Geschäftsfahrten leicht gemachtGeschäftsfahrten leicht gemacht
Geschäftsfahrten leicht gemacht
In der FREENOW App buchen deine Mitarbeitenden in wenigen Schritten schnelle, sichere und zuverlässige Taxis.
Dabei behältst du immer den Überblick über alle Fahrten im Unternehmen. Automatische Fahrtkostenabrechnung, einfache Zahlungen und eine monatliche Gesamtrechnung – alles bequem auf einer Plattform.
Weniger Verwaltungsaufwand, geringere Kosten, kein Stress.
Dabei behältst du immer den Überblick über alle Fahrten im Unternehmen. Automatische Fahrtkostenabrechnung, einfache Zahlungen und eine monatliche Gesamtrechnung – alles bequem auf einer Plattform.
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Erste Wahl für über 15.000 UnternehmenErste Wahl für über 15.000 Unternehmen
Erste Wahl für über 15.000 Unternehmen
Die Taximanagement-Plattform, die Zeit und Geld spartDie Taximanagement-Plattform, die Zeit und Geld spart
Die Taximanagement-Plattform, die Zeit und Geld spart
Reisekostenabrechnungen
ReisekostenabrechnungenNutze unsere zentrale Zahlungsabwicklung, generiere ausführliche Kostenberichte und zahle bequem per Monatsrechnung. Mit unseren Integrationen für SAP Concur und Amadeus Cytric profitierst du von weiteren automatischen Abrechnungsfunktionen.
Maximale Kontrolle, minimale Kosten
Maximale Kontrolle, minimale KostenLege für jedes Team individuelle Reiserichtlinien und Kostenstellen an, um die Kontrolle über deine Ausgaben zu behalten. Im Dashboard kannst du alle Fahrten in Echtzeit verfolgen und überprüfen.
Eine monatliche Gesamtrechnung
Eine monatliche GesamtrechnungDu kannst alle Fahrten gesammelt abrechnen. Dafür ist es nicht notwendig, dass die Mitarbeitenden eine eigene Firmenkreditkarte haben.
Zuverlässige und schnelle Taxis
Zuverlässige und schnelle TaxisWir bringen deine Mitarbeitenden zuverlässig und schnell ans Ziel. Im Durchschnitt sind unsere Taxis in nur 4 Minuten am Abholort. Und mit unserer garantierten Flughafen-Vorbestellung kannst du dich auf unsere Pünktlichkeit verlassen – versprochen.
Sicherheit an erster Stelle
Sicherheit an erster StelleBei FREENOW for Business nehmen wir Sorgfaltspflicht ernst. Deshalb haben wir Sicherheitsfunktionen wie das Teilen von Fahrtdetails und zeigen vor der Fahrt alle wichtigen Infos zu den Fahrer*innen an – einschließlich Name, Bild, Fahrzeug und Bewertungen.- Mehr entdecken
Verbessere deine CO2-Bilanz
Verbessere deine CO2-BilanzErfülle deine Nachhaltigkeitsziele mit unseren emissionsfreien Fahrzeugen und nutze die Daten aus unseren CO2-Berichten für deine CSR-Strategie. Hier klicken, um mehr über unser SBTi-Engagement zu erfahren. .svg)
Datensicherheit ganz groß
Datensicherheit ganz großFREENOW ist vom TÜV Nord nach ISO 27001 zertifiziert. Das bedeutet: Die Sicherheit deiner Daten hat bei uns höchste Priorität
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Reisekostenabrechnungen
ReisekostenabrechnungenNutze unsere zentrale Zahlungsabwicklung, generiere ausführliche Kostenberichte und zahle bequem per Monatsrechnung. Mit unseren Integrationen für SAP Concur und Amadeus Cytric profitierst du von weiteren automatischen Abrechnungsfunktionen.Maximale Kontrolle, minimale Kosten
Maximale Kontrolle, minimale KostenLege für jedes Team individuelle Reiserichtlinien und Kostenstellen an, um die Kontrolle über deine Ausgaben zu behalten. Im Dashboard kannst du alle Fahrten in Echtzeit verfolgen und überprüfen.Eine monatliche Gesamtrechnung
