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Geschäftsreisen können für die Mitarbeiter*innen mit Risiken verbunden sein, wie z. B. krank zu werden oder das Gepäck zu verlieren. Eine gute Reiserichtlinie des Unternehmens kann helfen, diese Risiken zu mindern, reicht aber nicht immer aus. Hier kommt die Geschäftsreiseversicherung ins Spiel!
Bei der Vielzahl der verfügbaren Angebote kann es jedoch schwierig sein, die richtige Geschäftsreiseversicherung für deine Mitarbeiter*innen zu finden. Dieser Leitfaden hilft dir, die besten Leistungen und den besten Versicherungsschutz für dein Team auf Geschäftsreisen zusammenzustellen. So kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter*innen sicher, bequem und effizient arbeiten können.
Eine Reiseversicherung ist für Geschäftsreisende wichtig, da sie sie vor unerwarteten Ereignissen schützen kann, die ihre Reise unterbrechen könnten. Geschäftsreisen sind oft mit einem erheblichen Aufwand an Zeit und Ressourcen verbunden. Unvorhergesehene Ereignisse wie Reisestornierungen, Flugverspätungen oder medizinische Notfälle können daher zu ernsthaften Problemen führen.
Eine Reiseversicherung schützt dich finanziell, indem sie die Kosten für solche unerwarteten Ereignisse abdeckt. Wenn deine Mitarbeiter*innen geschäftlich reisen, können dadurch mögliche finanzielle Verluste ausgeglichen werden. Darüber hinaus kann eine umfassende Reiseversicherung auch Leistungen wie medizinische Notfallversorgung, Unterstützung bei der Rückführung und Entschädigung für verloren gegangenes oder verspätetes Gepäck umfassen.
Damit sind Berufstätige zusätzlich gegen die Unwägbarkeiten des Reisens abgesichert. Schließe für deine Mitarbeiter*innen eine Reiseversicherung ab, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, ohne sich über unerwartete Probleme Gedanken machen zu müssen. Dies gibt ihnen die Gewissheit, gut gerüstet zu sein, falls während der Reise etwas passieren sollte.
Geschäftsreise-Gruppenversicherungen unterscheiden sich nicht wesentlich von privaten Reiseversicherungen. Sie bieten allerdings Leistungen und Deckungen, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind, deren Mitarbeiter*innen geschäftlich reisen. In der Regel kannst du den Versicherungsschutz individuell anpassen, um sicherzustellen, dass du deinen Mitarbeiter*innen auf ihren Geschäftsreisen einen umfassenden Schutz gewährst. Im Folgenden sind einige der angebotenen Leistungen des Versicherungsschutzes aufgeführt:
Reiserücktritt und Reiseabbruch: Erstattung im Falle eines Reiserücktritts oder Reiseabbruchs, z. B. bei Krankheit, Verletzung oder unvorhergesehenen geschäftlichen Notfällen.
Notfallhilfe: 24/7 Notfallhilfe, einschließlich medizinischer Beratung, Reiseunterstützung und Koordination von Notfalldiensten.
Reiseversicherungen sollen sicherstellen, dass wir bei unerwarteten Problemen während einer Reise nicht auf den Kosten sitzen bleiben. In der Regel bieten sie auch fachkundige Unterstützung bei der Bewältigung unvorhergesehener Probleme.
Im Falle eines berechtigten Anspruchs kann der Reisende bei der Versicherung einen Antrag stellen, zusammen mit Unterlagen und Angaben zu den entstandenen Kosten. Der Versicherer prüft dann den Anspruch auf der Grundlage der Versicherungsbedingungen und leistet bei Genehmigung eine finanzielle Erstattung oder Unterstützung zur Deckung der entstandenen Kosten.
Jede Versicherung hat ihre eigenen Höchstbeträge und Bedingungen, daher ist es wichtig, diese genau zu kennen und die Versicherungsbedingungen sorgfältig zu lesen. Bei vielen Versicherungen handelt es sich um eine Erstattung, d.h. du musst die Kosten aus eigener Tasche bezahlen und kannst dir das Geld später zurückerstatten lassen.
Normalerweise kannst du deine Reiseversicherung kündigen, aber das Verfahren und die Rückerstattung hängen von den Versicherungsbedingungen ab. Diese unterscheiden sich natürlich auch, wenn deine Versicherung mehrere Reisen pro Jahr abdeckt oder nur für eine bestimmte Reise gilt. Achte also immer genau auf die Versicherungsbedingungen, bevor du eine Versicherung abschließt.
Die private Reiseversicherung ist in erster Linie für Freizeit- und Urlaubsreisen von Privatpersonen gedacht. Eine private Reiseversicherung kann zwar einige grundlegende Leistungen bei einer Geschäftsreise abdecken, bietet aber in der Regel nicht den umfassenden Schutz, den man bei einer Geschäftsreise benötigt. Eine Standard-Reiseversicherung für Privatpersonen kann die besonderen Risiken und Anforderungen von Geschäftsreisen nicht adäquat abdecken.
Einige Kreditkarten bieten im Rahmen ihres Leistungspakets eine Geschäftsreiseversicherung an. Dies kann besonders für Unternehmen attraktiv sein, die ihren Mitarbeitenden auch Firmenkreditkarten zur Verfügung stellen. Die Kombination dieser beiden Leistungen kann Kosten sparen und ermöglicht es auch, unerwartete Ausgaben über die Karte abzurechnen und zu erstatten, bevor die Zahlung fällig wird.
Hier eine Liste von Banken, die diesen Service anbieten:
In Sachen Geschäftsreisen empfiehlt es sich immer, die Hilfe von Experten in Anspruch zu nehmen. Wenn dein Unternehmen regelmäßig geschäftlich reist, kann FREENOW als Dienstleister für Geschäftsreisen von Vorteil sein.
FREENOW kann sowohl bei häufigen als auch bei gelegentlichen Geschäftsreisen aushelfen. Die Dienstleistungen von FREENOW können den Buchungs- und Verwaltungsprozess für Geschäftsreisen vereinfachen. So kann dein Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. FREENOW hilft dir bei der Buchung von Taxis, beim Spesenmanagement und natürlich auch bei der Auswahl der besten Reiserichtlinien. Mit FREENOW bist du immer auf der sicheren Seite, wenn es darum geht, Geschäftsreisen erfolgreich zu bewältigen.
