer un buen plan de beneficios es esencial si quieres destacar ante el mejor talento como una buena empresa. En un estudio, el 41 % de los empleados y empleadas dijeron que pensarían en cambiar de trabajo si surgiera una oportunidad que ofreciera un mejor plan de beneficios.
¿Y lo más interesante? La cifra era mayor entre los empleados más jóvenes (un 57 % entre los milenials y un 65 % entre la generación Z). Esto viene a decirnos que ofrecer unos beneficios para empleados atractivos será cada vez más importante a medida que gente más joven se incorpore al mercado laboral.
- Los beneficios pueden cambiar tu marca de empresa: los beneficios que elijas también pueden decir mucho acerca de los valores de tu empresa. Por ejemplo, elegir beneficios para empleados sostenibles muestra a los candidatos que te preocupas por el planeta, no solo por los beneficios. Por su parte, ofrecer guarderías gratuitas envía un mensaje de compromiso a la hora de abordar las desigualdades por razón de género en el entorno laboral. Sean cuales sean tus valores empresariales, utiliza las prestaciones laborales para promoverlos entre tu personal y los futuros empleados y empleadas.
- Los beneficios para empleados son estupendos para su fidelización y compromiso: no es ningún secreto que un buen plan de beneficios para empleados mantiene al personal fiel y contento en su puesto durante más tiempo. En una encuesta, el 78 % de los empleados y empleadas afirmaron que seguramente se quedarían en su empresa precisamente por el programa de beneficios para empleados que ofrecía. En otro estudio, las empresas cuya oferta de beneficios estaba bien valorada, tuvieron un 56 % menos de deserción que las empresas cuyos beneficios estaban mal valorados.
- Un buen plan de prestaciones laborales permite ahorrar dinero: puede que pienses que añadir un plan de beneficios al paquete salarial de tu equipo le costará un dineral a la empresa, pero a largo plazo, los beneficios pueden permitirle ahorrar dinero. Si ofreces beneficios para empleados que gusten, el personal no esperará grandes aumentos ni salarios inflados. Y puesto que también se ha demostrado que los beneficios reducen la rotación de personal, la empresa ahorrará mucho dinero y recursos en la contratación y formación de nuevo personal.
- Los buenos beneficios impulsan el rendimiento: ofrecer un buen plan de beneficios hará que los empleados se sientan valorados, lo cual les subirá la moral y, a su vez, impulsará el rendimiento. Cuando las personas se sienten valoradas en el trabajo, sus niveles de productividad aumentan, lo cual solo puede traducirse en cosas positivas para la empresa."
Ejemplos de beneficios sociales para empleados
Elegir los beneficios para empleados adecuados dependerá siempre de una serie de factores, como el tamaño de tu empresa, si diriges un equipo híbrido o en remoto e incluso el país en el que se encuentren tus empleados y empleadas.
Veamos ejemplos de beneficios para empleados que quizás te interese considerar para tu empresa.
¿Cuáles son los cuatro tipos principales de beneficios para empleados?
Existen cuatro tipos de beneficios para empleados fundamentales que se suelen considerar como los beneficios imprescindibles para ofrecer al personal:
1. Seguro médico
2. Seguro de vida
3. Seguro de incapacidad
4. Planes de pensiones.
Pero hoy en día, este tipo de beneficios no representan realmente el amplio alcance de lo que debe ser un plan atractivo de beneficios para empleados. Y cabe señalar que algunos de estos beneficios tradicionales son obligatorios por ley en Europa. Incluir requisitos legales en tu plan de beneficios como si fueran 'ventajas' no sonará bien para los candidatos, por lo que es importante dejar claro que conoces la diferencia.
Los mejores beneficios para empleados en 2023
Los tipos de beneficios para empleados que atraerán y retendrán el talento en 2023 son aquellos que reflejen el modo de vida de tus empleados y empleadas.
Por ejemplo, suscripciones a gimnasios privados, jornadas flexibles, beneficios de transporte para empleados, días de cuidado personal pagados y semanas laborales de cuatro días son ejemplos de beneficios para empleados que los candidatos buscan en 2023.
Los mejores beneficios para los empleados que teletrabajan
Hay ejemplos de beneficios para empleados que funcionan especialmente bien con los equipos que teletrabajan o con los híbridos. Si tu empresa es híbrida, cabe reconocer que algunos de los beneficios que ofreces, como almuerzos gratuitos y mesas de ping-pong, por ejemplo, no benefician a los empleados y empleadas que teletrabajan. ¿Qué puedes ofrecerles entonces?
