Wie man Geschäftsreisen nachhaltiger gestalten kann

Zweifelsohne ist die Geschäftsreise, die nicht stattfindet, die nachhaltigste Alternative. Dennoch leben Messen, Konferenzen und Partnerschaften vom persönlichen Miteinander. Manchmal sind Unterschriften vor Ort oder ein echtes Lächeln, das nicht durch Bildschirme kaschiert wird, unabdingbar.

Der Dreiklang der Nachhaltigkeit sagt:

• Vermeiden
• Reduzieren
• Kompensieren

In diesem Artikel schauen wir uns an, wie man die CO₂-Emissionen reduzieren kann für die Geschäftsreisen, die stattfinden müssen.

Warum ist Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen wichtig?

Es lässt sich nicht leugnen, dass die globale Wirtschaft Auswirkungen auf unseren Planeten hat. Verantwortungsbewusste Unternehmen wissen, wie wichtig Nachhaltigkeit für ihre Unternehmensführung ist. Sie nehmen dieses Thema ernst und handeln danach.

Die neuen Möglichkeiten, von Remote Work und Video-Calls haben während der Pandemie viele Reisen ersatzlos ersetzt. Geschäftsreisen erreichen 2024 wieder das Niveau von 2019. Im Jahr 2025 werden sie sogar einen größeren Anteil haben als vor der Pandemie. Geschäftsreisen sind für Unternehmen daher weiterhin von großer Bedeutung.

Was viel Volumen hat, hat auch einen großen Anteil an den Emissionen. Die verschiedenen Verkehrsmittel tragen wesentlich zur Umweltbelastung bei, doch nachhaltige Geschäftsreisen beziehen sich nicht nur auf die Transportmittel. Unter anderem geht es um Unterkünfte und Standortwahl sowie um nachhaltige Planung von Verkehrswegen und Transportmitteln.

6 Tipps, wie man Nachhaltigkeit in die Geschäftsreiserichtlinie integriert

Eine Studie von PwC hat herausgefunden, dass nur jedes 5. Unternehmen seine Nachhaltigkeitsziele auch in der Geschäftsreiserichtlinie berücksichtigt. Die Hälfte der Unternehmen leiten ihre Mitarbeitenden dazu an immer die günstigste Reiseoption zu wählen.

Das zeigt, dass bei vielen Unternehmen nachhaltige Praktiken bislang noch nicht in die Tat umgesetzt werden. Der Beitrag jedes Mitarbeitenden zählt und ohne Handlungsempfehlungen in der Reiserichtlinie gibt es wenig Orientierung für den Einzelnen. Daher ist es wichtig einen gemeinsamen Nenner für nachhaltige Dienstreisen zu finden und zu verankern.

1. Strategische Entscheidungen treffen

Video-Meetings können das persönliche Gespräch nicht vollständig ersetzen. Erkenne, wann dies der Fall ist. Stelle sicher, dass deine Reiserichtlinie klar festlegt, unter welchen Umständen eine Geschäftsreise notwendig ist.

Es kann sinnvoll sein, vor dem Genehmigungsprozess der Dienstreise einige Fragen an den Reisenden zu stellen, z.B.:

• Muss die Dienstreise zwingend stattfinden?
• Wie weit ist das Reiseziel entfernt?
• Wie viele Personen reisen dorthin?
• Wie sind die Begebenheiten vor Ort?

2. Umweltfreundliche Mobilität

Angefangen bei der Buchung von Direktflügen, denn die meisten Emissionen werden bei Start und Landung verursacht. Nachhaltiger reisen kannst du mit der Bahn für Kurz- und Mittelstrecken. Am Zielort angekommen helfen dir elektrische Mietwagen und Taxis oder auch der öffentliche Verkehrsmittel.

Sind mehrere Mitarbeitende am gleichen Zielort, ermutige sie gemeinsam von A nach B zu kommen. Taxifahrten oder den Mietwagen zu teilen, statt jeder individuell anzureisen.

Leg' Prioritäten in deiner Reiserichtlinie fest, biete Anreize an und entscheide dich für nachhaltige Partnerunternehmen. Ein guter Anfang ist FREENOW, mit der größten Elektro- und Hybridflotten in Europa.

