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Inhaltsverzeichnis:
Die Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen im Team kann sehr zeitaufwendig sein.
Entweder in Form einer Travel Management Company (TMC) (dt. Geschäftsreisebüro) oder einer speziellen Business Travel Software (BTS).
Beide Lösungen für das Geschäftsreise-Management bieten Vorteile - erfahre mehr im Blogartikel.
Ein TMC ist ein unabhängiges Unternehmen, das Unternehmen Services im Geschäftsreise-Management anbietet. Ein Reisebüro für Geschäftsreisen sozusagen. Die Dienstleistungen umfassen die Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen, Konferenzräumen, Taxis und Restaurants.
Einige TMCs bieten auch zusätzliche Dienstleistungen an. Von der Erstellung von Reiserichtlinien, der Verwaltung von Reisekosten oder einem Kundendienst, der während der Reise behilflich ist.
Der Hauptvorteil eines TMC, liegt in der Betreuung. Als Unternehmen kann dies bedeuten, dass die/eine FTE im Travel Management entfällt.
Denn, genau genommen wird damit die Leitung für das Reisemanagement abgegeben. TMCs können oft durch ihre Erfahrung die besten Angebote finden und damit deinem Unternehmen Geld sparen. Aber du musst natürlich auch für die Dienstleistungen bezahlen, was die Ersparnis unter Umständen schmälert.
Eine Business Travel Software (BTS) ist ein Programm für das Geschäftsreise-Management. So haben deine Mitarbeitenden selbst die Kontrolle über ihre Reisen.
BTS bieten einfache Oberflächen mit verschiedenen Reiseoptionen. Die Prozesse sind einfach. So können deine Mitarbeitenden ihre Geschäftsreisen jederzeit mit minimalem Aufwand selbst buchen und verwalten können.
Neben Geschäftsreisen und Meetings kann eine BT-Software auch andere Dinge verwalten:
Dienstfahrten und Fahrten nach Feierabend
Firmenevents
Mit der Software lassen sich auch Reiserichtlinien festlegen und deren Compliance erhöhen.
Features wie Online-Buchung, Kostenanalyse machen Geschäftsreisen einfacher, effizienter und kostengünstiger gestalten. Ob du dich am Ende für eine TMC oder eine BTS entscheidest, hängt von den Bedürfnissen und Präferenzen deines Unternehmens ab.
Beide Lösungen sind jedoch auf die Vorab-Buchung von Leistungen spezialisiert und Leistungen wie Last-Mile Transport durch Taxis und öffentlichem Nahverkehr werden nicht abgedeckt.
Wenn dir die Idee gefällt, Kontrolle über deine Geschäftsreisen zu haben und gleichzeitig den Abrechnungsaufwand zu minimalisieren.
Dann solltest du einen Schritt weiter gehen und FREENOW for Business ausprobieren. Nur so profitieren deine Mitarbeitenden von nahtlosen Geschäftsreisen - egal ob in Kombi mit BTS oder TMC.
Eine Geschäftsreise-Software ist für viele Unternehmen unverzichtbar geworden. Egal ob bei regelmäßigen oder nur seltenen Reisen. Denn eine BTS ermöglicht den Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Reisen.
Als Reiseverantwortliche*r verschafft sie dir Adhoc-Auswertungen und nimmt dir den Stress der manuellen Abrechnung von Reisekosten. Du behältst die volle Kontrolle und hast gleichzeitig mehr Zeit für das Wesentliche.
Hier findest du fünf Gründe, warum eine Business Travel Software genau das Richtige für dein Unternehmen sein könnte.
FREENOW for Business ist eine BTS, die sich auf die Mobilität der letzten Meile konzentriert.
Reisende brauchen Flexibilität. Daher bieten wir dir eine beeindruckende Flotte komfortabler Fahrzeuge. Europas größte E-Flotte bietet deinen Mitarbeitenden leise Reisen und hilft, den CO₂-Fußabdruck deines Unternehmens zu verringern.
Als Super-App für Mobilität bieten wir deinen Reisenden noch viele weitere Annehmlichkeiten, wie z.B. Pre-Booking bis zu vier Tage vor Reise.
Unsere lizensierten Fahrer*innen bringen dein Team auch nach einem langen Arbeitstag oder einem Firmenevent sicher nach Hause. Mit dem Web Booker kannst du auch ein Taxi für deine Kund*innen buchen. Das Beste daran: Sie brauchen sich nicht selber die App herunterladen.
Das FREENOW Admin Panel ist einmalig auf dem Markt. Für Unternehmen bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen, um Reisekosten zu sparen. So kannst du eigene Reiserichtlinien erstellen und Kostenstellen für Mitarbeitende hinterlegen.
Das erleichtert die Kostenabrechnung und erhöht die Einhaltung der Reiserichtlinien. Alles in allem hast du einen zentralen Überblick über deine Ausgaben im innerstädtischen Verkehr.
Eine BTS hat eine Bedeutung von Macht der Reisenden. Sie optimiert deb Buchungsprozess, spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlern oder Doppelbuchungen.
Alle Zahlungen werde zentral erfasst, mit detaillierten Spesenabrechnungen und einer monatlichen Rechnung. Die Kostenabrechnung wird vereinfacht und die Route kann über ein zentrales Dashboard in Echtzeit verfolgt werden.
Verspätungen und verpasste Meetings oder Flüge müssen nicht sein.
Lass deine Reisende von Echtzeit-Updates zu ihrer Reiseroute profitieren. So können sie ihre Pläne schnell anpassen und Zeitverluste vermeiden. Straßensperrung voraus? Dann heute lieber U-Bahn.
Sollten sich Pläne ändern, bleiben sie mit der Option auf ein Taxi flexibel. Sie wissen zu jeder Zeit, wann das Fahrzeug ankommt und wie lange die Fahrt dauert.
FREENOW bietet dir die größte europäische E-Flotte. In den Reiserichtlinien kannst du für deine Reisenden vorauswählend, ausschließlich nachhaltige Antriebe zu nutzen.
Im Dashboard erhältst du detaillierte CO₂-Berichte. Dein Unternehmen kann diese Daten nutzen, um Nachhaltigkeitsziele festzulegen und die CSR-Strategie voranzutreiben.
FREENOW als zusätzliche BTS unterstützt dich bei deinen Geschäftsreisen unterstützen kann, denn du
sparst du Zeit und Geld
machst du deinen Reisenden das Leben leichter
hast du einen Echtzeit-Überblick über alle deine Geschäftsreisen und behältst deine Reisekosten unter Kontrolle.
und kannst das Engagement deines Unternehmens für nachhaltige Geschäftsreisen nachweisen.
Das Admin-Panel bietet viele nützliche Funktionen, wie die Verwaltung von Mitarbeitenden, Reiserichtlinien und Reisekostenüberwachung...
Mit FREENOW können Taxis, E-Scooter, Mietwagen und mehr direkt über eine einzige App gebucht werden...
Die Echtzeit-Kostenverfolgung bietet jederzeit einen Überblick über die Reisekosten, während die In-App-Zahlung und die monatliche Sammelrechnung den administrativen Aufwand reduzieren.
Dank der größten E-Flotte in Europa können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele verfolgen, unterstützt durch detaillierte CO₂-Berichte, die direkt im Dashboard verfügbar sind.
Wer sich noch nicht sicher ist, ob BTS oder TMC die richtige Lösung für Reisen ist, kann sich selbst von FREENOW überzeugen. Zum kostenlosen Business Account geht's hier.