Eine monatliche GesamtrechnungDu kannst alle Fahrten gesammelt abrechnen. Dafür ist es nicht notwendig, dass die Mitarbeitenden eine eigene Firmenkreditkarte haben.Zuverlässige und schnelle Taxis
Zuverlässige und schnelle TaxisWir bringen deine Mitarbeitenden zuverlässig und schnell ans Ziel. Im Durchschnitt sind unsere Taxis in nur 4 Minuten am Abholort. Und mit unserer garantierten Flughafen-Vorbestellung kannst du dich auf unsere Pünktlichkeit verlassen – versprochen.Sicherheit an erster Stelle
Sicherheit an erster StelleBei FREENOW for Business nehmen wir Sorgfaltspflicht ernst. Deshalb haben wir Sicherheitsfunktionen wie das Teilen von Fahrtdetails und zeigen vor der Fahrt alle wichtigen Infos zu den Fahrer*innen an – einschließlich Name, Bild, Fahrzeug und Bewertungen.- Mehr entdecken
Verbessere deine CO2-Bilanz
Verbessere deine CO2-BilanzErfülle deine Nachhaltigkeitsziele mit unseren emissionsfreien Fahrzeugen und nutze die Daten aus unseren CO2-Berichten für deine CSR-Strategie. Hier klicken, um mehr über unser SBTi-Engagement zu erfahren. Datensicherheit ganz groß
Datensicherheit ganz großFREENOW ist vom TÜV Nord nach ISO 27001 zertifiziert. Das bedeutet: Die Sicherheit deiner Daten hat bei uns höchste Priorität
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So funktioniert FREENOW for BusinessSo funktioniert FREENOW for Business
So funktioniert FREENOW for Business
Schnelle, zuverlässige und sichere TaxisSchnelle, zuverlässige und sichere Taxis
Schnelle, zuverlässige und sichere Taxis
Mitarbeitende buchen ihre Taxis spontan oder bis zu 90 Tage im Voraus – du behältst dabei jederzeit die volle Kontrolle über alle Fahrten.
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Alle Business-Fahrten auf einen BlickAlle Business-Fahrten auf einen Blick
Alle Business-Fahrten auf einen Blick
Deinen Business-Account kannst du nahtlos über die Plattform verwalten. Unsere ausführlichen Berichte bieten dir volle Transparenz für alle geschäftlichen Fahrten.
Unsere Plattform entdeckenUnsere Plattform entdecken
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LERNE SIE IN EINER SELBSTGEFÜHRTEN TOUR KENNEN
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Team kontaktierenTeam kontaktieren
Team kontaktieren
Die Mobilitätslösung für deine MitarbeitendenDie Mobilitätslösung für deine Mitarbeitenden
Die Mobilitätslösung für deine Mitarbeitenden
Flughafentransfer
FlughafentransferBringe deine Mitarbeitenden pünktlich zum Flughafen. Reserviere alle Fahrten im Voraus oder buche spontan für beliebig viele Personen.
Geschäftsreisen und Meetings
Geschäftsreisen und MeetingsMit unserem sicheren, zuverlässigen und komfortablen Service sind deine Mitarbeitenden stressfrei unterwegs – egal, wohin es gehen soll.
Fahrten nach Feierabend
Fahrten nach FeierabendWir bieten eine echte Alternative zum Firmenwagen und bringen deine Teams sicher zur Arbeit und nach Hause.
Komfortable Buchung
Komfortable BuchungMit unserem Web Booker kannst du Fahrten für Kund*innen und Gäste organisieren. Kein Download der App erforderlich.
Firmenevents
FirmeneventsSorge dafür, dass deine Teams nach der Firmenfeier sicher nach Hause kommen – mit den zuverlässigen Taxis und Rides von FREENOW.
