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Die letzten Jahre waren auf allen Ebenen unternehmerisch herausfordernd. Pandemie Jahre, gefolgt von KriegsausbrĂĽchen, Energiekrise und Schuldenbremse. Nun kommt Trump wieder ins weiĂźe Haus und die deutsche Folgeregierung muss sich noch finden. Diese Unsicherheit erzeugt ein nicht gerade freundliches Klima fĂĽr Investitionen.
Viele deutsche Unternehmen bleiben derzeit in einer abwartenden Haltung und versuchen gleichzeitig, Abläufe effizienter zu gestalten und Kosten zu sparen. Besonders betroffen von Sparmaßnahmen sind Geschäftsreisen.
Eine Studie von Morning Consult zeigt: 32% der Befragten geben an, dass ihr Unternehmen die Geschäftsreisepolitik geändert hat. 60 % berichten, dass weniger Reisen unternommen werden, und 56 % sagen, dass nur noch ein kleinerer Teil der Mitarbeitenden auf Geschäftsreisen geschickt wird.
Wie können Unternehmen trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten und Reisebeschränkungen mobil bleiben? Hier sind einige Einblicke und Tipps, um Reisekosten zu reduzieren.
"Geschäftsreisen sind ein wichtiger Indikator für die Lage der deutschen Wirtschaft. Trübt sie sich ein, müssen Unternehmen sparen: an Weiterbildung, an Personal und damit auch an Geschäftsreisen." (Jana Schimke, Vorsitzende Tourismusausschuss dt. Bundestag).
Und eben die deutsche Wirtschaft steckt 2025 in einer schwierigen Lage. Neuwahlen nach Ampel-Aus, hohe Energiekosten und eine schwache Nachfrage setzen unserer Exportnation zu. Hinzu kommt die geopolitische Unsicherheit, etwa durch den Krieg in der Nahost und der Ukraine. Die anhaltenden Sanktionen und gewissermaßen auch Reiseverbot nach Russland sowie angedrohte Strafzölle seitens der USA verbessern die Lage nicht.
Diese wirtschaftlichen Herausforderungen und das insgesamt schlechte Investitionsklima haben auch Auswirkungen auf Geschäftsreisen. Unternehmen sind gezwungen, ihre Ausgaben zu reduzieren und Kosten genau zu prüfen. Geschäftsreisen und deren Budgets werden daher gekürzt oder durch digitale Alternativen wie virtuelle Meetings ersetzt. Reisebeschränkungen und -verbote sind für viele Unternehmen das Mittel der Wahl.
Denn bereits während Corona war das Reiseverbot Tagesordnung, dazu zurückzukehren ist leicht. Digitale Zusammenarbeit in Unternehmen der neue Standard. Die Zahl der deutschen Geschäftsreisen bleibt 2024 weiterhin deutlich unter dem Niveau von 2019. Unternehmen planen Geschäftsreisen weiterhin vorsichtiger – und haben auch allen Grund dazu. Denn die Geschäftsreisekosten stiegen um 72 % auf 46,2 Milliarden Euro. Steigende Kosten im Geschäftsreise-Segment sind 2025 das zentrale Thema für viele Travel Verantwortliche.
Die dynamischen Preisentwicklungen erfordern kreative Lösungen: Unternehmen müssen den Sinn jeder Reise hinterfragen und effizientere Optionen finden um auch in diesem herausfordernden Umfeld weiterhin erfolgreich zu bleiben.
Besonders deutsche Unternehmen sind von Reisebeschränkungen betroffen. Als internationaler Messe- und Konferenzstandort profitiert die deutsche Tourismusindustrie enorm von Geschäftsreisenden. Auch von innen ruckelt es in der Gastgewerbe-Branche: Hohe Flug- und Zimmerpreise beeinflussen das Geschäftsreisevolumen. Viele Unternehmen im Gastgewerbe sind unterbesetzt.
Doch auch wenn die Konferenzen wieder stattfinden können, bleibt die Teilnahme von Unternehmen in 2024 eher verhalten. Viele Messen und Konferenzen bleiben unter ihren Erwartungen.
Auch für andere dienstliche Trips werden als Alternative zum Reisen persönliche Treffen durch eine virtuelle Konferenz ersetzt.
Insbesondere in Deutschland sind viele Unternehmen von Reiseverboten betroffen. Das von Unternehmen auferlegte Reiseverbot in Deutschland hat viele Branchen dazu gezwungen, ihre Geschäftsmodelle anzupassen und digitale Lösungen zu priorisieren.
Auch in unsicheren Zeiten bleibt die internationale Zusammenarbeit wichtig. Mit diesen Ansätzen können Unternehmen Reisen effizienter gestalten:
In den letzten zwanzig Jahren hat sich die Sichtweise auf Geschäftsreisen deutlich verändert. Was früher vor allem als Kostenfaktor galt, wird heute zunehmend als wertvolle Investition geschätzt. Besonders nach der Pandemie erkennen Unternehmen den hohen Stellenwert persönlicher Treffen und Netzwerke für den Aufbau von Beziehungen, den Wissensaustausch und Innovation. Nur noch eine*r von 10 Geschäftsreisen-Verantwortlichen sehen sich weiterhin mit mangelnder Wertschätzung ihrer Arbeit durch das obere Management konfrontiert.
In einer aktuellen Umfrage der GBTA gaben 82% der Geschäftsreisenden an, dass sie glauben, dass Geschäftsreisen ihnen helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen. 97 % der Führungskräfte sind vom Mehrwert von Geschäftsreisen überzeugt. Ein durchdachtes Travel Management sowie die gezielte Förderung der Mitarbeitenden steigern diesen Nutzen.
Virtuelle Meetings haben viele Vorteile, doch persönliche Begegnungen sind in manchen Situationen unverzichtbar. Das Gegenteil eines virtuelles Meetings bleibt die Reise. Volker Wissing bezeichnete Geschäftsreisen als "Währung für den Erfolg".
Gerade bei Verhandlungen oder dem Aufbau neuer Partnerschaften ist der direkte Kontakt oft entscheidend. Unternehmen sollten eine Balance zwischen digitalen und persönlichen Meetings finden.
Nachhaltigkeit wird in der Reiseplanung immer wichtiger – und das nicht nur aus Kostengründen. Unternehmen haben jetzt die Chance, auf umweltfreundlichere Mobilitätslösungen wie E-Flotten oder den öffentlichen Nahverkehr umzusteigen und so einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft zu leisten.
Gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten und bei Einschränkungen wie Reiseverboten ist es entscheidend, flexibel zu bleiben und kreativ zu denken. Digitale Alternativen eröffnen viele Möglichkeiten, aber der Schlüssel liegt darin, die richtige Balance zwischen virtuellen Lösungen und persönlicher Interaktion zu finden. Anbieter wie FREENOW for Business unterstützen Unternehmen dabei mit flexiblen, nachhaltigen und effizienten Mobilitätslösungen, die den Herausforderungen der Gegenwart gerecht werden.
Die aktuelle Situation mag herausfordernd sein, aber sie bietet auch die Chance, Dinge anders zu machen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Geschäftsreisen neu zu denken und Entscheidungen zu treffen, die nicht nur aktuelle Probleme lösen, sondern auch langfristig Vorteile schaffen.
