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Geschäftsreisen mögen zwar sehr glamourös klingen, sind aber in Wirklichkeit oft sehr stressig. Das Reisen kann viel Zeit in Anspruch nehmen und die Arbeit muss weitergehen, auch wenn du nicht im Büro sitzt. Wenn dann noch die logistischen Probleme des Reisens hinzukommen, kann sich der Traumjob schnell in einen Albtraum verwandeln.
Erfahrene Geschäftsreisende haben in der Regel gelernt, wie sie ihre Zeit optimal nutzen und ihren Aufwand minimieren können, und lassen das Ganze wie ein Kinderspiel aussehen. Wenn du dich auf deinen Geschäftsreisen also zu sehr aus dem Konzept bringen lässt, findest du hier unsere 7 besten Tipps für Geschäftsreisen, damit dir das Arbeiten leichter fällt und du das Reisen genießen kannst.
Wie Benjamin Franklin schon sagte: „Wer sich nicht vorbereitet, bereitet sich darauf vor, zu scheitern“.
Wenn du dir vor deiner Geschäftsreise Zeit für eine sorgfältige Planung nimmst, kannst du dich entspannen und das Beste aus deiner Reise machen. Solltest du mehrere Orte besuchen, lege die beste Reihenfolge fest und vermeide so, ständig hin und her zu fahren.
Ein klarer, gut vorbereiteter Reiseplan wird dir auch dabei helfen, deine Prioritäten zu setzen und mögliche Verzögerungen einzuplanen. Behalte diese Prioritäten also bei deiner Planung im Hinterkopf und plane genügend Zeit ein, um von einem Ort zum anderen zu gelangen.
Die Zeit, die du auf Reisen verbringst, kann durchaus sinnvoll genutzt werden. Mit ein wenig Planung kannst du die Reisezeit nutzen, um dich auf deine Meetings vorzubereiten oder deine täglichen Aufgaben zu erledigen.
Denke bei der Planung deines Transports daran, auch unterwegs arbeiten zu können. In Zügen gibt es oft Sitze mit Tischen und Waggons, die mit Steckdosen und Wi-Fi für die Arbeit ausgestattet sind. Flughäfen haben Lounges, in denen du bequem arbeiten kannst.
Vergewissere dich, dass dein Laptop und dein Handy vor der Abreise voll aufgeladen sind und dass du Zugang zu den benötigten Informationen und Unterlagen hast. Denke auch über den Internetzugang an deinem Reiseziel nach.
Bietet dein Handytarif einen Internetzugang an deinem Zielort? Wenn nicht, erwäge den Kauf einer lokalen SIM-Karte.
Es mag heutzutage selbstverständlich erscheinen, aber mach es dir zur Gewohnheit, alle deine Dokumente in der Cloud zu speichern. So hast du immer und überall Zugriff darauf, was auf Reisen extrem nützlich sein kann. Es kann immer zu unvorhergesehenen Situationen kommen, in denen du auf nicht eingeplante Dokumente zugreifen musst.
Es besteht auch immer die Möglichkeit, dass deine Geräte ausfallen oder verloren gehen, sodass du von einem anderen Computer aus auf die Dokumente zugreifen musst. Ein effektives digitales Dokumentenmanagement ist daher für Geschäftsreisende sehr wichtig und auch für Unternehmen im Allgemeinen ein nützliches Hilfsmittel.
Effizientes und sinnvolles Packen auf Geschäftsreisen kann die Reise von einem Ort zum anderen sehr viel einfacher machen. Weniger Gepäck und weniger Gewicht können Stress und Müdigkeit auf Geschäftsreisen verringern. Außerdem musst du kein zeitraubendes Gepäck aufgeben oder dein Gepäck im Hotel abgeben, bevor du zu deinem Meeting gehst.
Überlege dir genau, was du auf deiner Reise wirklich brauchst. Es ist vielleicht nützlich, Wechselkleidung dabei zu haben, aber belasse es bei dem Nötigsten. Denk auch daran, dass die meisten Hotels eine Grundausstattung an Toilettenartikeln und wichtigen Körperpflegeartikeln bereitstellen. ➡️ Hier gehts zur Packliste für Geschäftsreisen.
Der Markt ist überschwemmt mit Apps, die nützliche Hilfsmittel für das Reisemanagement anbieten, also erkundige dich im Voraus und finde die richtigen Apps für dich. Hier sind einige Vorschläge:
Wenn du weiter weg reist, solltest du die Zeitzonenunterschiede bei der Planung deines Tagesablaufs berücksichtigen. Schlechte Zeitzonenplanung führt zu Müdigkeit und Stress - und das ist nicht gut, wenn man zu einem wichtigen Meeting aufbricht! Plane genügend Zeit zum Ausruhen und für den Jetlag ein, damit du dich konzentrieren und dein Bestes bei deinem Treffen geben kannst.
Wir leben in einer global vernetzten Gesellschaft, in der man leicht mit seinen Kollegen im In- und Ausland in Kontakt bleiben kann. Auf dem Weg von einem Ort zum anderen kann viel passieren, also versuche, sowohl den Kontakt zu deinen Mitarbeiter*innen zu Hause als auch an deinem Reiseziel sicherzustellen. Mach es dir zur Gewohnheit dich regelmäßig auf Reisen zu melden und vermeide so potenziell kontraproduktive Zustände.
Das waren also unsere 7 Tipps für Geschäftsreisen, mit denen du dich auf deine Reisen vorbereiten kannst. Gute Reise!
Solltest du auf Geschäftsreisen (oder auch privat) Hilfe brauchen dann schau dir doch mal unsere Mobilitätslösungen an.
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