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Flughafentransfer
FlughafentransferBringe deine Mitarbeitenden pünktlich zum Flughafen. Reserviere alle Fahrten im Voraus oder buche spontan für beliebig viele Personen.Geschäftsreisen und Meetings
Geschäftsreisen und MeetingsMit unserem sicheren, zuverlässigen und komfortablen Service sind deine Mitarbeitenden stressfrei unterwegs – egal, wohin es gehen soll.Fahrten nach Feierabend
Fahrten nach FeierabendWir bieten eine echte Alternative zum Firmenwagen und bringen deine Teams sicher zur Arbeit und nach Hause.Komfortable Buchung
Komfortable BuchungMit unserem Web Booker kannst du Fahrten für Kund*innen und Gäste organisieren. Kein Download der App erforderlich.Firmenevents
FirmeneventsSorge dafür, dass deine Teams nach der Firmenfeier sicher nach Hause kommen – mit den zuverlässigen Taxis und Rides von FREENOW.
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Dein Team wählt das bevorzugte VerkehrsmittelDein Team wählt das bevorzugte Verkehrsmittel
Dein Team wählt das bevorzugte Verkehrsmittel
Taxi & Elektrotaxi
Taxi & ElektrotaxiMit 25.000 Taxis in Deutschland bringen wir dich schnell und bequem ans Ziel. Im Schnitt sind wir in weniger als 4 Minuten bei dir.
Taxi Business
Taxi BusinessDie besten Autos und Fahrer*innen bringen entspannt & luxuriös an dein Ziel. Sicher und verlässlich.
Taxi Priority
Taxi PriorityDas schnellste Taxi bei FREENOW. Perfekt, wenn es auf jede Sekunde ankommt.
Carsharing
CarsharingVier Räder, Null Verpflichtungen. Die City gehört dir, das Auto allen – das ist Carsharing! Buche ShareNow, Sixt und Miles Fahrzeuge in der App!
Taxi Festpreis
Taxi FestpreisFahr entspannt durch ausgewählte Städte zum besten Preis. Mit unseren Festpreisen weißt du schon vor der Fahrt, was du zahlst.
2-Räder
2-RäderMit Zweirädern kommst du schnell und umweltfreundlich von A nach B. Wir haben E-Scooter, E-Roller und E-Bikes für dich!
Bus & Bahn
Bus & BahnÖffentliche Verkehrsmittel. Bus & Bahn ist eine Funktion in der FREENOW App, mit der du Tickets für öffentliche Verkehrsmittel kaufen kannst.
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Taxi & Elektrotaxi
Taxi & ElektrotaxiMit 25.000 Taxis in Deutschland bringen wir dich schnell und bequem ans Ziel. Im Schnitt sind wir in weniger als 4 Minuten bei dir.
Taxi Business
Taxi BusinessDie besten Autos und Fahrer*innen bringen entspannt & luxuriös an dein Ziel. Sicher und verlässlich.
Taxi Priority
Taxi PriorityDas schnellste Taxi bei FREENOW. Perfekt, wenn es auf jede Sekunde ankommt.
Carsharing
CarsharingVier Räder, Null Verpflichtungen. Die City gehört dir, das Auto allen – das ist Carsharing! Buche ShareNow, Sixt und Miles Fahrzeuge in der App!
Taxi Festpreis
Taxi FestpreisFahr entspannt durch ausgewählte Städte zum besten Preis. Mit unseren Festpreisen weißt du schon vor der Fahrt, was du zahlst.
2-Räder
2-RäderMit Zweirädern kommst du schnell und umweltfreundlich von A nach B. Wir haben E-Scooter, E-Roller und E-Bikes für dich!Bus & Bahn
Bus & BahnÖffentliche Verkehrsmittel. Bus & Bahn ist eine Funktion in der FREENOW App, mit der du Tickets für öffentliche Verkehrsmittel kaufen kannst.
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Häufig gestellte FragenHäufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie starte ich mit FREENOW for Business?Wie starte ich mit FREENOW for Business?
Wie starte ich mit FREENOW for Business?
Es gibt zwei Möglichkeiten für den Einstieg mit FREENOW for Business:
1. Selbstregistrierung für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden
2. Individuelle Lösung für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden
So funktioniert die Selbstregistrierung:
1) Erstelle deinen kostenlosen Business Account in wenigen Minuten.
2) Gib deine Abrechnungsdaten ein, wähle eine Zahlungsmethode und nimm optionale Einstellungen wie Reiserichtlinien oder Kostenstellen vor.
