Top Geschäftsreisemanagement-Software im Überblick

Dynamische Prozesse erfordern für Unternehmen auch bei Geschäftsreisen Effizienz. Eine Geschäftsreisemanagement-Software ist ab einer gewissen Anzahl von Reisenden unerlässlich.

Laut einem Bericht von Businesstraveller spielt KI eine zentrale Rolle im Geschäftsreisemanagement. Software für Geschäftsreisen nutzt fortschrittliche Technologien, die automatische Buchungen, Echtzeit-Analysen und maßgeschneiderte Reisevorschläge ermöglichen.

KI-Tools verbessern die Kostenkontrolle, erleichtern die Abrechnung für die Reisenden und steigern die Effizienz in der Reiseplanung. Außerdem sorgen sie dafür, dass Reiserichtlinien eingehalten werden.

Zusätzliche Daten aus einem Bericht von Travelport zeigen folgende Trends:

• Im Jahr 2022 stiegen die globalen Ausgaben für Geschäftsreisen um 47 %.
• 87 % der Geschäftsreisenden sind davon überzeugt, dass persönliche Meetings entscheidend für Leistung und Wachstum sind.
• 35 % der Geschäftsreisenden legen großen Wert auf ihr Wohlbefinden, ihre Produktivität und Erholung.
• 87 % der Mitarbeitenden ziehen einen Jobwechsel in Betracht, wenn ihr Wohlbefinden vernachlässigt wird.

Diese Erkenntnisse zeigen, wie wichtig gute Reisemanagement-Tools sind, die die Bedürfnisse von Unternehmen und Reisenden berücksichtigen.

In diesem Artikel erklären wir die Vorteile einer Geschäftsreisemanagement-Software. Erfahre, auf welche Funktionen du achten solltest und wann ein Reisebüro für Unternehmen besser geeignet ist. Bist du dabei?

Warum nutzen Unternehmen Travel Management Company?

Software für Reisebüros und Unternehmen, die Geschäftsreisen planen, ist unerlässlich. Denn damit kannst du die Organisation optimieren und die Effizienz steigern. Es gibt jedoch auch andere Gründe für ein innovatives Geschäftsreisemanagement:

• Geringere Kosten: Mit zentralen Buchungs- und Verwaltungstools können Unternehmen Kosten senken und verhindern, dass das Budget überschritten wird. Unternehmen können durch zentrale Reiseverwaltung bessere Preise für Flüge, Hotels und Mietwagen aushandeln. So können sie Reisekosten erheblich reduzieren.
• Effizienz: Die Software automatisiert Buchungen und Genehmigungen, sodass Mitarbeitende weniger Zeit mit der Verwaltung verbringen.
• Nahtlose Spesenabrechnung: Mitarbeitende können ihre Ausgaben einfach erfassen und einreichen, was den Abrechnungsprozess erheblich vereinfacht.
• Reiserichtlinien: Mit der richtigen Software können Unternehmen klare Reiserichtlinien festlegen. Sie stellen so sicher, dass sich alle Mitarbeitenden daran halten und erreichen eine bessere Kontrolle.
• Reisesicherheit: Die Software ermöglicht die Verfolgung von Reisenden. So können Unternehmen im Notfall schnell reagieren und die Sicherheit ihrer Mitarbeitenden gewährleisten.
• Einfache Nutzung: Reise-Management-Unternehmen bieten Tools, die sehr einfach zu verwenden sind. Mitarbeitende können so problemlos Geschäftsreisen planen und Daten schnell finden.
• Zentralisierte Verwaltung: Die zentrale Plattform ermöglicht es Unternehmen, alle Reisebuchungen an einem Ort zu verwalten. Damit erhöht sich die Übersichtlichkeit deutlich.
• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass Mitarbeitende die Software leicht nutzen können, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen. Viele Lösungen bieten mobile Apps, sodass Reisende jederzeit und überall auf ihre Infos zugreifen können.
• Integration mit anderen Systemen: Geschäftsreisemanagement-Software lässt sich oft nahtlos in andere betriebliche Systeme wie HR-Tools integrieren. Unternehmen erhalten sofortige Einblicke in Reisekosten und -muster. Das vereinfacht die Entscheidungsfindung.

Haben wir dich bereits überzeugt? Unser nächstes Reiseziel führt uns zu den Top Travel Management Companies für Unternehmen.

Top Travel Management Unternehemen

Führende Firmen im Bereich Geschäftsreisemanagement umfassende Software für alle Reisebereiche anzubieten. Hier sind einige der beliebtesten Firmen:

• American Express Global Business Travel (Amex GBT): Als eine der größten Firmen ist Amex GBT im Geschäftsreisemanagement führend. U.a. mit Option auf Reisebuchungen, Compliance von Richtlinien, Ausgaben- und Risikomanagement. Mit der Option für Kreditkarten von American Express und mit Fokus auf Kundenservice für viele Unternehmen die Wahl.
• Egencia: Als Teil der Expedia Group ist Egencia für seine benutzerfreundliche Plattform und globale Reichweite bekannt. Sie bieten viele Buchungsoptionen und ein gutes Ausgabenmanagement. Außerdem gibt es detaillierte Berichte und Analysen.
• Navan (ehemals TripActions): Als neueres Unternehmen im Bereich Geschäftsreisemanagement bietet Navan einen neuen Ansatz für Geschäftsreisen. Die Lösung punktet durch eine userfreundliche App.
• TravelPerk: TravelPerk ist bekannt für seine umfassende Plattform, die eine nahtlose Verwaltung von Geschäftsreisen ermöglicht. Buchung, Kostenkontrolle und flexible Stornierungsoptionen sind für kleine und große Unternehmen von Vorteil.