Brauchst du Inspiration von anderendeutschen Unternehmen in Sachen Nachhaltigkeit & Mobilität? Hier geht's zum Fokusartikel.

3. Lage

Wähle, wenn möglich, Standorte mit direkten Bahn- und Flugverbindungen, wie in Großstädten. Suche auch nach Veranstaltungsorten, die gut an den ÖPNV angebunden sind. Idealerweise liegt das Hotel sogar fußläufig zum Zielort.

4. Nachhaltige Unternehmen unterstützen

Entscheide dich für Reiseunternehmen und Hotels, die auf Nachhaltigkeit Wert legen. Viele Hotels setzen auf umweltfreundliche Praktiken wie Solaranlagen, energiesparende Geräte, Wassersparmaßnahmen, regionale Lebensmittel usw.

Außerdem bieten nachhaltige Mobilitätsplattformen wie FREENOW E-Scooter, Mopeds und Fahrräder an. Überlege dir, wie du diese neuen Verkehrsmittel in deiner Geschäftsreisepolitik berücksichtigen kannst.

5. Nachhaltiger Konsum auf Reisen

Unser nachhaltiges Konsumverhalten gerät auf Reisen oft auf Abwege. Aus dem Mehrweg des Alltags wird auf einmal aus Einfachheit wieder Einweg.

Schule deine Mitarbeitenden, solche alltäglichen, vermeintlich kleinen Artikel trotzdem bewusst zu konsumieren. Und, wo es geht auf digitale Alternativen wie z.B. Bordkarten umzusteigen.

6. Bündelung von Geschäftsreisen

Ermutige Mitarbeitende Reisen zusammenzulegen, denn je mehr Geschäftsreisen stattfinden, desto mehr Emissionen. Am besten bündeln sich die Dienstreisen in einer zentralen Übersicht. Auch sogenannte Bleisure-Reisen können Emissionen einsparen, wenn die Mitarbeitenden auch Urlaubstage am Zielort verbringen.

Wie reist man am nachhaltigsten?

Es dürfte an dieser Stelle des Artikels keine Überraschung mehr sein, dass man ohne Flug nachhaltiger reist. Laut Hochrechnungen von Eurostar verursachen Flüge bis zu 38 Mal mehr Emissionen als Zugfahrten über die gleiche Strecke. Der CO₂-Ausstoß einer Person, die von London nach Paris reist, beträgt 154 g pro km beim Fliegen. Im Zug sind es nur 4 g pro km.

Der Umstieg von Flugzeugen auf Züge kann also den CO₂-Fußabdruck deines Unternehmens auf Geschäftsreisen massiv reduzieren. Und auf den neuen Hochgeschwindigkeitsverbindungen kommt dein Team auch genauso schnell an.

Dazu kommt: Das Reisen mit dem Zug ist oft bequemer als mit dem Flugzeug. Es gibt mehr Beinfreiheit und Tische. Man kann aufstehen und die Beine bewegen. Da man sich die Sicherheitskontrollen und Wartezeiten am Flughafen spart, kann es auch stressfreier sein.

Nachhaltige Geschäftsreisen sind nicht nur für den Planeten gut, sondern auch für dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden. Eine nachhaltige Reiserichtlinie vermeidet unnötige Reisen und die damit verbundenen Kosten.

Wie du mit dem FREENOW Business Account den CO₂-Ausstoß verringerst

Der FREENOW Business Account unterstützt dich bei der Erstellung und Umsetzung einer nachhaltigen Geschäftsreiserichtlinie und der Erfassung von CO₂-Emissionen.

FREENOW verfügt über die größte Flotten elektrischer und emissionsfreier Fahrzeuge in Europa und trägt so dazu bei, nachhaltige Lösungen zu finden und den CO₂-Fußabdruck deines Unternehmens auf Geschäftsreisen zu reduzieren.

Übrigens, hast du gewusst, dass das CO2-Tracking eine der größten Herausforderungen im nachhaltigen Geschäftsreise-Management ist ? Mehr dazu erfährst du in unserer neusten Studie mit der GBTA.