3) Lade deine Mitarbeitenden zum Business Account ein.
4) Anschließend können sie über die FREENOW App zuverlässig und schnell Taxis buchen. Dabei behältst du immer den Überblick über alle Fahrten im Unternehmen. Automatische Fahrtkostenabrechnung, einfache Zahlungen und eine monatliche Gesamtrechnung – alles bequem auf einer Plattform.
So funktioniert der individuelle Ansatz:
Nimm Kontakt mit uns auf – gemeinsam finden wir heraus, wie sich unsere Plattform optimal an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen lässt.
1. Selbstregistrierung für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden
2. Individuelle Lösung für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden
So funktioniert die Selbstregistrierung:
1) Erstelle deinen kostenlosen Business Account in wenigen Minuten.
2) Gib deine Abrechnungsdaten ein, wähle eine Zahlungsmethode und nimm optionale Einstellungen wie Reiserichtlinien oder Kostenstellen vor.
3) Lade deine Mitarbeitenden zum Business Account ein.
4) Anschließend können sie über die FREENOW App zuverlässig und schnell Taxis buchen. Dabei behältst du immer den Überblick über alle Fahrten im Unternehmen. Automatische Fahrtkostenabrechnung, einfache Zahlungen und eine monatliche Gesamtrechnung – alles bequem auf einer Plattform.
So funktioniert der individuelle Ansatz:
Nimm Kontakt mit uns auf – gemeinsam finden wir heraus, wie sich unsere Plattform optimal an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen lässt.
Welche Möglichkeiten bietet ein kostenloser FREENOW for Business Account?Welche Möglichkeiten bietet ein kostenloser FREENOW for Business Account?
Welche Möglichkeiten bietet ein kostenloser FREENOW for Business Account?
Du kannst deinen kostenlosen Business Account ganz unverbindlich in wenigen Minuten einrichten und bist dann direkt startklar. Dein Team kann über die FREENOW App geschäftliche Taxis buchen und du behältst jederzeit den Überblick – alles auf einer Plattform mit automatischer Abrechnung.
Die wichtigsten kostenlosen Funktionen:
✔️ Monatliche Abrechnungen für Buchhaltung und HR
✔️ Integrationen für die Abrechnungstools SAP Concur und Amadeus Cytric
✔️ Abrechnung über zentrale Firmenkreditkarte oder individuelle Mitarbeiterkarten
✔️ Dashboard mit Berichten und allen Fahrten inkl. Reiserichtlinien, Kostenstellen und Fahrtreferenzen
Die wichtigsten kostenlosen Funktionen:
✔️ Monatliche Abrechnungen für Buchhaltung und HR
✔️ Integrationen für die Abrechnungstools SAP Concur und Amadeus Cytric
✔️ Abrechnung über zentrale Firmenkreditkarte oder individuelle Mitarbeiterkarten
✔️ Dashboard mit Berichten und allen Fahrten inkl. Reiserichtlinien, Kostenstellen und Fahrtreferenzen
In welchen Städten ist FREENOW for Business verfügbar?In welchen Städten ist FREENOW for Business verfügbar?
In welchen Städten ist FREENOW for Business verfügbar?
FREENOW ist in 150 Städten in 9 europäischen Ländern verfügbar.
Klicke hier für eine Übersicht, wo wir für dich am Start sind.
Klicke hier für eine Übersicht, wo wir für dich am Start sind.
Welche Zahlungsmethoden gibt es bei FREENOW for Business?Welche Zahlungsmethoden gibt es bei FREENOW for Business?
Welche Zahlungsmethoden gibt es bei FREENOW for Business?
Alle geschäftlichen Fahrten können zentral über eine monatliche Gesamtrechnung, AMEX BTA, eine Firmenkreditkarte oder per SEPA-Lastschrift beglichen werden. Alternativ können Mitarbeitende auch eine eigene Karte nutzen und sich die Kosten erstatten lassen. Du entscheidest, was am besten passt.
Können wir den FREENOW Business Account auch im Ausland nutzen?Können wir den FREENOW Business Account auch im Ausland nutzen?
