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Inhalt:
In jedem Unternehmen fallen Geschäftsausgaben an – das ist so alltäglich wie der Kaffee am Morgen. Diese Ausgaben werden mit den erzielten Einnahmen verrechnet, um den Gewinn zu ermitteln. Dieser Gewinn bildet dann die Grundlage für die Steuerberechnung durch das Finanzamt. Dabei ist es entscheidend, diesen Prozess effizient und präzise zu gestalten, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Mit der zunehmenden Digitalisierung des Geschäftsalltags eröffnen sich jedoch neue Perspektiven, die weit über die herkömmlichen Abläufe hinausgehen. Automatisierungsmöglichkeiten gewinnen an Bedeutung und bieten Unternehmen die Chance, ihre Prozesse zu optimieren und gleichzeitig wertvolle Ressourcen zu sparen.
Wenn du als Unternehmen zukunftsfähig bleiben und im wettbewerbsintensiven Markt bestehen möchtest, solltest du die Potenziale der Automatisierung stets im Blick haben. Denn in einer Welt, in der Zeit Geld ist, kann der gezielte Einsatz digitaler Lösungen den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Automatisierte Prozesse sind für Unternehmen wichtig, weil sie die Effizienz spürbar steigern. Dabei geht es darum, digitale Tools in bestehende Abläufe zu integrieren, um Zeit und Kosten zu sparen.
Da selbst kleine und mittelständische Unternehmen viele unterschiedliche Prozesse haben, ist Automatisierung wichtig. Unabhängig von der Größe des Unternehmens sind enorme Steigerungen der Produktivität möglich.
Zu den weiteren Vorteilen von Automatisierung zählen außerdem:
Je mehr Prozesse im Unternehmen automatisiert werden, desto weniger Fehler passieren – schließlich macht Software keine Tippfehler wie Menschen. Automatisierte Abläufe sparen zudem Ressourcen, sowohl personell als auch materiell. Das spart deinem Unternehmen Geld, was anschließend in weiteres Wachstum investiert werden kann.
Auch deine Mitarbeitenden profitieren: Monotone Aufgaben wie die Dateneingabe entfallen, da die Software diese übernimmt. Dadurch können sich deine Mitarbeitenden auf spannendere, wertschöpfende Aufgaben konzentrieren und ihre Zeit sinnvoller nutzen.
In traditionellen Abläufen kümmern sich die Mitarbeitenden selbst um Aufgaben, die eine Software viel schneller erledigen könnte. Zum Beispiel im Rechnungswesen: Mitarbeitende erstellen Rechnungen, drucken sie aus und versenden sie per Post. Das bedeutet viele Schritte und hohe Kosten. Zu den Ausgabeposten zählen in diesem Fall:
Automatisiert man diesen Prozess, entfallen diese Kostenblöcke. Die Software erstellt und versendet Rechnungen digital. Hierdurch entfallen Gehaltskosten für diese Aufgabe sowie Ausgaben für Drucker, Papier und Porto, denn der Versand erfolgt nun elektronisch.
Ein weiterer Vorteil: Die Rechnung erreicht den Kunden schneller, was zu einer früheren Zahlung führt und deine Liquidität verbessert. Bei automatisierten Prozessen fallen hauptsächlich Ausgaben für die jeweilige Software an, die deutlich niedriger sind als die Ausgabeposten bei traditionellen Prozessen.
Wenn du deine Geschäftsausgaben effizienter abrechnen möchtest, lohnt sich der Einsatz einer Buchhaltungssoftware. Diese eröffnet dir das Potenzial, viele manuelle buchhalterische Prozesse zu automatisieren.
Zu besagten Prozessen zählen unter anderem:
Mit einem guten Buchhaltungsprogramm kannst du den Großteil der Buchhaltung automatisieren und mehr Zeit für dein Kerngeschäft gewinnen. Ein zusätzlicher Vorteil: Die Software sorgt für rechtssichere Abläufe, da sie die gesetzlichen Vorgaben wie die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) berücksichtigt.
Fazit: Du sparst Zeit, Geld und minimierst Risiken durch den Einsatz einer Buchhaltungssoftware.
Bei der Wahl eines Buchhaltungsprogramms ist es wichtig, dass es den aktuellen Anforderungen deines Unternehmens entspricht. Lass die Zukunft dabei nicht außer Acht, denn nichts ist steter als Veränderung.
Die Anforderungen einer Firma können sich allerdings im Laufe der Zeit ändern, zum Beispiel durch starkes Wachstum. Die Software sollte also flexibel genug sein, um mit deinem Unternehmen zu wachsen.
Wenn die Software später nicht mehr passt, könnte ein Wechsel nötig sein. Das ist oft zeitaufwändig und teuer, wenn deine Mitarbeitenden neu geschult werden müssen.
Neben Preis sind auch Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit wichtig. Das langfristig beste Preis-Leistungs-Verhältnis findest du nur, wenn du alle relevanten Faktoren berücksichtigst. Beachte auch, dass die Integration verschiedenerer Software mit deiner Buchhaltungssoftware wichtig ist.
Deine Mitarbeitenden sollten die Software einfach und effizient nutzen können. Ein Aspekt, der auch für andere betriebliche Tools, wie z.B. einer Softwarelösung für Reisebuchungen, gilt.
Über FREENOW
Ein Beispiel ist FREENOW for Business, eine mobile und Desktop-App, die Unternehmen dabei hilft, ihre Mobilität und die damit verbundenen Kosten effizient zu verwalten. Die Integration von FREENOW for Business in deine Buchhaltungssoftware ermöglicht eine nahtlose Erfassung und Abrechnung von Fahrtkosten. So können alle geschäftlichen Fahrten einfach dokumentiert werden, wodurch der Aufwand für die Buchhaltung sinkt.
Adé Manuelle Prozesse, Moin Automatisierung. Mitarbeitende profitieren zudem von flexiblen Verkehrsmitteln, je nach Situation - und Wetter. Während du als Unternehmen Kosten optimierst und Prozesse in der Buchhaltung automatisieren kannst. FREENOW for Business hilft dir, Kosten für Mobilität transparent zu halten und gleichzeitig Zeit in der Buchhaltung zu sparen.