Los mejores beneficios para los empleados y empleadas que teletrabajan son cosas como una prestación para el espacio de trabajo en casa que sirva para ayudarles con los costes que conlleva montar y mantener una zona de trabajo en casa. Otras ideas de beneficios para los trabajadores y trabajadoras híbridos son los servicios de limpieza, ayudas para el cuidado infantil o un presupuesto de movilidad que les lleve desde y hasta la oficina de forma gratuita.
Obtén más información acerca de cómo los beneficios de transporte pueden ayudarte a atraer y retener el mejor talento.
Los mejores beneficios para empleados de pymes o startups
Si estás creando un plan de prestaciones laborales para una 'startup' o una pyme, puede que no tengas el presupuesto necesario para ofrecer un seguro sanitario o un coche de empresa, pero lo bueno es que, como empresa pequeña, tienes la agilidad de ofrecer algunos beneficios que las empresas más grandes no pueden ofrecer. Por ejemplo, sería mucho más fácil implantar la semana laboral de cuatro días en una pyme que en una empresa más grande, ya que la logística necesaria para poner en marcha una iniciativa así a gran escala conlleva más riesgos.
Los beneficios con pagos mensuales previsibles también son una buena opción para las pymes, ya que facilitan la gestión de los costes: en lugar de dar coches de empresa a tus empleados y empleadas (que con el aumento del precio de la gasolina pueden desajustar tu presupuesto) asigna mensualmente una ayuda para el transporte predeterminada para que no haya costes sorpresa al final del trimestre.
¿Cuánto cuestan los beneficios por empleado?
El coste medio de los beneficios por empleado cambiará mucho en función de los beneficios que ofrezcas (por descontado) además del sector, cargo y región geográfica de la empresa.
Sin embargo, una encuesta reciente llevada a cabo por la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos revelaba que en los Estados Unidos, los beneficios cuestan un 29,6 % del salario de un trabajador medio del sector privado. Entonces, si estás gastando un 30 % adicional de los salarios de los empleados en beneficios, ¿cómo puedes medir de manera eficaz el retorno de la inversión para asegurarte de que estás sacando el máximo partido de los beneficios?
Cómo medir el retorno de la inversión de tu paquete de beneficios para empleados
Medir el ROI de los beneficios para empleados depende mucho de lo que esperes sacar de ellos. ¿Lo que buscas es una baja rotación del personal? ¿Una mayor satisfacción? ¿Mejores candidatos? Sea cual sea el beneficio que pretendas obtener, es más importante que lleves un seguimiento de los resultados en función de los costes para saber si estás obteniendo el retorno deseado.
Puedes calcular el ROI del beneficio para empleados de dos formas: el ROI sólido (utilizando datos financieros) y el ROI blando (utilizando elementos como los indicadores de la felicidad del personal).
El ROI sólido es más fácil de calcular, porque implica el uso de datos financieros. La ecuación básica que tendrías que usar para calcular el ROI sólido de tu plan de beneficios para empleados sería la siguiente:
ROI = ((beneficios – costes)/costes)*100
Así obtendrás un porcentaje que podrás seguir para ver el ROI financiero de tu paquete de beneficios para empleados y encontrar formas de mejorarlo continuamente.
Pero como te imaginas, el verdadero ROI de los beneficios para empleados es más complejo que eso. A veces los beneficios de ofrecer ventajas a los equipos no se ven de forma inmediata. Los beneficios pueden tardar en generar impacto y no siempre es fácil llevar un seguimiento de los objetivos blandos, como los indicadores de felicidad. Es importante que tengas esto en cuenta cuando hables del ROI de los beneficios; en la próxima sección, veremos varias formas de abordar este punto.
Cómo ahorrar dinero en los programas de beneficios para empleados
Si buscas consejos sobre cómo ahorrar dinero en prestaciones laborales, hay varias cosas que puedes hacer. Por ejemplo, podrías considerar ofrecer al personal opciones de beneficios virtuales, en lugar de físicos, ya que tienden a ser más baratos, como ayuda sanitaria en línea o formación virtual.
Pero ahorrar dinero en los beneficios para empleados también implica pensar un poco diferente sobre por qué quieres ofrecer beneficios. Por ejemplo, ofrecer paquetes de bienestar a todo tu equipo puede parecer caro sobre el papel, pero ¿han disminuido las bajas por enfermedad desde que empezaste a ofrecerlo como beneficio?
Tener en cuenta todos los aspectos del ROI blando de tu paquete de beneficios para empleados consiste en examinar de forma integral los datos culturales de tu empresa y cómo tu paquete de beneficios podría influir en las cifras a largo plazo.
