Viajes de trabajo sin complicaciones

Viajes de trabajo sin complicaciones

Hay dos formas de empezar a usar FREENOW for Business:

1. Registro sencillo en minutos para empresas con menos de 50 empleados.
2. Enfoque a medida para empresas con más de 50 empleados.

Cómo funciona el registro manual:
1) Crea tu cuenta de empresa gratuita en solo unos minutos.
2) Configura la cuenta: introduce los datos de facturación, el método de pago y los ajustes opcionales, como las políticas de viaje o los centros de costes.
3) Invita a los empleados a la cuenta de empresa.
4) Una vez se hayan unido, podrán reservar taxis de forma rápida y fiable a través de la app FREENOW. Y tú podrás consultar de un vistazo todos los trayectos de la empresa y simplificar la gestión con informes de gastos automatizados y una única factura mensual, todo en una sola plataforma.

Cómo funciona el enfoque a medida:
Ponte en contacto con nosotros para estudiar cómo podemos adaptar nuestra plataforma a las necesidades de tu empresa.

Puedes crear fácilmente una cuenta de empresa gratuita en cuestión de minutos, sin coste inicial. Con ella, tu equipo puede reservar taxis de negocios a través de la app FREENOW, y tú puedes gestionarlo todo en una sola plataforma con notas de gastos automatizadas.
Las principales funciones gratuitas son:

✔️ Extractos de trayectos mensuales para contabilidad y RR. HH.
✔️ Integración con las herramientas de facturación SAP Concur y Amadeus Cytric
✔️ Opciones de pago con una tarjeta de crédito/débito de la empresa o con las tarjetas personales de los empleados
✔️ Informes y panel de control con políticas de viaje, centros de costes y referencias

FREENOW está disponible en 9 países y en más de 150 ciudades europeas.
Pulsa aquí para ver todas las ciudades europeas en las que operamos.

Los viajes de negocios de tus empleados se pueden pagar de forma centralizada mediante una única factura mensual, AMEX BTA, una tarjeta de crédito de empresa, tarjeta de débito o mediante domiciliación bancaria SEPA. Los empleados también pueden utilizar sus propias tarjetas y recibir un reembolso. Tú decides lo que más conviene a la empresa.

Sí, si tu empresa utiliza un método de pago descentralizado, los empleados pueden pagar automáticamente sus viajes con su tarjeta de crédito personal o la tarjeta de empresa.

Sí, si tu equipo hace más de 50 viajes al mes, FREENOW for Business ofrece la opción de emitir una factura mensual.

Sí, FREENOW for Business ofrece la posibilidad de pagar los trayectos con una tarjeta de crédito AMEX BTA.

FREENOW for Business ofrece integraciones para las herramientas más habituales de gestión de gastos, como SAP Concur o Amadeus Cytric.

En función del país, tenemos diferentes tipos de vehículos especialmente diseñados para viajes de negocios:
Taxi Business: coches más nuevos y cómodos para una experiencia de lujo, perfectos para ocasiones especiales como reuniones o una cena de negocios.
Taxi Priority: recogida preferente más rápida. Ideal cuando cada segundo cuenta.
Taxi Green: taxis eléctricos o híbridos para viajar de forma más sostenible.

Sí, puedes crear centros de costes para equipos, oficinas, países o empleados, así como utilizar referencias de viaje.
Los centros de costes te ayudan a asignar los gastos de taxi a los equipos adecuados para llevar un control de los gastos internos y evitar que se reserven trayectos que no cumplan la política de viajes de la cuenta de empresa.
También puedes especificar que los empleados tengan que indicar obligatoriamente una referencia como motivo del desplazamiento cada vez que hagan un trayecto a través de la app FREENOW.
Si se activan las referencias de viaje, los empleados no podrán reservar trayectos de negocios sin indicar una referencia, lo que te permitirá evitar desplazamientos no autorizados.

Sí, en nuestra plataforma puedes crear y personalizar políticas de viajes por equipo, grupo o incluso por empleado.
Las políticas de viajes son ajustes opcionales que te ayudan a mantener el control sobre todos los viajes de negocios.
Hay cinco categorías de políticas de viajes:
‣ Presupuesto: establece un límite de gasto por trayecto o recibe una notificación cuando un viaje de negocios supere una cantidad determinada.
‣ Horas para viajar: los empleados pueden utilizar la cuenta de empresa en todo momento, o puedes establecer un horario específico (por ejemplo, solo durante las horas de trabajo).
‣ Servicios: especifica o restringe los tipos de vehículos (por ejemplo, taxis normales o ecológicos) y las opciones de multimovilidad (por ejemplo, coche compartido y bicis y patinetes eléctricos).
‣ Lugares: define el radio para limitar la zona en la que se pueden reservar los trayectos.
‣ Métodos de pago: configura los métodos de pago a través de la cuenta de empresa o permite a los empleados pagar con su tarjeta personal y reembolsarles los gastos después.

Puedes recibir extractos mensuales de los gastos de desplazamiento, ver y exportar cada trayecto en detalle y obtener datos sobre el uso, los costes y su distribución por centros de costes. Además, facilitamos informes sobre las emisiones de CO2.