Diese Unternehmen sind führend im Geschäftsreisemanagement. Sie bieten viele Dienstleistungen an, die den Bedürfnissen von Firmen jeder Größe helfen. Jedes hat seine eigenen Stärken. Die beste Wahl hängt von den speziellen Anforderungen und Prioritäten deines Unternehmens ab.

An dieser Stelle sei betont, dass bislang keine der TMCs die Mobilität der letzten Meile integriert hat. Als führende Mobilitätsapp in Deutschland bietet FREENOW deinem Unternehmen effiziente, kostengünstige und umweltbewusste Transportlösungen am Boden.

Doch unsere Reise ist noch nicht zu Ende. Erfahre anschließend mehr über die Vorteile und Funktionen einer innovativen Geschäftsreisemanagement-Software.

Vorteile für Geschäftsreisemanager

Wenn du eine gute App für das Geschäftsreisemanagement suchst, solltest du verschiedene Faktoren beachten. Schließlich sollte die App zu den speziellen Bedürfnissen deines Unternehmens passen.

Hier ist eine Liste der wichtigsten Funktionen und Eigenschaften, die du berücksichtigen solltest:

• Zentral und einfach: Alles an einem Ort für einfache Buchungen und zur praktischen Kostenkontrolle.
• Einfaches Reporting: Die schnelle und einfache Erstellung von Berichten über Reisekosten reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Einhaltung der Richtlinien: Mit der Software kannst du sicherstellen, dass alle Reisen den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
• Immer auf dem Laufenden: Die App sollte immer aktuelle Daten über Flüge und Unterkünfte liefern.
• Umfassende Verfügbarkeit: Buchungen und Infos sollten jederzeit und überall verfügbar sein.
• Datenerfassung für Analysen: Analysen sind einfach, wenn alle wichtigen Daten an einem Ort zentral zugänglich sind.
• Vielseitige Lösungen: Flexibilität bei der Genehmigung von Reiseanfragen ist grundlegend.
• Einfache Integration: Der nahtlose Anschluss an bereits genutzte Software vereinfacht technische Aspekte.
• Guter Kundenservice: Umfassende und schnelle Unterstützung bei Fragen und Problemen rund um die Software ist entscheidend.

Vorteile unserer Lösung für Unternehmen

Die App von FREENOW bietet viele Mobilitätsarten. Deine Mitarbeitenden können selbst entscheiden, wie sie von A nach B kommen. Für Unternehmen kommen noch viele Extras für das Geschäftsreise-Management dazu:

• Zentralisiertes Management: Das zentrale Dashboard von FREENOW macht es einfach, Fahrten der Mitarbeitenden einzusehen und Ausgaben zu verfolgen.
• Ausgabenverfolgung und Reporting: Die Plattform verfügt über Tools, mit denen du Reisekosten überwachen kannst. Des Weiteren kannst du auch genaue Berichte schnell und einfach erstellen.
• Nachhaltigkeit: Nachhaltige Geschäftsreisen planen ist mit FREENOW einfach, denn diese Lösung bietet umweltfreundliche Flotten an. Mitarbeitende können zwischen Elektro- oder Hybridfahrzeugen, E-Scootern oder Carsharing-Diensten wählen. All dies trägt zur Reduzierung des CO₂-Fußabdrucks bei und unterstützt nachhaltige Unternehmensziele.
• Benutzerfreundliche Anwendung: Die mobile App von FREENOW erlaubt es den Mitarbeitenden, Reisen unterwegs zu buchen und zu verwalten. Die App bietet Echtzeit-Updates, digitale Quittungen und weitere Tools, um das Geschäftserlebnis zu erleichtern.
• Anpassbare Reiserichtlinien: FREENOW ermöglicht es Unternehmen, Richtlinien für Reisekosten, bevorzugte Transportmittel und Genehmigungsprozesse festzulegen. Diese Flexibilität vereinfacht die Kontrolle über die Reisekosten und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Alle Funktionen in einer App! Das ist einer der wichtigsten Vorteile einer erfolgreichen Software für Reisebüros und Unternehmen. Reisen planen, verwalten und Kosten sparen ist so besonders einfach.

Das Ergebnis ist eine Win-win-Situation für das Unternehmen und seine Belegschaft.

Wenn sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können, wird es einfacher, die Unternehmensziele zu erreichen. Gleichzeitig steigt die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, und alle tragen zu einer nachhaltigeren Zukunft bei.

FREENOW ist dein Ticket zu einem intelligenten, reibungslosen und erfolgreichen Geschäftsreisemanagement. Mit unserer Geschäftsreisemanagement-Software wird jede Reise zu einer lohnenden Erfahrung!