Geschäftsfahrten leicht gemacht

Es gibt zwei Möglichkeiten für den Einstieg mit FREENOW for Business:

1. Selbstregistrierung für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden
2. Individuelle Lösung für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden

So funktioniert die Selbstregistrierung:
1) Erstelle deinen kostenlosen Business Account in wenigen Minuten.
2) Gib deine Abrechnungsdaten ein, wähle eine Zahlungsmethode und nimm optionale Einstellungen wie Reiserichtlinien oder Kostenstellen vor.
3) Lade deine Mitarbeitenden zum Business Account ein.
4) Anschließend können sie über die FREENOW App zuverlässig und schnell Taxis buchen. Dabei behältst du immer den Überblick über alle Fahrten im Unternehmen. Automatische Fahrtkostenabrechnung, einfache Zahlungen und eine monatliche Gesamtrechnung – alles bequem auf einer Plattform.

So funktioniert der individuelle Ansatz:
Nimm Kontakt mit uns auf – gemeinsam finden wir heraus, wie sich unsere Plattform optimal an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen lässt.

Du kannst deinen kostenlosen Business Account ganz unverbindlich in wenigen Minuten einrichten und bist dann direkt startklar. Dein Team kann über die FREENOW App geschäftliche Taxis buchen und du behältst jederzeit den Überblick – alles auf einer Plattform mit automatischer Abrechnung.
Die wichtigsten kostenlosen Funktionen:

✔️ Monatliche Abrechnungen für Buchhaltung und HR
✔️ Integrationen für die Abrechnungstools SAP Concur und Amadeus Cytric
✔️ Abrechnung über zentrale Firmenkreditkarte oder individuelle Mitarbeiterkarten
✔️ Dashboard mit Berichten und allen Fahrten inkl. Reiserichtlinien, Kostenstellen und Fahrtreferenzen

FREENOW ist in 150 Städten in 9 europäischen Ländern verfügbar.
Klicke hier für eine Übersicht, wo wir für dich am Start sind.

Alle geschäftlichen Fahrten können zentral über eine monatliche Gesamtrechnung, AMEX BTA, eine Firmenkreditkarte oder per SEPA-Lastschrift beglichen werden. Alternativ können Mitarbeitende auch eine eigene Karte nutzen und sich die Kosten erstatten lassen. Du entscheidest, was am besten passt.

Ja, wenn dein Unternehmen eine dezentrale Zahlungsmethode verwendet, können die Mitarbeitenden ihre Fahrten automatisch über eine private oder geschäftliche Kreditkarte abrechnen.

Ja, wenn dein Team mindestens 50 Fahrten im Monat bucht, bietet dir FREENOW for Business auch die Möglichkeit einer monatlichen Gesamtrechnung.

Ja, die Fahrten mit FREENOW for Business können auch mit einer AMEX BTA-Kreditkarte bezahlt werden.

FREENOW for Business bietet Integrationen für die gängigsten Tools zur Fahrtkostenabrechnung, SAP Concur und Amadeus Cytric.

Ja – je nach Land stehen dir verschiedene Fahrzeugoptionen zur Verfügung, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind:
Taxi Business: Neuere, besonders komfortable Fahrzeuge für ein hochwertiges Fahrerlebnis – ideal für Geschäftstermine oder Kundengespräche.
Taxi Priority: Bevorzugte und besonders schnelle Abholung – perfekt, wenn es auf jede Minute ankommt.
Taxi Green: Elektro- oder Hybridfahrzeuge für eine umweltfreundlichere Mobilitätslösung.

Ja, du kannst auf der Plattform Kostenstellen für Teams, Standorte, Länder oder Mitarbeitergruppen anlegen und individuelle Fahrtreferenzen nutzen.
Kostenstellen helfen dir, Taxikosten präzise den jeweiligen Teams zuzuordnen und alle internen Ausgaben transparent im Blick zu behalten. Gleichzeitig stellst du sicher, dass nur Fahrten gebucht werden, die den Richtlinien deines Business Accounts entsprechen.
Bei Bedarf kannst du außerdem festlegen, dass Mitarbeitende bei jeder Buchung über die FREENOW App eine Fahrtreferenz – also den Grund der Reise – angeben müssen.
Aktivierst du diese Funktion, sind geschäftliche Fahrten ohne Fahrtreferenz nicht möglich.
So behältst du die Kontrolle und verhinderst nicht genehmigte Fahrten.

Ja, auf unserer Plattform kannst du Reiserichtlinien für Teams, Gruppen oder sogar einzelne Beschäftigte erstellen und individuell anpassen.
Reiserichtlinien sind optionale Einstellungen, die dir helfen, die Kontrolle über alle geschäftlichen Fahrten zu behalten.
Es gibt fünf Kategorien von Reiserichtlinien:
‣ Budget: Ausgabenlimit pro Fahrt festlegen oder benachrichtigen lassen, wenn eine geschäftliche Fahrt einen bestimmten Betrag überschreitet.
‣ Fahrtzeiten: Mitarbeitende dürfen den Business Account entweder immer nutzen oder du legst einen Zeitrahmen dafür fest (z. B. nur während der Arbeitszeit).
‣ Fahrzeuge: Fahrzeugtypen (z. B. reguläre oder umweltfreundlichere Taxis), Multimobility-Optionen (E-Scooter, E-Bikes und Carsharing) oder öffentliche Verkehrsmittel individuell vorgeben oder beschränken.
‣ Orte: Bestimmte Strecken festlegen oder einen Radius definieren, in dem Fahrten gebucht werden können.
‣ Zahlungsmethoden: Zahlungsmethoden über den Business Account einrichten oder Mitarbeitende mit privaten Karten zahlen lassen und die Kosten später erstatten.

Du erhältst monatliche Fahrtkostenabrechnungen, kannst jede Fahrt im Detail einsehen und exportieren und bekommst interessante Einblicke in das Nutzungsverhalten, die Kosten und ihre Verteilung pro Kostenstelle. Außerdem stellen wir CO2-Berichte zur Verfügung.