Wie das Deutschlandticket Geschäftsreisen revolutioniert

Seit Mai 2023 hat das Deutschlandticket nicht nur das Pendeln für Millionen von Mitarbeitenden vereinfacht. Die bundesweite Nutzung für nur 49 Euro monatlich bietet für Unternehmen und Geschäftsreisende zahlreiche neue Möglichkeiten und Herausforderungen:

Kostenersparnis und Effizienz

Einer der offensichtlichsten Vorteile des Deutschlandtickets auf Dienstreisen ist die enorme Kostenersparnis. Viele Unternehmen stehen 2024 unter dem Druck, ihre Reisekosten zu senken oder haben gar Reise-Restriktionen.

Mit dem Deutschlandticket als kostengünstige Alternative, können Reisen auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ermöglicht werden. Zumindest auf Kurzstrecken innerhalb Deutschlands.

Immer mehr Unternehmen, ergänzen ihre Reiserichtlinien entsprechend um diese Dienstreise Deutschlandticket-Klausel:

"Sofern eine Dienstreise mit einem Nahverkehrsmittel als zumutbar angesehen werden kann und es sich bei der Nutzung des Deutschlandtickets um die wirtschaftlichste und sparsamste Variante des Reisens im Nahverkehr handelt, ist dieses unternehmerisch vorzuziehen".

Dies zeigt, dass das Deutschlandticket zu einem echten Change Enabler für Geschäftsreisen geworden ist. Diese Klauseln und die erhoffte Compliance der Mitarbeitenden, sollen Reisebudgets entlasteten und die Effizienz steigern.

Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein

Nachhaltigkeit ist auch in der Unternehmenswelt angekommen. Und CO₂-Bilanzen der häufige Albtraum von Travel Managern. Das Deutschlandticket bietet Geschäftsreisenden eine Alternative zu Inlandsflügen oder Autofahrten.

Der Umstieg auf den ÖPNV verringert nicht nur den CO₂-Ausstoß, sondern sendet auch ein starkes Signal an Kund*innen und Partner*innen. Ein Wettbewerbsvorteil, der in immer mehr Ausschreibungen größere Relevanz findet.

Flexibilität

Das Deutschlandticket bietet eine beispiellose Flexibilität. Geschäftsreisende können flexibel reisen, ohne vorher Buchungen oder teure Flex-Tickets organisieren zu müssen. Sie entscheiden spontan über Zeit und Ziel.

Dies ist besonders vorteilhaft in Situationen, in denen kurzfristige Entscheidungen getroffen werden müssen. Außerdem ermöglicht es, mehrere Ziele in einer Reise abzudecken und problemlos von einer Stadt zur nächsten zu reisen.

Neue Ansätze in der Reisekostenabrechnung

Das Deutschlandticket verändert auch die Art und Weise, wie Unternehmen Reisekosten abrechnen:

Viele Unternehmen bezuschussen das Deutschlandticket im Rahmen des Jobtickets. In diesen Fällen müssen Reisekosten für den ÖPNV nicht extra erstattet werden, da das Jobticket bereits alles abdeckt.

Für Mitarbeitende, die das Deutschlandticket privat erworben haben, gibt es jedoch eine wichtige Regelung:

Unternehmen können die Kosten für ein privat genutztes Deutschlandticket steuerfrei nach § 3 Nr. 13 oder Nr. 16 EStG als Reisekosten erstatten, wenn im Kalendermonat die Kosten der Einzelfahrten für Dienstreisen den Preis des Deutschlandtickets erreichen oder übersteigen.

Darüber hinaus kann das Ticket auch für private Zwecke genutzt werden. Das bedeutet, dass Mitarbeitende das Deutschlandticket sowohl privat als auch beruflich nutzen können. Sie müssen sich nicht um die Erstattung von Einzeltickets kümmern.

Herausforderungen und Limitierungen

Trotz der vielen Vorteile bringt das Deutschlandticket auch einige Herausforderungen mit sich. Es ist auf den Nah- und Regionalverkehr beschränkt, was bedeutet, dass Fernzüge wie der ICE nicht abgedeckt sind.

Gerade für Geschäftsreisende, die auf schnelle Verbindungen zwischen großen Städten angewiesen sind, kann dies eine Einschränkung darstellen. Digitalisierung ist in Deutschland vielerorts nicht mehr als ein Buzzword. Auch im Nahverkehr suchen Dienstreisende öffentliche WLANs, geschweige denn Netzabdeckungen vergebens.

Auch überfüllte Züge, insbesondere zu Stoßzeiten, schmälern den Komfort und die Effizienz der Reise. Das Deutschlandticket ist für Unternehmen attraktiv, aber die Reiseerfahrung leidet darunter, was die Mitarbeitenden belastet. In Zeiten eines sich weiter verstärkenden Fachkräftemangels keine von der Hand zu weisende Limitierung.

Integration in die Unternehmensstrategie

Für viele Unternehmen ist das Deutschlandticket zu einem festen Bestandteil ihrer Mobilitätsstrategie geworden. Es ist ein Teil der nachhaltigen Unternehmensmobilität und hört nicht bei der Pendelmobilität auf:

Es ermöglicht, Geschäftsreisen günstig und umweltfreundlich zu planen, was für Mitarbeiter, Kund*innen und Partner*innen immer wichtiger wird. Die aktive Integration des Deutschlandtickets bietet also nicht nur die Möglichkeiten, intern Reisekosten zu optimieren, sondern sichert auch die Position als nachhaltiges und zukunftsorientiertes Unternehmen.