Tampoco tengas miedo de eliminar los beneficios que tu personal no esté usando. Por ejemplo, ¿estás tirando cajas de fruta pasada desde que la mayoría de tu personal teletrabaja?
Evaluar de forma regular los beneficios que usa tu equipo (o, aún más importante, los que no usa) te hará saber si estás invirtiendo tu dinero en lo que de verdad les importa. Estos son los tipos de buenas prácticas que garantizarán los mejores resultados de tu estrategia de compensación y beneficios."
Buenas prácticas para la gestión de los beneficios para empleados
Como podrás imaginar, la clave de un buen plan de beneficios para empleados es una buena gestión. El mercado laboral evoluciona y las necesidades de tu equipo cambian con el tiempo, por lo que tu plan de beneficios para empleados tendrá que crecer con él.
A continuación, te damos una serie de consejos para que tu plan de beneficios para empleados siempre cubra las necesidades de tu equipo y ofrezca un buen retorno de la inversión a la empresa.
- Mide de forma exhaustiva los costes y la aceptación de los beneficios por parte de los empleados y empleadas: ¿cómo vas a saber si tus prestaciones laborales te están proporcionando un buen retorno si no llevas un seguimiento de las cifras?
- Obtén opiniones periódicas de los empleados: la realización de encuestas periódicas sobre tus planes de beneficios te proporcionará pruebas fehacientes que podrás utilizar para ampliar y hacer evolucionar tu oferta.
- Incluye los beneficios en los manuales y todas las descripciones de empleo: ¿para qué vas a ofrecer un plan de beneficios excelente si no vas a hablar de él? Comprueba que tus beneficios se promocionen en todos los materiales de incorporación de empleados y en todos los anuncios de empleo
- Ofrece beneficios digitales: optar por beneficios digitales que sean fáciles de seguir online facilitará mucho el seguimiento, la medición y la gestión del ROI. Hay muchos proveedores de beneficios que ofrecen informes detallados del uso que hacen de ellos los empleados, lo que permite llevar un seguimiento del grado de uso de los beneficios por parte del personal, para que puedas ver por qué ventajas vale la pena pagar y cuáles no se están utilizando.
- Contrata a un especialista en beneficios y compensaciones: si todo esto suena demasiado complicado, es porque puede serlo. Por eso hoy en día muchas empresas contratan a profesionales en beneficios y compensaciones cuya responsabilidad es gestionar y desarrollar el plam de beneficios para empleados de la empresa. Contratar a alguien para gestionar los beneficios se traducirá en menos estrés para ti y te dará la seguridad de tener a alguien que sepa cómo funciona todo, alguien que se asegure de que ofreces el paquete de beneficios más competitivo del mercado.
Preguntas frecuentes de los beneficios para empleados
¿Qué es un plan de beneficios para empleados?
Los planes de beneficios para empleados son paquetes de beneficios predefinidos que las empresas ponen en marcha para ofrecer a los empleados y empleadas una sensación de valor añadido al margen del sueldo. Los planes de beneficios para empleados pueden incluir de todo, desde beneficios sanitarios hasta presupuestos de movilidad.
¿Qué es el seguro de beneficios para empleados?
El seguro de beneficios para empleados (también conocido como provisión correspondiente a ventajas del personal) es un tipo de seguro diseñado para proteger a las empresas de cualquier error o problema a la hora de ofrecer un plan de beneficios a los empleados y empleadas.
¿Qué beneficios laborales exige la ley?
En función del país o países en los que opere una empresa, habrá algunos beneficios para empleados que la empresa estará obligada a ofrecer a su personal por ley. La mayoría de los países tienen vacaciones retribuidas y una paga de maternidad obligatorias, por ejemplo, pero el importe que se debe pagar difiere de una región a otra y las empresas suelen complementar ese importe como parte de su paquete de prestaciones a los empleados.
¿Son imponibles los beneficios para empleados?
Todos los beneficios para empleados se pueden gravar, pero su gravamen cambia mucho de un país a otro. En la mayoría de los países, el impuesto sobre los beneficios para empleados se deduce de la nómina del empleado o empleada. Pero en Australia y Nueva Zelanda, por ejemplo, el impuesto sobre los beneficios para empleados lo paga la empresa, no el personal. Algunos países también ofrecen exenciones fiscales sobre los beneficios para empleados.
¿Has pensado en añadir un presupuesto de movilidad a tu paquete de beneficios para empleados? Es una prestación laboral flexible, segura, sostenible y, sobre todo, muy apreciada por el personal.
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