Können wir den FREENOW Business Account auch im Ausland nutzen?
Ja, wenn dein Unternehmen eine dezentrale Zahlungsmethode verwendet, können die Mitarbeitenden ihre Fahrten automatisch über eine private oder geschäftliche Kreditkarte abrechnen.
Erhalte ich bei FREENOW for Business eine monatliche Gesamtrechnung?Erhalte ich bei FREENOW for Business eine monatliche Gesamtrechnung?
Erhalte ich bei FREENOW for Business eine monatliche Gesamtrechnung?
Ja, wenn dein Team mindestens 50 Fahrten im Monat bucht, bietet dir FREENOW for Business auch die Möglichkeit einer monatlichen Gesamtrechnung.
Bietet FREENOW for Business die Zahlung mit AMEX BTA an?Bietet FREENOW for Business die Zahlung mit AMEX BTA an?
Bietet FREENOW for Business die Zahlung mit AMEX BTA an?
Ja, die Fahrten mit FREENOW for Business können auch mit einer AMEX BTA-Kreditkarte bezahlt werden.
Welche Abrechnungstools unterstützt FREENOW for Business?Welche Abrechnungstools unterstützt FREENOW for Business?
Welche Abrechnungstools unterstützt FREENOW for Business?
FREENOW for Business bietet Integrationen für die gängigsten Tools zur Fahrtkostenabrechnung, SAP Concur und Amadeus Cytric.
Gibt es bei FREENOW for Business besondere Fahrzeugtypen für Geschäftskunden?Gibt es bei FREENOW for Business besondere Fahrzeugtypen für Geschäftskunden?
Gibt es bei FREENOW for Business besondere Fahrzeugtypen für Geschäftskunden?
Ja – je nach Land stehen dir verschiedene Fahrzeugoptionen zur Verfügung, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind:
Taxi Business: Neuere, besonders komfortable Fahrzeuge für ein hochwertiges Fahrerlebnis – ideal für Geschäftstermine oder Kundengespräche.
Taxi Priority: Bevorzugte und besonders schnelle Abholung – perfekt, wenn es auf jede Minute ankommt.
Taxi Green: Elektro- oder Hybridfahrzeuge für eine umweltfreundlichere Mobilitätslösung.
Taxi Business: Neuere, besonders komfortable Fahrzeuge für ein hochwertiges Fahrerlebnis – ideal für Geschäftstermine oder Kundengespräche.
Taxi Priority: Bevorzugte und besonders schnelle Abholung – perfekt, wenn es auf jede Minute ankommt.
Taxi Green: Elektro- oder Hybridfahrzeuge für eine umweltfreundlichere Mobilitätslösung.
Kann ich bei FREENOW for Business Kostenstellen und Fahrtreferenzen anlegen?Kann ich bei FREENOW for Business Kostenstellen und Fahrtreferenzen anlegen?
Kann ich bei FREENOW for Business Kostenstellen und Fahrtreferenzen anlegen?
Ja, du kannst auf der Plattform Kostenstellen für Teams, Standorte, Länder oder Mitarbeitergruppen anlegen und individuelle Fahrtreferenzen nutzen.
Kostenstellen helfen dir, Taxikosten präzise den jeweiligen Teams zuzuordnen und alle internen Ausgaben transparent im Blick zu behalten. Gleichzeitig stellst du sicher, dass nur Fahrten gebucht werden, die den Richtlinien deines Business Accounts entsprechen.
Bei Bedarf kannst du außerdem festlegen, dass Mitarbeitende bei jeder Buchung über die FREENOW App eine Fahrtreferenz – also den Grund der Reise – angeben müssen.
Aktivierst du diese Funktion, sind geschäftliche Fahrten ohne Fahrtreferenz nicht möglich.
So behältst du die Kontrolle und verhinderst nicht genehmigte Fahrten.
Kostenstellen helfen dir, Taxikosten präzise den jeweiligen Teams zuzuordnen und alle internen Ausgaben transparent im Blick zu behalten. Gleichzeitig stellst du sicher, dass nur Fahrten gebucht werden, die den Richtlinien deines Business Accounts entsprechen.
Bei Bedarf kannst du außerdem festlegen, dass Mitarbeitende bei jeder Buchung über die FREENOW App eine Fahrtreferenz – also den Grund der Reise – angeben müssen.
Aktivierst du diese Funktion, sind geschäftliche Fahrten ohne Fahrtreferenz nicht möglich.
So behältst du die Kontrolle und verhinderst nicht genehmigte Fahrten.
Kann ich bestimmte Arten von Fahrten, Orte oder Zeiten für meine Mitarbeitenden einschränken oder vorgeben?Kann ich bestimmte Arten von Fahrten, Orte oder Zeiten für meine Mitarbeitenden einschränken oder vorgeben?
Kann ich bestimmte Arten von Fahrten, Orte oder Zeiten für meine Mitarbeitenden einschränken oder vorgeben?
Ja, auf unserer Plattform kannst du Reiserichtlinien für Teams, Gruppen oder sogar einzelne Beschäftigte erstellen und individuell anpassen.
Reiserichtlinien sind optionale Einstellungen, die dir helfen, die Kontrolle über alle geschäftlichen Fahrten zu behalten.
Es gibt fünf Kategorien von Reiserichtlinien:
‣ Budget: Ausgabenlimit pro Fahrt festlegen oder benachrichtigen lassen, wenn eine geschäftliche Fahrt einen bestimmten Betrag überschreitet.
‣ Fahrtzeiten: Mitarbeitende dürfen den Business Account entweder immer nutzen oder du legst einen Zeitrahmen dafür fest (z. B. nur während der Arbeitszeit).
‣ Fahrzeuge: Fahrzeugtypen (z. B. reguläre oder umweltfreundlichere Taxis), Multimobility-Optionen (E-Scooter, E-Bikes und Carsharing) oder öffentliche Verkehrsmittel individuell vorgeben oder beschränken.
‣ Orte: Bestimmte Strecken festlegen oder einen Radius definieren, in dem Fahrten gebucht werden können.
‣ Zahlungsmethoden: Zahlungsmethoden über den Business Account einrichten oder Mitarbeitende mit privaten Karten zahlen lassen und die Kosten später erstatten.
Reiserichtlinien sind optionale Einstellungen, die dir helfen, die Kontrolle über alle geschäftlichen Fahrten zu behalten.
Es gibt fünf Kategorien von Reiserichtlinien:
‣ Budget: Ausgabenlimit pro Fahrt festlegen oder benachrichtigen lassen, wenn eine geschäftliche Fahrt einen bestimmten Betrag überschreitet.
‣ Fahrtzeiten: Mitarbeitende dürfen den Business Account entweder immer nutzen oder du legst einen Zeitrahmen dafür fest (z. B. nur während der Arbeitszeit).
‣ Fahrzeuge: Fahrzeugtypen (z. B. reguläre oder umweltfreundlichere Taxis), Multimobility-Optionen (E-Scooter, E-Bikes und Carsharing) oder öffentliche Verkehrsmittel individuell vorgeben oder beschränken.
‣ Orte: Bestimmte Strecken festlegen oder einen Radius definieren, in dem Fahrten gebucht werden können.
‣ Zahlungsmethoden: Zahlungsmethoden über den Business Account einrichten oder Mitarbeitende mit privaten Karten zahlen lassen und die Kosten später erstatten.
Welche Berichte und Daten bietet FREENOW for Business?Welche Berichte und Daten bietet FREENOW for Business?
Welche Berichte und Daten bietet FREENOW for Business?
Du erhältst monatliche Fahrtkostenabrechnungen, kannst jede Fahrt im Detail einsehen und exportieren und bekommst interessante Einblicke in das Nutzungsverhalten, die Kosten und ihre Verteilung pro Kostenstelle. Außerdem stellen wir CO2-Berichte zur Verfügung.
Unterstützt mich FREENOW for Business bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung?Unterstützt mich FREENOW for Business bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung?
Unterstützt mich FREENOW for Business bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung?
Ja, wir bieten Nachhaltigkeitsberichte mit Informationen zum CO2-Verbrauch an. Kontaktiere uns, um mehr darüber zu erfahren.